Com seleccionar el format del fitxer per al vostre currículum vitae

Sovint és l’últim que penses en escriure un currículum vitae, però el format de fitxer que seleccioneu per al vostre currículum és extremadament important. Si envieu el vostre currículum vitae en un format que sigui impossible o simplement que l’empresari obri, pot tirar la vostra sol·licitud.

Com seleccionar el format del fitxer per al vostre currículum vitae

Segons les enquestes empresarials, el 99% dels empresaris volen un fitxer.doc (un fitxer Microsoft Word) o un fitxer PDF del seu currículum. No obstant això, hi ha molts factors a tenir en compte a l'hora de seleccionar el format del vostre currículum vitae.

Seguiu les indicacions

El format de fitxer que un empresari vulgui pot variar en funció del sistema de seguiment dels sol·licitants (ATS) de l'empresa. Per exemple, alguns sistemes de seguiment no són compatibles amb els fitxers PDF. L’empresari també pot sol·licitar un format determinat en funció de com esteu enviant el vostre currículum, publicant-lo en línia o enviant un correu electrònic.

Si esteu publicant el vostre currículum en línia, hauria d’haver instruccions sobre quin format de fitxer s’utilitzarà i com carregar el vostre currículum. Alguns anuncis de feina especifiquen fins i tot en quin format hauríeu d’enviar un correu electrònic al vostre currículum vitae.

Per a les aplicacions enviades per correu electrònic, els empresaris poden estar preocupats pels virus, que sovint es troben als fitxers adjunts de correu electrònic. A l’anunci de feina, els empresaris poden especificar que els documents enviats per correu electrònic siguin PDF, sense virus. Alguns empresaris poden sol·licitar que copieu la vostra còpia del currículum vitae directament al cos del vostre correu electrònic, evitant els fitxers adjunts completament.

És molt important seguir les instruccions de l’anunci de feina. No envieu un format de fitxer diferent o pot ser que el vostre currículum vitae no es pugui visualitzar i, fins i tot, no pugui ser revisat.

Heu d’utilitzar.doc o.docx a Microsoft Word?

Tingueu cura de desar el vostre currículum com a fitxer.docx, que és el valor predeterminat en les últimes versions de Microsoft Word des de 2007. Mentre que.docx és cada vegada més comú, no tots els sistemes de seguiment dels sol·licitants els poden llegir i el vostre currículum pot venir. fora de confusió. En el seu lloc, deseu el vostre currículum com a fitxer.doc.

Per desar el currículum vitae com a document de Word (.doc), feu clic a Fitxer, Desa com i escriviu el nom del fitxer que esteu donant al vostre currículum. A "Format", seleccioneu "Document 2004-2007 de Word (.doc)".

Els avantatges de desar el currículum vitae com a PDF

Mentre que gairebé totes les empreses tinguin Microsoft Word o que tinguin accés a Documents de Google, la qual cosa facilita l’obertura d’un fitxer.doc o.docx, hi ha alguns avantatges significatius a l'hora de desar el vostre currículum com a PDF.

Microsoft Word i altres programes de processament de text sovint col·loquen línies esponjoses sota paraules mal escrites o errors gramaticals. Però molts d’aquests “errors” no són res de errors quan es tracta de resum.

Moltes de les paraules d'argument o de noms d'empresa, per exemple, poden no estar en el diccionari del programa de processament de textos, però això no vol dir que estiguin escrits incorrectament. En desar el currículum vitae com a PDF, no apareixeran aquestes línies que poden distreure els gestors que veuen un document a la pantalla.

A més, si els Mac i els PC poden executar Microsoft Word, els documents solen aparèixer de manera diferent quan s’obren en un Mac que quan s’obtenen en un PC. És possible que alguns dels vostres format amb compte no apareguin correctament si els gestors contractants utilitzen un sistema operatiu diferent. No és el cas dels documents PDF.

Si envieu un currículum vitae directament a un contacte o al gestor de contractació a través del correu electrònic, sovint el PDF és la vostra millor opció. Per als currículums publicats a través d’un sistema d’aplicacions, seguiu les instruccions especificades.

Per desar un document com a PDF, aneu a Fitxer> Desa com en Microsoft Word. Al quadre que s'obre, seleccioneu PDF des del Format menú desplegable. Per desar un document de Google com a PDF, aneu a Fitxer> Baixa com i trieu Document PDF.

Anomenar el vostre currículum vitae

Sigui quin sigui el format que trieu, assegureu-vos que el títol del fitxer de resum sigui clar i senzill per a l'empresari. Llevat que l’aplicació de feina no aconsella el contrari, utilitzeu el vostre nom com a part del nom del fitxer (és a dir, JaneDoeResumed.doc), no simplement la paraula "Reprendre".

No proporcioneu feina a cap treballador

L’objectiu és facilitar al màxim l’empresari per obrir el seu currículum i conèixer les seves qualificacions. Per tant, seguiu les instruccions amb cura i manteniu el vostre format i repreniu el títol de la manera més directa possible.