Perfil de carrera professional del secretari legal

Els secretaris legals, també anomenats assistents administratius, assistents legals o assistents executius, realitzen les funcions de despatx diari necessàries per al funcionament eficient d’una oficina legal. Més enllà de les tasques habituals de secretari, de secretari, de secretari i de secretari, els secretaris legals tenen habilitats especials exclusives de la professió jurídica.

De vegades, els secretaris legals comencen com a representants legals abans de passar a una funció de secretaria. Sovint, els secretaris amb experiència són promoguts a càrrecs de secretaria sènior o càrrecs jurídics del despatx d'advocats o organització.

Obligacions i responsabilitats del secretari legal

Els secretaris legals tenen diverses funcions administratives per donar suport als advocats i a l'oficina. En un dia determinat, poden realitzar tasques com ara les següents:

• Prepara la correspondència a diverses parts
• Escriviu els documents legals, inclosos els informes, les mocions, els escrits, els documents de descoberta i les citacions.
• Mantenir sistemes de butlletins complexos per fer el seguiment de la multitud de terminis legals de presentació
• Creeu i ompliu els fulls de càlcul
• Índex i actualització de carpetes de detecció i detalls
• Planifiqueu les declaracions, les inspeccions del lloc, les audiències, els tancaments i les reunions
• Projecte de correspondència i documents legals de rutina, com ara avisos de deposició i factures legals

Els secretaris legals també ajuden en la investigació legal i es comuniquen amb advocats, experts, advocats, venedors i altres professionals.

Retribució del secretari legal

Els salaris de secretària legal varien segons l’experiència, la ubicació geogràfica i l’entorn de la pràctica. Segons l'Internet Legal Research Group, els salaris poden anar des de 28.000 dòlars per a professionals d'alt nivell que treballen en una empresa petita fins a 65.500 dòlars per a secretaris legals majors.

L’Oficina de Treball dels EUA també proporciona informació sobre salaris. Un salari de secretària legal varia segons el nivell d'experiència, la ubicació geogràfica i altres factors:

• Retribució anual mitjana: més de $ 76,500 ($ 36,78 / hora)
• Top 10% Salari anual: més de $ 44,730 ($ 21,5 / hora)
• Salari anual inferior al 10%: més de $ 27,080 (13,02 $ / hora)

Educació, formació i certificació

Mentre que algunes secretàries de la indústria no tenen formació formal, el nombre més gran d’oportunitats de carrera existeix per als secretaris legals formats formalment que han completat una formació post-secundària o un títol universitari de quatre anys.

• Educació: Els programes de secretaria jurídica són oferts per col·legis comunitaris, centres tècnics i escoles privades de carrera i tenen un o dos anys per completar-se.
• Certificació: La certificació per a secretàries legals és una tendència creixent i pot millorar les oportunitats d'ocupació. L'Associació Nacional de Professionals Jurídics (NALS) atorga una designació ALS als secretaris legals que passen un examen de quatre hores en quatre hores.

Competències i competències del secretari legal

A més de l'educació formal, la formació o les certificacions, les secretàries legals tenen un millor rendiment en els seus llocs de treball quan tenen habilitats addicionals, com ara les següents:

• Comprensió de la terminologia: Coneixement de la terminologia legal,
• Coneixement del procediment legal: Les regles de presentació de tribunals estatals i federals, el procediment legal bàsic i el protocol de l’oficina de dret són importants per a la secretària legal.
• Habilitats de gestió del temps: A més d’excel·lents habilitats d’escriptura i dictat, les secretàries legals han d’estar orientades a la data límit, ja que faltar a un termini de presentació pot resultar en un judici per defecte (perdent automàticament un cas).
• Habilitats informàtiques: Com que els processos legals i d'oficina es tornen més automatitzats, les secretàries legals han de tenir excel·lents habilitats informàtiques i ser competents en el processament de textos, fulls de càlcul, investigacions legals, presentacions i programes de temps i facturació.

A més de les competències bàsiques de secretaria legal, les secretàries d'èxit també tenen la totalitat o la majoria d'aquests 8 trets de treball.

Perspectives de feina

L'augment de la demanda de serveis legals i els esforços dels clients per reduir els costos legals haurien de continuar creant oportunitats de treball per a les secretàries legals. Segons el centre d'assessorament professional de Monster.com, els treballs de secretaria legal seguiran multiplicant-se, sobretot en l'àmbit empresarial.

Ambient de treball

La gran majoria dels secretaris legals treballen en despatxos d'advocats. No obstant això, els departaments legals de les empreses, el govern, les empreses d’interès públic i el poder judicial també utilitzen secretaris legals.

Horari de treball

Els secretaris legals solen treballar amb un horari de treball a temps complet estàndard, tot i que pot ser que hagin de fer hores de treball addicionals abans o durant un judici.

Com aconseguir el treball

RASPALLAR LES TEVES HABILITATS

L'Associació Nacional de Professionals Jurídics és una organització que ofereix un desenvolupament professional proporcionant formació legal, certificacions, informació i formació continuades a persones de la indústria dels serveis jurídics.

APLICAR

Mireu recursos de cerca d’ocupació com Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com per obtenir posicions de secretària legal. També podeu visitar el centre de carrera de la vostra escola, els llocs web d’un despatx d’advocats individuals o parar-hi personalment per sol·licitar les ofertes de feina existents.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades a convertir-se en secretària legal també tenen en compte les següents trajectòries professionals, que figuren a la llista de salaris mitjans anuals:

• Processador de text o mecanògraf: 38.740 dòlars
• Secretari executiu: 59.340 dòlars

Font: Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, 2017