Secretari de personal (MOS 0121) - Descripció de la feina de Marine Corps

El codi d'especialitat laboral militar (MOS) és una sèrie de caràcters que utilitzen l'exèrcit nord-americà i els marines nord-americans per identificar treballs concrets. MOS 0121 és designat com a empleat de personal. És un PMOS i el rang de rang és del sergent al privat.

Aquest MOS es va acabar efectivament al juny del 2010 quan es va fusionar amb el nou especialista administratiu MOS 0111, juntament amb MOS 0151 i MOS 0193. Aquesta informació es proporciona per a referència històrica.

Funcions i responsabilitats del secretari de personal

La part "01" del MOS 0121 designa llocs de treball i administratius. Els empleats de personal han realitzat tasques administratives de personal i administratives utilitzant sistemes d'informació manuals i automatitzats, inclòs el servei postal. Ells van preparar documents, van mantenir registres de personal, van realitzar auditoria d’entrada i van recuperar la informació de personal i de pagament.

Les tasques típiques inclouen:

• Auditar i fer entrades en registres de serveis individuals
• Auditoria de registres de serveis per a les entrades i la documentació necessàries
• Realització de diversos formularis i documents relacionats amb el personal i el pagament
• Investigar els requisits adequats d’entrada a un diari unitari
• Informar de les transaccions al sistema de forces totals del Cos de Marina (MCTFS) a través del diari de la unitat
• Auditar i corregir els informes de retroalimentació dels sistemes
• Preparació de sol·licituds d’assignatura i adjudicació individuals
• Realitzar altres funcions relacionades amb la remuneració i l'administració del personal segons sigui necessari

Els empleats de personal també han pogut revisar els pagaments i les bonificacions dels servidors, els premis de serveis processats i les aplicacions de dependència preparades.

Altres tasques i tasques realitzades podrien superposar-se a les realitzades pels empleats administratius, incloent-hi la preparació de la correspondència naval i el manteniment de fitxers i directives de correspondència.

Podeu fer referència a MCO 1510.53, Normes de formació individuals, per obtenir un llistat complet de funcions i tasques associades al MOS 0121.

Requisits de treball

Els empleats de personal han de tenir un coneixement exhaustiu del MCTFS, que engloba el sistema de diari en línia (OLDS) i el diari de la unitat / Sistema de personal integrat marí (UD / MIPS).

Els sol·licitants havien de tenir una puntuació de 100 o més.

El MOS 0121 es va assignar en completar el curs de personal d'oficina que es va dur a terme a Camp Lejeune, Carolina del Nord, o després de demostrar un rendiment satisfactori durant el VIOJT. Havien de ser capaços d’escriure a una velocitat mínima de 25 paraules per minut abans de finalitzar el curs de Secretari de personal.

Els sol·licitants de MOS 0111, que van fusionar MOS 0121 i altres codis MOS, han de complir requisits similars. Es requereix una puntuació de CL de 100 o més. Els sol·licitants han de ser ciutadans dels EUA i ser elegibles per a una autorització de seguretat secreta. Han de completar el curs d’especialista administratiu al Camp Legeune.

Departament laboral relacionat amb codis

• Secretari de personal 209.362-026
• Secretari general 209.562-010

Codis de classificació de SOC relacionats

• Assistents de recursos humans (excepte nòmina i nòmina) 43-4161
• Especialista d'oficines, General 43-9061

Treballs relacionats amb el cos de marina

• Secretari administratiu, MOS 0151. Aquesta posició també es va fusionar amb MOS 0111 el juny de 2010. Aquests membres del personal van actuar com a personal i van pagar comissaris d'entrada als MCTFS.
• Cap de personal i administratiu, MOS 0193. Aquesta posició també es va fusionar amb MOS 0111 al juny de 2010.
• Oficial de correus, MOS 0160
• Oficial de personal, MOS 0170
• Analista de sistemes d'informació de Manpower, MOS 0171

Gran part de la informació anterior es deriva de les parts 2 i 3 del MCBUL ​​1200.