Comunicar-vos amb els candidats per al vostre treball

Teniu quatre oportunitats clau per comunicar-vos amb els sol·licitants de feina que responen a la vostra publicació de feina. Tu necessites:

• Reconeix la seva aplicació.
• Digueu-los que no han estat seleccionats per a una entrevista ni programen una entrevista.
• Rebutjar-los després d'una entrevista o programar una hora per a una segona entrevista.
• Rebutjar-los o fer una oferta de feina després de completar el procés d'entrevista.

Aquestes són les vostres quatre oportunitats per mostrar professionalitat i gràcia. Gràcies als seus sol·licitants pel seu interès i el temps que han invertit en sol·licitar-los, proporcionant informació actualitzada sobre l'estat del seu treball en tot moment. Aquesta comunicació us impedeix tenir candidats que no es respectin.

Sí, esteu ocupats i rebeu centenars d'aplicacions per a les vostres posicions obertes, moltes d'elles no qualificades. També dubtes en donar males notícies a un candidat qualificat. Esteu especialment dubtós a trucar perquè els candidats demanen comentaris. Això és incòmode per als empresaris quan la resposta correcta és que l’equip de contractació va agradar més a un altre sol·licitant. Simpatia per a tu. Alguna comunicació candidata és difícil.

Per exemple, rebutjar un candidat a feina és sempre difícil quan el candidat està tant qualificat com afecte. Altres vegades, respireu un sospir d'alleujament que eviteu fer una mala elecció per a la vostra organització.

Però, sigui el que sigui, només es pot seleccionar un candidat per al mateix treball. El gestor de contractació o el personal del personal de recursos humans hauria de trucar, escriure o enviar per correu electrònic els candidats que rebuig de la mateixa manera que trucaríeu al candidat a qui voleu oferir la feina. Aquesta és l’acció professional positiva que podeu prendre.

Deixeu a cada candidat una visió positiva de la vostra organització. Aquesta impressió positiva pot afectar l’aplicació del vostre candidat a la vostra organització en el futur. O la impressió que deixeu (i el candidat parla) pot afectar altres candidats potencials per als vostres llocs de treball futurs.

Entre els candidats a la recerca de feina actualment, la seva queixa més important és la falta de respecte al qual són tractats per oficines de recursos humans. Malauradament, la comunicació no sembla ser la norma. Això els demana als candidats si fins i tot heu rebut el material de sol·licituds de feina.

Si el candidat necessita temps per participar en una entrevista, el candidat espera rebre comentaris després de l’entrevista perquè entengui l’estat actual del procés de contractació. Veient en un misteri sense compartir, cada empresari té un camí diferent a la contractació de treballadors. Els vostres candidats mereixen conèixer el vostre.

Sí, els empresaris estan molt ocupats. Actualment també us trobareu amb aplicacions per a cada treball que publiqueu. Però, la comunicació amb els vostres candidats és fonamental per a la vostra situació d’empresari preferit.

Truca al candidat quan decideixi

Molts empresaris no estan d'acord amb aquest consell, però es recomana que truqueu un candidat tan aviat com determineu que el candidat no és la persona adequada per al treball. Molts empresaris esperen fins al final del cicle d’entrevistes, potser mentre esperin que un nou empleat comenci la feina, per notificar als candidats que no han aconseguit.

Aquest comportament és irrespectuós i no és congruent amb les accions d'un empresari que trieu. Que els candidats sàpiguen tan aviat com sàpiguen. Qualsevol altra acció també us animarà a "resoldre" un treballador probablement inferior al superior. (Els empresaris citen la lògica anterior sobre la que hi ha a la mà, i molts no estan d’acord, amb vehemència que això és com tractar els candidats).

L'única advertència aquí és que si heu determinat que una persona està bé qualificada i té un bon ajustament cultural, truqueu al sol·licitant perquè el conegui l'estat de la seva sol·licitud. Digueu-li a la persona sol·licitant que segueixen sent considerats per al lloc, però que encara teniu diversos altres candidats qualificats per entrevistar-vos. Això fa que els vostres candidats qualificats quedin fora del límit.

D'aquesta manera, no heu rebutjat cap persona acceptable mentre teniu en compte les altres opcions. Això també és cortès i respectuós i us pot ajudar a evitar reiniciar la vostra contractació. Un candidat que no estigui actualitzat sobre el vostre procés pot acceptar una posició en un altre lloc o desenvolupar una actitud negativa seriosa sobre la vostra empresa mentre espera.

A més, si es manté en contacte, continua construint una relació positiva amb un empleat potencial. Vegeu aquestes lletres de rebuig de mostra de candidats.

• 9 Consells de reclutament i selecció per assegurar una contractació satisfactòria
• Planifiqueu la vostra contractació per assegurar la selecció de candidats amb èxit
• Formularis de contractació
• Mostra de cartes d'oferta de feina