Pràctiques de tancament del temps inclòs o de negocis d’emergència

Les tragèdies nacionals com els huracans Katrina i Sandy, els terratrèmols, els incendis greus i qualsevol altre esdeveniment que destrueixi les llars i els mitjans de subsistència dels empleats requereix una resposta adequada dels empresaris.

Fins i tot problemes més menors, com ara un peu o dos de neu, la pèrdua d’electricitat o les inundacions, poden dificultar o impossibilitar la presència física real dels treballadors, de vegades durant dies. Més enllà de l'efecte d'aquests esdeveniments en els empleats, també és probable que afectin la capacitat de l'empresa o organització de mantenir-se oberts i servir als clients.

Finalment, les inclemències meteorològiques o altres emergències empresarials també afecten no només els empleats, sinó també els membres de la família dels empleats. A la majoria d’emergències meteorològiques, els centres d’ús, guarderia, infermeria i altres serveis que es fan servir també es troben inaccessibles.

El que els empresaris necessiten per pensar en una situació d’emergència

En conseqüència, els empresaris han de pensar en els possibles esdeveniments d'emergència que poden perjudicar la seva capacitat d'obrir-se. Han de formular polítiques sobre allò que els empleats poden esperar quan les inclemències meteorològiques no permeten treballar. És molt millor estar preparat que intentar establir una política sobre la marxa en cas d’emergència.

Els empresaris tenen obligacions legals amb els empleats, i tenen també una relació, una obligació moral i ètica amb els empleats. Molts empleats creuen que, en cas d’emergència, l’empresari hauria de cobrir tots els costos relacionats. Això no sempre és factible.

Exemples específics d'emergències i tancaments de mal temps

Per exemple, si un empleat perd tres setmanes de treball perquè la seva casa estava inundada i sense poder, és just assumir que l’empresari pagarà a l’empleat durant el temps allargat? És clar que no. L’empleat haurà d’utilitzar l’hora de descans, el temps de vacances o sol·licitar una llicència estesa sense cobrar.

D'altra banda, en situacions en què l'empresari no pot obrir el negoci, és raonable demanar als empresaris que assumeixin alguns dels costos necessaris per mantenir les relacions amb els seus empleats? Absolutament. Però fins i tot en aquesta circumstància, l’empresari no podrà pagar els empleats que no treballin durant un període prolongat.

Saldo dels empleats amb garantia de la seguretat laboral dels empleats

L’empresari ha d’equilibrar el pagament dels empleats amb la necessitat d’assegurar que aquests treballadors continuaran tenint una feina quan la companyia reobri si el negoci no està cobrant diners dels clients.

Per tant, la política meteorològica inclinada ha d'establir expectatives, presentar un enfocament equilibrat de la compensació dels empleats, mitigar els riscos tant per als empresaris com per als empleats, i presentar una solució justa per a emergències.

Les condicions meteorològiques inclinades i altres polítiques d’emergència han de ser investigades, creades, comunicades i signades amb antelació a qualsevol inclemència meteorològica o altres esdeveniments d’emergència. Quan els empleats saben què esperar, poden planificar i estar segurs de les accions previstes de l’empresari. Això promou un entorn de confiança.

Les recomanacions anteriors van cobrir el que els empresaris han de fer per pagar legalment quan un dia de neu, un dia de pluja o una altra emergència afecta la capacitat de treballar dels seus empleats. Voleu assegurar-vos que esteu complint les obligacions legals que teniu sobre el pagament dels vostres empleats.

Implementeu una política de seguretat i altres condicions d'emergència

Aquestes recomanacions constitueixen una política meteorològica incòmoda que informa als empleats sobre el que poden esperar del seu ocupador en resposta a una emergència. La política se centra en les àrees que afecten amb més freqüència una emergència meteorològica o una altra emergència.

• Tancament d’empresa;
• Tancament parcial;
• Quan un empleat no pot treballar físicament;
• Quan un empleat necessita temps per reparar els danys i els problemes causats per una situació d'emergència, mal temps o qualsevol altra situació.

Podeu adaptar aquesta política de mal temps per a la vostra organització i la cultura de la vostra organització, però tingueu en compte els possibles desastres a la vostra regió mentre escriviu la vostra política. Voleu personalitzar aquesta mostra de la política meteorològica inclement de la vostra organització.