Com fer una trucada de seguiment després d'una entrevista de treball

Voleu fer una crida per fer un seguiment després d’una entrevista de feina? Si decideixes fer una trucada telefònica, què has de dir? Els sol·licitants d’ocupació solen dubtar a demanar un seguiment després d’una entrevista de feina. És natural preguntar-se si està informant l’entrevistador i si una trucada telefònica us ajudarà o dificultarà les vostres possibilitats d’obtenir una segona entrevista, o fins i tot una oferta de feina. Heu de prendre, o no, temps per trucar després d’una entrevista de feina?

El fet de seguir un missatge de correu electrònic sempre és una opció, per descomptat, però pot trucar directament amb el gerent de contractació. Demostra que has pres una petita iniciativa addicional. També us donarà l’oportunitat de convertir el vostre cas una vegada més.

Com vol que es contactin els directius de recursos humans?

Una enquesta de Accountemps hauria de posar la vostra ment a la vostra disposició, ja que va trobar que els gestors de recursos humans (HR) enumeren una trucada telefònica com un dels mitjans de comunicació preferits dels candidats.

A continuació, us expliquen com volen contactar amb els gestors de recursos humans (els enquestats poden seleccionar diverses opcions):

• Correu electrònic: 94%
• Nota manuscrita: 86%
• Trucada telefònica: 56%
• Mitjans de comunicació social: 7%
• Missatge de text: 5%

Les tres primeres opcions són les millors: els entrevistadors i els gestors de recursos humans prefereixen una nota de gràcia escrita a mà o per correu electrònic o una trucada telefònica. Els missatges de text, òbviament, no el tallen. També és millor evitar enviar missatges a través de les xarxes socials. Els gestors de recursos humans o els possibles caps no són els vostres amics de Facebook.

Si ja esteu comunicant a través d’Link, però, s’haurà d’enviar un missatge. Sigui quina sigui la forma que realitzi el vostre seguiment, ha de ser tan professional com ha estat durant l'entrevista de feina.

Per què funciona una trucada telefònica de seguiment

Una trucada telefònica és una manera ràpida i senzilla de fer el seguiment. A més, és més personal que un missatge de correu electrònic de gràcies o una nota de gràcies, tot i que també funcionen bé.

Es connecta personalment amb la persona que pot estar prenent la decisió de contractar-lo o, si més no, tindrà alguna influència en aquesta decisió. Com a mínim, recorda a l'entrevistador de la teva candidatura. En el millor dels casos, us pot ajudar a aconseguir una segona entrevista o fins i tot una oferta de feina.

Què dir quan es truca?

Truqui al seu entrevistador directament, idealment en les 24 hores posteriors a la seva entrevista. Si obtens la bústia de veu la primera vegada que intenteu, no necessiteu deixar cap missatge. Torneu-ho a provar i comproveu si podeu capturar el vostre contacte en un moment disponible per telèfon. Les primeres o les darreres hores del dia funcionen millor, perquè la gent té menys probabilitats de trobar-se en reunions o entrevistes llavors.

Tanmateix, no truqueu massa vegades sense deixar cap missatge. (Moltes oficines tenen algun tipus d'identificació de trucades, i la gent veurà un registre de trucades perdudes.) Si no arribeu al vostre entrevistador en el segon intent, deixeu un missatge amb la informació següent:

• El teu nom
• El títol que heu entrevistat
• Quan es va entrevistar
• Un agraïment
• Sol·licitud perquè la persona us torni a trucar si podeu proporcionar informació addicional
• El seu número de telèfon

Aquí teniu un missatge d’exemple:

Hola, senyor Jones! Aquesta és la trucada de Mary Burns. Vaig entrevistar ahir a la posició del coordinador de màrqueting associat i volia donar-li les gràcies per tenir temps per reunir-se amb mi. M'ha agradat la conversa, no dubteu a posar-vos en contacte si hi ha alguna informació addicional que pugui proporcionar. Podeu contactar amb mi al 555-555-5555. Gràcies de nou, i espero poder-vos escoltar aviat.

