Felicitats Exemples de lletres de realitzacions

L’enviament d’una carta o nota de felicitació a algú sobre els seus èxits en un projecte li permet saber que tot el treball dur ha tingut un impacte i una impressió positiva amb les persones amb què treballen. Una lletra ben escrita farà que el dia d’aquesta persona s’ha de fer servir per obtenir consells sobre com elaborar-ne un de gran. També podeu revisar dos exemples de cartes de felicitacions escrites específicament per a treballs realitzats.

Per què escriure una carta de felicitacions?

Amb massa freqüència, els empleats treballen incansablement en un projecte i, quan s’acaben, continuen passant a la següent sense reconeixement ni apreciació. Tot i felicitar a un empleat no és obligatori fer-ho. Assenyaleu fins i tot els petits assoliments amb felicitacions i gràcies.

Els vostres empleats agrairan saber que els seus assoliments no passen desapercebuts. Aquesta sensació de ser apreciada amb un llarg camí cap a la satisfacció laboral, i els empleats feliços són molt més propensos a fer els seus millors esforços. Una carta de felicitacions ben escrita és una bona inversió de la vostra part.

La millor manera de dir felicitats

En enviar una carta de felicitació, podeu triar-la per correu electrònic o per correu postal. Els dos mètodes tenen els seus punts forts, però tampoc no és la manera correcta o incorrecta de fer-ho.

Una nota de correu electrònic és ràpida i transmet immediatament els vostres sentiments en el moment de la realització. El destinatari es premia amb una gratificació instantània per la feina ben feta. A més, amb un correu electrònic, podeu felicitar tot un equip de treballadors alhora si es tractava d’un esforç col·lectiu.

L’enviament de la carta a través del servei postal el farà disminuir un dia o dos, però pot comportar l’expressió personal i tangible d’una nota manuscrita. La targeta o la nota poden esdevenir un bon record del vostre agraïment.

Una altra opció és enviar una carta comercial formal de felicitacions, que és adequada per a la seva posterior utilització en una cartera o com a aval per a l'ocupació. En aquest cas, la carta de felicitació es converteix en un document empresarial útil.

Com començar

Si envieu les felicitacions per correu electrònic, poseu "Felicitats" o "Gràcies" i el títol del projecte a la línia d'assumpte. D'aquesta manera, el vostre empleat estarà segur d'obrir el correu electrònic immediatament.

En enviar una targeta, podeu posar la data a la cantonada superior dreta (si voleu incloure-la) i la vostra salutació a l’esquerra, seguida del cos de la vostra carta.

Una carta formal d’escriptura ha de seguir les convencions empresarials amb la vostra adreça, l’adreça del vostre empleat i la data a l’esquerra.

Tanmateix, trieu transmetre les vostres felicitacions, segur que les enviareu dins de les 24 hores posteriors a la finalització del projecte. L’espera disminuirà l’impacte dels vostres sentiments.

Què incloure

Al cos de la vostra carta, heu d’esmentar el paper de la persona en el projecte, el que s’ha dut a terme i expressar les vostres felicitacions per la seva finalització satisfactòria. Depenent de l’abast del projecte, també podeu esmentar el que significarà per a la companyia en general o el departament específicament.

No hi ha necessitat d’escriure una lletra llarga ni d’obtenir massa personal. Manteniu-lo succint i finalitzeu la vostra carta amb un tancament adequat i el vostre nom o signatura. Si escolliu escriure un correu electrònic, podeu configurar el vostre correu electrònic per afegir la vostra signatura automàticament.

Exemples de lletres de felicitació

Aquí teniu alguns exemples de cartes de felicitacions que podeu enviar a algú que hagi fet un treball excel·lent en un projecte. Podeu trobar aquests exemples útils, però assegureu-vos d’adaptar-los a la situació particular del vostre empleat.

Exemple # 1

Assignatura: Felicitats!

Benvolgut Tobie, Enhorabona per haver fet un treball tan bo en desenvolupar un nou pla de projecte per al vostre grup.

El temps addicional que heu iniciat ha estat un resultat molt positiu i crec que heu presentat un conjunt d’objectius ambiciosos i assolibles per al vostre equip i l'empresa.

Atentament, Mick

Exemple 2

Assignatura: Gràcies

Benvolgut Maggie, Enhorabona per la conclusió de la construcció de la nova ala de màrqueting de XYZ. Sé quant de temps posa en els plans de l'edifici, i realment aprecio la innovació i l'atenció als detalls que vau aportar al projecte. Sabíem que era la persona adequada per al treball!

Moltes gràcies per la vostra feina i el vostre treball. Esperem amb futur projectes futurs amb vosaltres.

Salutacions, Andrew