Les bandes de correu electrònic de mostres poden utilitzar-se en promoció de música

Alguns exemples de correus electrònics s'apliquen a diverses situacions que les bandes s'enfronten. Aquests correus electrònics són breus i senzills, i també els vostres. No importa qui envieu un correu electrònic, tingueu en compte algunes regles bàsiques:

• Manteniu-lo curt i dolç
• Mantingueu-vos al punt
• Feu arribar la vostra informació de manera clara i concisa: guardeu les coses boniques per a una altra vegada

Tenint en compte aquestes pautes, aquí teniu alguns exemples de la senzillesa que poden i han de ser els vostres correus electrònics.

Introducció de banda per a etiquetes, gestors i agents

Hola (contracte de la indústria): el meu nom és Bob i escric per fer-li saber una mica sobre la meva banda Blah Blah Blahs. Acabem de gravar un àlbum anomenat "Blah Blah": se'ns diu que recorda a la gent del grup X i de la banda Y, però esperem que tingueu l'oportunitat de decidir per vosaltres mateixos. Recentment hem tingut alguns èxits, incloent:

• Una revisió de quatre estrelles al nostre diari local
• Touring com a acte de suport a la banda Z
• Reproducció de ràdio per Internet

Estem buscant un (etiqueta / agent / gerent) per ajudar-nos a assolir aquest èxit al següent nivell. Ens agradaria enviar-vos una demostració i donar-vos més informació sobre la nostra banda. Si us plau, hágamelo saber si mentrestant necessiteu més informació i us farem una demostració. Gràcies i esperem saber-vos aviat! Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (inseriu l'adreça web)

Seguiment demogràfic

Hola (etiqueta de contacte o departament de A&R): Segueixo per assegurar-vos que heu rebut la meva demostració "Blah Blah" pels Blah Blah Blahs i per veure si heu tingut l'oportunitat d'escoltar-la encara. Acabem de rebre una ressenya en el diari local i tenim previst reproduir alguns programes aviat. Si necessiteu més informació o voleu escoltar-ne més, no dubteu a posar-vos en contacte. Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (el vostre lloc web)

Mostra la invitació per a etiquetes, gestors, agents i suports

Benvolgut (contacte de l'etiqueta o departament / gerent d'A & R, etc): Només vull dir-vos que The Blah Blah Blahs jugarà a la vostra ciutat en dues setmanes i ens encantaria que us posés a la llista de convidats. Si voleu assistir al saló, feu-nos-ho saber i ens assegurarem que el vostre nom estigui a la porta. Espero veure't allà!

• The Blah Blah Blahs - Lloc X
• A l'escenari: a les 10 pm.

Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (lloc web)

Anunci de notícies per a etiquetes, agents, gestors, promotors i mitjans de comunicació

Hola (nom del contacte): Notícies emocionants per a The Blah Blah Blahs! Hem estat seleccionats per interpretar un showcase a Midem, juntament amb Yada Yada Yadas. El nostre programa és el 27 de gener a les 17 h. a Midem's Talent Only Stage, per tant, si hi aniràs, fes-ho i fes-nos-ho. Si voleu més informació sobre la banda, o bé voleu escoltar part de la nostra música, visiteu el nostre lloc web o envieu-nos una línia. Ens veiem a França! Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (lloc web)

Sol·licitud de revisió d’àlbum o single

Hola (nom del periodista): Trobeu adjuntant una còpia del nou àlbum de Blah Blah Blah Blahs i una foto de la banda. Ens encantaria que escolteu l’àlbum i que ens feu una ressenya. Si necessiteu més informació sobre la banda, poseu-vos en contacte amb vosaltres! Atentament, Bob i The Blah Blah Blah Blahs (pàgina web)

Sol·licitud de revisió del Live Show

Hola (nom del periodista): Bob i The Blah Blah Blahs jugaran a Venue X en dues setmanes: esperem que pugueu sortir a la fira i fer-nos una ressenya! Posarem el vostre nom a la llista de convidats. Espero veure't allà!

• Bob i The Blah Blah Blahs al lloc X

• A l'etapa de les 10 pm.

Si necessiteu més informació, poseu-vos en contacte amb nosaltres. He inclòs una foto de la banda. Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (lloc web)

Sol·licitud de revisió de seguiment

Hola (nom del periodista): Només volia fer un seguiment i assegurar-vos que heu rebut la promoció del nou àlbum de Bob and The Blah Blah Blahs. Creus que escriuràs una ressenya de l'àlbum? Si us plau, fes-nos saber si necessites més informació. Espero saber de vosaltres aviat! Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (lloc web)

Sol·licitud d'un espectacle

Hola (nom del promotor): Bob i The Blah Blah Blahs estan planejant una gira per a juny per promocionar el nostre nou àlbum "Blah Blah", que es publicarà el 15 de maig a X Records. Busquem un espectacle a la vostra zona el 15, 16 i 17 de juny i esperem que vulgueu promocionar el nostre concert. He adjuntat un paquet de premsa amb ressenyes de programes passats i una còpia del nostre nou àlbum. Els comentaris del nostre nou àlbum estan programats per aparèixer a la revista musical Y i al lloc web de Z abans que comenci la nostra gira, amb més per venir. Podem oferir-vos còpies promocionals de l'àlbum i de pòsters. Si us plau, poseu-vos en contacte amb qualsevol pregunta i esperem tenir-vos en compte aviat. Atentament, Bob i The Blah Blah Blahs (lloc web)

Mantenir els vostres missatges de correu electrònic curts i fins al punt de partida farà un llarg camí per fer una bona impressió, però tingueu en compte algunes coses més quan envieu correus electrònics promocionals per ajudar-vos a mantenir-vos bé a tots:

• Assegureu-vos que enteneu la política de demostració d’una etiqueta abans d’enviar-les. Si no esteu segurs, no envieu cap demostració sense permís. Algunes etiquetes es neguen a fer demostracions no sol·licitades per motius legals, sobretot perquè no es pot quedar robant idees de cançons de la vostra demostració.
• En convidar a qualsevol indústria o mitjans de comunicació a venir-te a veure jugar, una oferta per comprar-los una copa o dues mai no fa mal, de fet, pot ajudar molt.
• Fer un bon equilibri entre fer-se conegut i ser una plaga. Tones de persones clamen per l’atenció d’etiquetes, mitjans de comunicació, gestors, agents i altres persones del negoci, per la qual cosa heu de ser una mica contundents per aconseguir l’atenció que necessiteu. Però, si creueu la línia i atreveu a la gent, obtindreu l'atenció equivocada. No envieu correus electrònics diaris: per obtenir notícies reals, envieu un correu electrònic: si necessiteu una resposta, espereu uns dies abans de fer el seguiment.
• No envieu fitxers adjunts. En lloc d'enviar enllaços al vostre lloc web i música.
• Envieu un enllaç a un lloc on es poden descarregar fàcilment fotografies en color d'alta resolució de la banda. No ho facis en blanc i negre: les publicacions que necessiten fotografies en blanc i negre poden imprimir fotografies en color en blanc i negre, però les publicacions que imprimeixen en color sovint no poden funcionar amb blanc i negre.
• Tingueu en compte els terminis i planifiqueu-ho. Moltes revistes importants de música tenen un termini màxim de dos mesos o més per a les seves ressenyes, de manera que pugueu obtenir les vostres promocions abans de la data de llançament real. Recordeu que es pot aconseguir poc temps per obtenir respostes de les persones quan es posin en contacte amb elles per primera vegada: inicieu el diàleg tan aviat com sigui possible, sobretot si necessiteu una resposta a una data determinada.