Si arribeu a l’entrevistador, primer de tot, bé. Moltes persones visualitzen totes les seves trucades en aquests dies. Sigui breu i al punt, agraeix al gerent contractant per la seva hora, recapitulant les seves qualificacions i, a continuació, pregunteu si hi ha alguna cosa més que l'entrevistador vulgui saber. Finalment, pregunteu si hi ha més informació sobre els vostres antecedents o la vostra experiència.

Si hagueu desitjat alguna cosa que hàgiu esmentat durant l’entrevista, però no l’heu aprofitat per compartir-lo amb la persona que us va entrevistar.

Trucades de seguiment: fer i fer trucades

Estar preparat. Quan tingueu una trucada, heu de tenir una còpia del vostre currículum vitae D'aquesta manera, estaràs preparat per respondre a les preguntes si l'entrevistador ho té. Això també us ajudarà a evitar divertir-vos o sentir-vos agosarats durant la trucada telefònica.

Pràctica. Si estàs nerviós de trucar, i això és totalment comprensible, practiqueu-ho. Demaneu-li a un amic o membre de la família que fingeixi que és el gerent de contractació i fer un parell de trucades. Com més ho diguis, més fàcil serà la conversa quan sigui real.

Truqui al decisor. Assegureu-vos de rebre la targeta de visita de l’entrevistador al final de l’entrevista si encara no teniu un número de telèfon. És important parlar amb la persona que té autoritat per a la contractació o que almenys us pugui recomanar com a candidat més important per a la feina.

Feu una llista de referències preparades per si us ho demanin.

Informació d’oferta. És molt més fàcil fer una trucada telefònica quan tingueu motius per trucar. Podeu fer servir la vostra trucada de seguiment per donar les gràcies al vostre entrevistador i preguntar-vos si podeu proporcionar-los més informació per ajudar-los a prendre una decisió.

Fer una llista. Creeu una llista curta del que dirreu, incloses les vostres qualificacions clau per al treball. Mantingueu la llista breu. Va a fer una trucada de telèfon breu i concisa en lloc de participar en un llarg debat. Recordeu a l'entrevistador de qui sou i de la feina per a la qual heu sol·licitat.

Feu una coincidència. Menciona com ets perfecte per a la posició, ressaltant-precisament- per què ets una coincidència. Fes menció breu de les qualificacions que tingueu i lliga-les a allò que l’empresari està buscant. Es pot modificar el to de l’elevador, si en teniu un, per demostrar-li el motiu pel qual s’utilitza excel·lentment.

Truqueu en privat. Evidentment, no voleu trucar des d’un cubicle a la feina, però també és important no tenir molts sorolls de fons si truqueu des de casa o en algun lloc del públic. Cal ser capaç d’escoltar, de pensar i de parlar clarament, i un lloc tranquil per a la trucada farà la diferència en el món.

Somriu. Si projecteu confiança en trucar, passarà a l’altre extrem de la línia telefònica. Els candidats segurs i segurs tenen més possibilitats d’obtenir una oferta de feina que algú que està nerviós i vacil·lant.

Dóna-li un pas més enllà. Si la conversa s’aconsegueix bé, fins i tot es pot demanar quan es pot esperar que l’empresa prengui una decisió.

No us exagereu. No truqueu l’entrevistador diverses vegades. Els empresaris enquestats per Accountemps definitivament no volien múltiples trucades telefòniques. Aquesta és la vostra única oportunitat per fer una altra bona impressió, així que utilitzeu-la amb prudència. Però no abusiu-la. s’ajusta perfectament a la posició, ressaltant -especíament- per què ets una parella. Fes menció breu de les qualificacions que té i lliga-les al que cerca l’empresari.

Altres opcions per expressar gràcies per una entrevista

No us agrada fer una trucada telefònica? En lloc d’escriure-ho. Les notes d'agraïment tenen molts avantatges respecte a les trucades de gràcies, més enllà del fet obvi que no requereixen que balbutes a través d'un discurs. Envieu-ne un per correu electrònic i aprofiteu el ràpid temps de lliurament o envieu-nos una nota d’agraïment antiquada i impressioneu al gerent contractant amb la vostra dedicació.

Linia inferior: com dius, resulta menys important que dir-ho en primer lloc. Els responsables contractants volen escoltar que aprecien el seu temps. Assegureu-vos que saben que ho feu.