Com notificar al vostre cap sobre una cita amb un metge

Quan tingueu una cita futura del metge, o especialment si sabeu que teniu una sèrie de properes cites, informeu-ne el supervisor i manteniu-lo en el cicle sobre la conservació de la relació professional positiva i garanteix el vostre treball i el dels vostres companys es manté segons el calendari previst.

Aquesta situació pot sorgir si teniu una malaltia o malaltia contínua que requereix de nombroses cites mèdiques o potser símptomes que requereixin diversos viatges per obtenir un diagnòstic. Altres situacions inclouen cites mèdiques en curs per a teràpia física o per a tractaments de salut mental amb un terapeuta o psiquiatre.

Per facilitar les coses, podeu posar els vostres detalls de la vostra cita per escrit per tal que el vostre cap tingui un document com a recordatori i per a futures referències. Construïu la vostra carta de manera respectuosa i directa i inclogueu tots els detalls rellevants que el cap ha de saber. Si us trobeu enganxat i no sabeu com fer una paraula del vostre missatge, utilitzeu els exemples següents per començar.

Frases a utilitzar a la vostra carta

Aquests exemples de fraseig poden alertar el vostre supervisor del problema mentre ajuden a mantenir la vostra privadesa.

• Últimament no m'he sentit bé, i el meu metge va reservar algunes cites per intentar arribar al final de tot allò que sigui. He intentat programar aquestes cites amb antelació per evitar perdre molt de treball, però això no sempre ha estat possible. A continuació trobareu la llista de les dates i hores de les meves cites: inseriu dates i dates de cita.
• Estic vençut per diverses cites mèdiques i només volia fer-li saber amb antelació que estaré fora de l'oficina o començaré tard a causa d'aquestes cites. Us faré saber de cada data específica tan aviat com ho planifiqueu; tenint en compte la llista d’espera a les oficines del meu metge i del dentista, sospito que podré proporcionar-li un preavís d’aquest mínim de dues setmanes abans de cada cita.

• Tinc una cita mèdica setmanal els dimecres al migdia per a les sis setmanes següents, i necessitaré fer una pausa per dinar per allotjar-la. Sens dubte, em quedaré més tard al final del dia per completar el meu treball, si cal.
• Estic absent de dilluns a dimecres de la setmana vinent a causa de les cites del metge per motius de salut. Ja he parlat amb Jim, que ha acceptat cobrir-me durant aquest temps. No us heu de preocupar, i espero que estigui bé i estigui en bon estat de funcionament en tornar.

Notificar al vostre supervisor la cita amb un metge

• Doneu el màxim avís possible: Si és possible, envieu un missatge de correu electrònic que inclogui les dates i les hores de les vostres cites, en comptes de múltiples correus electrònics a mesura que la informació estigui disponible.
• Suggeriu com manipularàs la cobertura del vostre treball: Tant si feu la feina vosaltres mateixos, assigneu algú que cobreixi el vostre treball o canvi, o si voleu que el vostre supervisor pugui gestionar els arranjaments.
• No proporcioneu informació detallada sobre els vostres problemes mèdics: El vostre cap es preocupa, però, menys saben de la vostra informació HIPAA, millor. Si voleu veure un terapeuta per treballar en problemes de salut mental, no cal que ho especifiqueu al vostre empresari. Està bé descriure aquestes visites simplement com a cites "mèdiques".

Aquí teniu un exemple de missatge general per a quan necessiteu proporcionar una notificació per correu electrònic que faltarà el treball (o ja no s’ha fet) a causa d’una cita única del metge.

Mostra de missatges de correu electrònic de cita del metge (versió de text)

Assignatura: El vostre nom: cita amb el metge

Estimat nom del supervisor:

Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no podré assistir al treball el dimarts 3 d’agost a causa d’una cita prèvia del metge. (Nota: si apareix una cita urgent o no planificada del metge per a la qual no es pot planificar amb antelació, només cal que tingueu en compte que, lamentablement, no heu pogut assistir a la feina el dia en qüestió i us demanem disculpes que no heu pogut proporcionar avís previ).

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació o documentació.

Atentament, El teu nom

Enviar el missatge

A continuació, s’indica com mantenir el vostre missatge de correu electrònic professional. La vida passa i els empresaris s'adonen que, de vegades, per motius diferents, els empleats estaran absents. Sempre que no hàgiu d’abonar l’absentisme i, sempre que sigui possible, aviseu amb antelació aquells moments en què anticipeu la falta de treball, l’absència ocasional no hauria de reflectir negativament el rendiment general del treball.

Els empleats també poden haver de proporcionar una carta d'excusa quan falten temps de feina a entrevista o per altres motius. Aquestes lletres d'excusa d'exemple es poden editar per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals.