Una guia del cos de coneixement de gestió de projectes

Hi ha molt que aprendre com a gestor de projectes! Una guia del cos de coneixement de la gestió de projectes (Guia PMBOK®) - La Cinquena edició desglossa els gestors del projecte que han de saber per aprovar amb èxit l'examen PMP® i ser efectius en el paper.

Hi ha 10 àrees de coneixement de gestió de projectes cobertes per l ' Guia PMBOK®. Cobreixen cadascun dels 47 processos de gestió de projectes. Aquest article proporciona una visió d’alt nivell de cadascuna d’aquestes àrees en relació amb allò que necessiteu saber i fer com a gestor de projectes.

Gestió de la integració del projecte

Això s’aborda primer a la pàgina web Guia PMBOK®, però es tracta de reunir tot el que sàpigues de manera que estiguis gestionant el teu projecte de manera integral i no en trossos de procés individuals. Per això, és més fàcil estudiar aquesta àrea de coneixement per última vegada. Saltar aquesta secció del llibre i tornar-hi més tard!

Gestió de l'àmbit del projecte

"Àmbit" és la manera de definir el que el vostre projecte us proporcionarà. La gestió de l’abast s’ha de tractar d’assegurar que tothom tingui clar el que és el projecte i el que inclou. Inclou els requisits de recollida i la preparació de l’estructura d’avaluació del treball.

Gestió del temps del projecte

La gestió del temps del projecte no consisteix a ser personalment més eficaç. Es relaciona amb la manera de gestionar el temps que la gent dedica a les seves tasques de projecte, i quant de temps dura el projecte.Aquesta àrea de coneixement us ajuda a entendre les activitats del projecte, la seqüència d’aquestes activitats i el temps que es durà a terme. També és on prepara el calendari del projecte.

Gestió de costos del projecte

La gestió de costos és, tal com esperàveu, sobre el maneig de les finances del projecte. La gran activitat d’aquesta àrea de coneixement és preparar el vostre pressupost, que inclou calcular quant costarà cada tasca i, a continuació, determinar el pressupost global del vostre projecte. Per descomptat, cobreix el seguiment de les despeses del projecte en relació amb aquest pressupost i assegurant-vos que encara esteu en camí per no gastar massa.

Gestió de la qualitat del projecte

La gestió de la qualitat del projecte és una àrea de coneixement bastant petita, ja que només cobreix tres processos. Aquesta àrea és on coneixereu i definireu les activitats de control de qualitat i gestió de qualitat del vostre projecte per tal que pugueu confiar en que el resultat satisfaci les expectatives dels vostres clients.

Projecte de gestió de recursos humans

La gestió de recursos humans del projecte es relaciona amb la manera d’executar l’equip del projecte. En primer lloc, haureu de comprendre quins recursos necessiteu per poder completar el vostre projecte, i després posar el vostre equip junts. Després d'això, es tracta de gestionar les persones de l'equip, incloent-hi habilitats addicionals per fer el treball, si ho necessiten i aprendre a motivar el vostre equip.

Gestió de comunicacions de projectes

Tenint en compte que sovint es diu que la feina d’un gestor de projectes és del 80% de comunicació, es tracta d’una altra àrea de coneixement petita. Els tres processos estan planificant, gestionant i controlant les comunicacions del projecte. Aquí s’escriurà el pla de comunicacions per al projecte i supervisarà totes les comunicacions entrants i sortints. Hi ha forts vincles amb la gestió de recursos humans i la gestió d’interessats, fins i tot si no són explícits, com crec que haurien d’estar en l’exemple Guia PMBOK®.

Gestió de riscos del projecte

El primer pas en la gestió de riscos del projecte és planificar el vostre treball de gestió de riscos, i després passareu ràpidament a identificar els riscos i entendre com avaluar els riscos en el vostre projecte.

Hi ha un munt de detalls en aquesta àrea de coneixement, concretament al voltant de com realitzeu avaluacions quantitatives i qualitatives del risc. La gestió del risc no és una activitat única, però, i aquesta àrea de coneixement també cobreix el control dels riscos del vostre projecte en el cicle de vida del projecte.

Gestió de compres de projectes

La gestió de les compres no és una cosa que haureu de fer en tots els projectes, però és comú. Aquesta àrea de coneixement dóna suport a tota la vostra tasca de contractació i proveïdor de la planificació del que heu de comprar, de passar pel procés de licitació i de compra a la gestió de la feina del proveïdor i de tancar el contracte quan finalitzi el projecte.

Això té forts vincles amb el treball de seguiment financer del vostre projecte i també amb la gestió del rendiment. Haureu de gestionar el rendiment dels contractistes a mesura que avanci el projecte.

Gestió de grups d'interès del projecte

La zona de coneixement final és la més important. Això us portarà a través del camí d’identificació de les parts interessades, entenent el seu paper i les necessitats del projecte i assegureu-vos que podeu lliurar-les. Crec que veurem que aquesta àrea es desenvoluparà encara més a la propera edició de la norma. Si podeu comprendre totes aquestes àrees de coneixement, tindreu tot el que necessiteu saber com a gestor de projectes.