Treballs d’administració: compari les carreres de suport d’oficines

Donar suport a professionals com a metges, especialistes en recursos humans, bibliotecaris i advocats, són persones que els ajuden en la seva feina fent tasques administratives. Els que ocupen aquests llocs de treball administratius mantenen els seus llocs de treball organitzats, fan investigació, arxiven i ajuden a mantenir els horaris.

Els requisits educatius i la formació varien per a aquestes carreres. Només necessiteu un diploma d’escola secundària o un diploma d’equivalència i, potser, alguna formació a la feina per treballar en algunes d'aquestes ocupacions. Altres necessiten educació postsecundària, incloent-hi un certificat, grau associat o grau.

6 treballs administratius per iniciar la vostra carrera professional

A continuació, podreu comparar les descripcions de llocs de treball, els requisits educatius i el salari mitjà de les ocupacions de secretaria i oficina en dret, medicina i altres professions.

1. Assistent de Recursos Humans

Els assistents de recursos humans fan un seguiment dels salaris, beneficis, canvis d’atenció i canvis en els títols de feina, així com qualsevol altra informació continguda en els registres de personal d’una organització.

Tot i que podeu aconseguir feina amb només un diploma d’escola secundària o d’equivalència, alguns empresaris només contractaran candidats que tinguin un associat o una llicenciatura.

Els assistents de recursos humans van obtenir un salari mitjà anual de 38.100 dòlars i un salari mitjà per hora de 18,32 dòlars el 2015.

2. Assistent de biblioteca

Els assistents de biblioteca ajuden els bibliotecaris i els tècnics de biblioteques a fer les seves feines fent tasques administratives en una biblioteca pública, escolar, universitària o especial. Registren i revisen llibres, processen material nou, retornen llibres i altres articles a prestatges i cobren multes.

Els empresaris us contractaran si teniu un diploma d’escola secundària o l’equivalència. Alguns fins i tot contractaran a aquells que no s'han graduat. Proporcionaran formació a la feina als nous empleats.

El 2015, els ingressos mitjans eren de 24.480 dòlars per any o 11,77 dòlars per hora.

3. Assistent mèdic

Els assistents mèdics realitzen tasques administratives i clíniques a les oficines dels metges. Molts són responsables de tots dos, però els altres només tendeixen a un tipus de tasca.

Podeu assistir a un programa d’assistència mèdica d’un any a una escola comunitària, professional o tècnica o universitat per preparar-vos per treballar en aquest camp. Alternativament, podeu obtenir un grau d’associat d’una universitat comunitària.

Els assistents mèdics van obtenir un salari mitjà anual de 30.590 dòlars i un salari mitjà per hora de 14,71 dòlars el 2015.

4. Secretària mèdica

Les secretàries mèdiques elaboren informes, organitzen registres mèdics, processen reclamacions d'assegurances i programen cites a les oficines mèdiques. També fan arranjaments per a les cirurgies i hospitalitzacions dels pacients.

A més d’un diploma d’escola secundària, també necessitareu una formació especialitzada en terminologia mèdica si voleu fer aquest treball. Alguns empresaris prefereixen candidats a feina que han cursat procediments d'oficina.

El 2015, els ingressos mitjans de les secretàries mèdiques eren de 33.040 dòlars anuals i 15,89 dòlars per hora.

5. Transcriptionist mèdic

Els transcriptors mèdics creen documents escrits a partir de gravacions dictades per metges o altres professionals mèdics. Alguns treballen en oficines de metges i tenen funcions de secretaria addicionals.

Podeu preparar-vos per convertir-vos en un transcriptor mèdic completant un programa de certificat d'un any en una escola professional o en una universitat comunitària. També hi ha programes de graus associats disponibles.

Els transcriptors mèdics van obtenir un salari mitjà anual de 34.890 dòlars el 2015. Van obtenir salaris per hora mediana de 16,77 dòlars.

6. Paralegals

Els paralegals ajuden els advocats a ajudar-los amb diverses tasques, incloent-hi la preparació per a judicis, audiències i tancaments. També fan recerca i redacten documents legals.

Podeu triar entre una de les diverses rutes si voleu convertir-vos en parajurista. Podeu cercar un bufet d'advocats que us ofereixin formació sobre el lloc de treball. Aquesta és la manera més senzilla i econòmica de preparar-se per treballar en aquesta ocupació. Si voleu augmentar les vostres possibilitats de contractar-vos, podeu obtenir una formació formal. Si encara no heu obtingut un títol universitari, podeu obtenir un associat o un títol de grau d'un programa d'estudis paralegals. Si ja us heu graduat a la universitat, podeu obtenir un certificat en estudis paralegals.

Paralegals va obtenir un salari mitjà anual de 48.810 dòlars i un salari mitjà per hora de 23,47 $ el 2015.

Comparació de treballs administratius
	Educació mínima	Llicència	Retribució mitjana (2015)
Assistent de Recursos Humans	H.S. Diploma	cap	38.100 dòlars / any. o 18,32 $ / hora.
Assistent de biblioteca	H.S. Diploma	cap	24.480 $ / any. o $ 11,77 / h.
Assistent mèdic	Programa d'assistència mèdica d'un any	cap	30.590 dòlars / any. o $ 14,71 / h.
Secretari mèdic	Formació especialitzada	cap	33.040 $ / any. o 15,89 $ / hora.
Transcriptionist mèdic	Programa de certificat d'un any	cap	34.890 $ / any. o $ 16,77 / h.
Paralegal	Formació laboral, llicenciatura o associada o certificat d'estudis paral·lels	cap	48.810 $ / any. o 23,47 $ / hora.

Fonts

Bureau of Labor Statistics, Departament de Treball dels EUA,Manual de perspectiva laboral, a Internet a http://www.bls.gov/ooh/ i

Administració d’ocupació i formació, Departament de Treball dels EUA,O * NET Online, a Internet a http://www.onetonline.org/ (visitat el 14 de juny de 2016).

Explora mésCarreres professionals per sectors o indústries