Benvingut a exemples de lletres i correus electrònics de retorn al treball

Quan un empleat ha sortit a treballar en baixa o maternitat, sempre es valora una "benvinguda" especial. Una càlida benvinguda ajuda a suavitzar la transició per a l'empleat i la resta de l'equip.

Reviseu aquests consells per donar la benvinguda a un empleat de baixa per malaltia o maternitat, amb exemples de cartes per als dos conjunts de circumstàncies.

Quan un company de feina està en baixa per malaltia, tornar a la feina pot fer alguns ajustaments, no només per al treballador, sinó també per als seus col·legues i cap.

Desenvolupa un pla

No suposeu que tot es posarà al seu lloc quan torni l’empleat. Creeu un pla per abordar el següent:

• Programació.El treballador tornarà a treballar a temps complet oa temps parcial? Necessitarà hores flexibles? Dies de treball més curts? Opcions de teletreball?
• Allotjament. L'empleat necessita allotjament a l'oficina (p. Ex., Una estació de treball més ergonòmica, una cabina més propera al bany, l'ús de l'ascensor en lloc de les escales, pauses de treball addicionals)?
• Càrrega de treball. S'ha de tornar a assignar algun treball a altres companys de feina?

També es reunirà amb els companys del treballador per assegurar-se que tothom entengui la situació al seu retorn, mantenint el debat positiu i optimista.

Proporcioneu una salutació personal

Saludar personalment l’empleat el primer dia de tornada. Aconsegueix-lo amb rapidesa sobre qualsevol canvi o actualització significativa de l'empresa durant la seva absència i ajuda-li a tornar al flux de treballs diaris, correus electrònics, reunions, etc. Sigui pacient durant aquests primers dies.

Pot trigar el treballador a ajustar-se i tornar a la ranura.

Sigui empàtic

Les baixes poden ser degudes a malalties físiques o mentals, i pot ser que sigui a curt o llarg termini. Independentment de la qüestió o quant sàpigues d'ella, ofereixen amabilitat, simpatia i comprensió per al teu company de feina que ha passat per un moment difícil i encara no es pot recuperar completament.

Respecteu la seva privadesa

Permeti que el seu company de feina parli tant o tan poc com vulgui sobre la seva malaltia i absència. No el submergeixis amb preguntes, tinc sobre la simpatia o actueu com si no passés res.

Ofereixi el seu suport, deixant-li saber que esteu agraïts i sentits que us haureu de tornar i que la vostra porta sempre està oberta.

A continuació, es mostra una carta de benvinguda a enviar a un empleat que ha tornat a treballar per baixa.

Exemple de carta de benvinguda a la baixa

Estimat Dean, Benvingut de nou! Estem molt contents de tenir-te de nou a la Sunshine House. Tots vosaltres us heu perdut i els residents han estat preocupats pel vostre retorn. Vam estar preocupats per vosaltres durant la vostra absència i parlo per tothom aquí quan dic que tots estem agraïts per la vostra ràpida recuperació.

Preneu-vos el temps que necessiteu per instal·lar-vos i tornar a la velocitat. Us agrairem que us tornem tan aviat.

Salutacions cordials, Eleanor

Donant la benvinguda a un company de tornada des del permís de maternitat

Cada dona se sent diferent en tornar a treballar després de la baixa per maternitat, i les primeres setmanes enrere poden ser un gran ajustament acompanyat d’una barreja d’emocions. Els companys volen ser solidaris, però sovint no saben el que cal dir i poden acabar posant-se el peu a la boca amb un comentari com "Et perdes la teva nena?" Aquí teniu algunes maneres de felicitar una mare nova, donar-li la benvinguda a la feina i facilitar la transició.

• Porta flors: Quan un grup de companys compra flors a la seva mare, és una experiència de vinculació instantània. És un gest encantador que diu que també comparteixen la bellesa d’un nou nadó.
• Mostra empatia: Feu preguntes, mireu fotos, us abraçades i digueu-li a la nova mare que enteneu que no estarà preparada per tornar.

Tot i que pot ser que no tingueu el poder de concedir més temps a la vostra companya de treball oa hores flexibles, fer-li saber que sou allà per ella és un bon suport emocional.

• Organitzeu un grup de companyes:Hi ha altres mares noves o d'infermeria a la vostra oficina? Aconseguiu-los amb un grup de correu electrònic privat o durant el dinar per commiserar-vos i compartir-ne la manera de gestionar els obstacles. Fins i tot si no treballen conjuntament ni es converteixen en amics ràpids, és útil tenir una mare que entengui el difícil que és tornar a treballar després de la baixa per maternitat. Tenir algú que entengui i la porta de la qual estigui sempre oberta suposa un llarg camí cap al suport.
• Programeu un dia "porti el vostre fill al treball": Es poden transmetre els nadons i es poden prendre imatges amb molta feina i molta feina, permetent a les noves mares fer gala dels seus fills.

• Porta la nova mare a dinar: Deixa que se senti, es relaxi i prengui un respir de la vida agitada i desafiadora de treballar mentre es fa front a les tensions de ser una mare nova.

A continuació, es mostra un missatge de benvinguda que s’envia a un empleat que hagi tornat del permís de maternitat.

Benvingut de nou des de l'exemple de carta de permís de maternitat

Estimada Layla, És fantàstic tenir-vos a l'oficina després de la vostra baixa per maternitat. Espero que trobeu que Suzanne va fer un treball excel·lent per mantenir les coses organitzades en absència. Aquí ho fas molt per tothom que era difícil mantenir el ritme! Tots estem agraïts de tornar.

Enhorabona pel teu petit i sa dolç! És adorable i m'alegro que hàgim pogut oferir-vos l'oportunitat de passar aquests mesos a casa amb ell.

Salutacions cordials, Jim