Carta de referència per a treballs i exemples

Els sol·licitants d’ocupació sol·licitaran sovint a un antic gerent, company o professor que els escrigui una carta de referència per a l’ocupació. Alguns empresaris exigeixen referències quan consideren candidats a un lloc, mentre que altres poden donar preferència als possibles empleats que puguin proporcionar aquesta evidència de rendiment satisfactori en un paper anterior.

Si se us demana que escriviu una carta de referència, tingueu en compte que el vostre objectiu és demostrar que la persona és un candidat fort per a la feina. Simplement expressar la vostra admiració no serà suficient; la lletra hauria de centrar-se en exemples específics que demostrin que l'empleat és alt. La lletra també hauria de ser d'aparença professional i estar escrita en format empresarial i bé editada.

Per obtenir més informació sobre com escriure una carta de referència per a l’ocupació, vegeu els consells i la carta de referència de mostra a continuació.

Consells per escriure una carta de referència

• Penseu bé abans de dir que sí. Digueu "sí" només per escriure una carta de referència si podeu escriure una carta positiva per a la persona. Si no coneixeu bé la persona o no us recomanem que us pugueu recomanar la feina, diríeu que no. Recordeu que mai no teniu cap obligació de proporcionar una carta de referència i que teniu opcions per fer-ho amb tacte. Es pot dir, per exemple, que no coneixeu prou la feina de la persona per oferir una referència o citar la política d’un empresari de no proporcionar referències. (Si, de fet, existeix un. No menti, o corre el risc de quedar atrapat i avergonyit davant del vostre company.)

• Utilitzeu el format de carta de negocis. Seguiu el format de la carta comercial per a la vostra carta. Incloeu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte de l’empresari. Adreça el treball a l'empresari o, si no sabeu a qui dirigir-se la carta, podeu dir "A qui li interessi" o simplement comenceu amb el primer paràgraf.
• Centreu-vos en la descripció de la feina. Demaneu-li una còpia de la descripció de la feina de la persona que esteu recomanant. D'aquesta manera, podeu concentrar-vos en els requisits específics de la posició. Intenteu incloure paraules clau de la descripció de la feina a la vostra carta. Fins i tot si esteu escrivint una recomanació més general, podeu demanar a l’empleat quins tipus de feines hauran de sol·licitar.

• Inclou exemples específics. A la carta de presentació, proporcioneu exemples específics dels moments en què l’empleat va demostrar diversos trets o habilitats necessàries per al treball. Si és possible, utilitzeu els números per quantificar els seus èxits. Per exemple, podeu explicar quant de diners va fer la persona per a la vostra empresa o amb quants clients la persona va interactuar diàriament.
• Segueix sent positiu. Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat fort. Podeu dir alguna cosa com "Recomano aquesta persona sense reserves" o "tornaria a contractar a aquesta persona si ho pogués". Recordeu que voleu ajudar aquest candidat a destacar.

• Compartiu la vostra informació de contacte. Proporcioneu un mètode perquè l’empresari es posi en contacte amb vosaltres si té altres preguntes. Inclou la vostra adreça de correu electrònic, número de telèfon o tots dos a la carta.
• Seguiu les directrius d’enviament. Demaneu a l’empleat com enviar la carta. Assegureu-vos que seguiu els requisits, especialment sobre el lloc per enviar-lo i quan, així com el format (per exemple, PDF, carta física, etc.)

Com utilitzar un exemple de carta de referència

És convenient revisar una carta de mostres de recomanació i una carta de plantilles de recomanació abans d’escriure la vostra carta. Els exemples poden ajudar-vos a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure al vostre document, mentre que les plantilles us poden ajudar a tenir una idea del millor disseny i quines seccions s’utilitzaran (com ara introduccions i paràgrafs corporals).

Quan formateu la vostra carta de recomanació, utilitzeu un tipus d’espai únic amb un espai entre cada paràgraf. Alineeu el text a l'esquerra i utilitzeu marges d'1 polzada per tot arreu. Trieu un tipus de lletra tradicional, com ara Times New Roman o Arial. Dispara per un mínim de pàgina; si la teva carta és massa curta, semblarà que no coneixeu prou sobre el candidat per fer una recomanació.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per a la vostra carta, sempre heu d'adaptar un exemple de lletra per adaptar-se a la història de treball del candidat i la feina per a la qual sol·licita.

Exemple de carta de referència per a l’ocupació

Aquesta és una carta de referència per a exemples d’ocupació. Baixeu la carta de referència per a la plantilla d’ocupació (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de referència per a exemples d'ocupació (versió de text)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 d'agost de 2018

Encarregat de contractar

Assegurança ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

A qui pugui interessar:

M'agradaria recomanar a Sharon Doe com a candidat a un lloc amb la vostra organització. En la seva posició com a auxiliar de personal, Sharon va treballar a la nostra oficina del 2022 al 2222. Sharon va fer un treball excel·lent en aquesta posició i va ser un actiu per a la nostra organització durant el seu mandat amb la oficina. Té unes excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal molt organitzada, pot treballar de forma independent i és capaç de seguir per assegurar-se que la feina es realitza.

Durant la seva estada amb la nostra empresa, Sharon va ser responsable de supervisar els assistents de les oficines del departament. Aquests assistents, sota la direcció de Sharon, eren responsables de moltes de les funcions administratives i administratives bàsiques de l'oficina.

Sharon va programar i va gestionar diversos assistents de manera efectiva per mantenir operacions d'oficina eficients.

Va desenvolupar un programa de formació per a aquests assistents que els va portar a convertir-se en versàtils en les operacions d'oficina a la meitat del temps que abans.

Sharon sempre estava disposada a oferir-li la seva ajuda i tenia una excel·lent relació amb els nombrosos diputats atesos per la nostra oficina, incloent clients, empresaris i altres organitzacions professionals. La seva capacitat per comunicar-se eficaçment amb totes aquestes persones per correu electrònic, per telèfon i, de manera personalitzada, la va convertir en un actiu tan important per a la nostra oficina.

Agregaria valor a qualsevol empresa i la recomano per qualsevol esforç que escollís. Si us plau, fes-me saber si teniu altres preguntes.

Atentament, Jane Smith