Activitat de creació d'equips - Gestió compartida de la saviesa

Les sessions d'entrenament i les activitats de creació d'equips que impliquen i involucren els assistents són un repte quan el vostre grup es reuneix regularment. Els vostres participants tenen diferents nivells de coneixement i necessitat. A més, els membres de l’equip de gestió tenen un nombre diferent de membres del personal informant i la professionalitat i l’experiència dels seus empleats informadors varia enormement.

No obstant això, per a la creació d'equips i la formació, les reunions regulars asseguren que els empleats transferiran la informació de formació o el sentit d'equip a la feina. Les reunions regulars també asseguren que els esforços per aplicar la formació es revisin i es comparteixin. També construeixen un sentit coherent de pertinença a un equip en la ment dels vostres participants.

Una activitat de creació d'equips permet als participants compartir l'experiència i els coneixements

Aquí hi ha una simple activitat de creació d’equips que genera emoció durant una sessió d’equips i entrenament programada regularment. Aquesta activitat de team building permet als vostres participants compartir el coneixement i la saviesa acumulats amb els altres participants. Durant aquesta activitat de creació d'equips, els facilitadors deixen de banda i els participants prenen el protagonisme amb els seus coneixements i experiència.

Amb un grup de vint-i-quatre, aquesta activitat de construcció d'equip durarà aproximadament una hora i mitja. Per tant, aquesta activitat de creació d'equips funciona bé com el focus d'una sola sessió de creació d'equips que forma part d'una reunió programada regularment o com a sessió de construcció d'equip independent.

Aquesta activitat de creació d'equips també és útil com a part d'un esdeveniment de creació d'equips durant un dia o de diversos dies, quan s'utilitza en combinació amb altres discussions, activitats i trencaments de gel.

Aquesta activitat de team building és adequada com a esdeveniment principal en una sessió de team building que dura un parell d'hores.

Amb grups més petits, podeu ajustar les xifres de temps

Passos per compartir la saviesa de gestió: una activitat de creació d'equips

1. Divideix els participants de la reunió en grups de quatre persones. Per a aquesta activitat de creació d'equips, voldreu assignar grups basats en anys d'experiència en gestió. Això us permetrà tenir membres de l’equip amb diversos anys d’experiència en gestió que participin en cada grup. Així doncs, comenceu demanant als vostres participants que pugin les mans si tenen més de deu anys d’experiència en gestió. Assigneu cadascun d'aquests participants a la seva pròpia taula.

Si teniu més del que necessiteu per dividir els assistents a grups de quatre persones, poseu l’administrador amb la mínima experiència a la taula amb l’administrador que tingui més informació. A continuació, pregunteu quants participants tenen cinc o més anys d'experiència en la gestió de persones i assignar-los a les taules dels gestors més experimentats.

Finalment, pregunti quants directius tenen menys de cinc anys d’experiència i assignar-los als grups amb gestors més experimentats. Aquest mètode d'assignació de participants als grups perquè creeu diversos nivells d'experiència dins de cada grup és fonamental per a l'èxit d'aquesta activitat de construcció d'equips.

No utilitzeu un mètode de numeració o un mètode d’auto-selecció per organitzar aquests grups; els resultats patiran per la manca de diversitat. De fet, si coneixeu els assistents, a mesura que assigneu per nivells d’experiència, eviteu que els companys de feina del departament es trobin al mateix grup.

2. Digueu-li als grups de nova creació que la seva tasca és revisar les seves carreres laborals i determinar les deu peces més importants de la saviesa que han après sobre la gestió de les persones.

El següent exemple es basa en els coneixements acumulats durant l'execució d'activitats de construcció d'equips: No espereu mai que cap persona pugui donar suport a tot cor i "posseir" qualsevol manera de fer coses que ell o ella no participen en la creació o el desenvolupament. En el millor dels casos, només obtindràs "comprar". Utilitzeu aquest exemple o tiri un exemple de la vostra pròpia saviesa acumulada, però compartiu un exemple.

3. Proporcioneu el temps que necessiten els participants per reflexionar i anotar idees abans de demanar-los que comparteixin la seva saviesa amb el seu petit grup. Arribant a deu peces de coneixement, els membres del grup volen compartir i sentir-se còmodes compartint, generalment, triguen entre trenta i trenta minuts. Vostè sabrà quan la majoria dels participants estan preparats per al següent pas quan el nivell de soroll de la sala augmenti a mesura que els participants xoten entre ells.

Quan els participants tinguin l'oportunitat de pensar en la seva saviesa acumulada, demaneu-los que els comparteixin amb el seu petit grup. Voleu demanar que cada persona comparteixi un per un. Comparteixen el primer; llavors, cada persona comparteix la seva segona, i després, cadascun comparteix el tercer. Digueu-li als membres del petit grup que busquin temes comuns i similituds en les peces de saviesa compartides.

Digueu-li als grups que a cada persona se li demanarà que comparteixi diverses de les seves paraules de saviesa amb tot el grup un cop hagi acabat l'exercici en grups reduïts si ho fa amb gust.

4. Informeu-vos de l'activitat de construcció d'equips preguntant-li al grup com han reaccionat a les paraules de la saviesa, tot dient-ne les pròpies i escoltant-les. Quines característiques i diferències els van afectar durant l’activitat de construcció d’equips?

Continuï informant de l’activitat preguntant al grup gran si els participants van notar temes en la saviesa compartida. Un cop finalitzada la discussió, pregunteu als participants si tenen alguna cosa que els agradaria afegir a la discussió abans de continuar amb la resta de la sessió o acabar la sessió de creació d'equips.

Variacions per compartir la saviesa: una activitat de creació d'equips

Podeu assignar grups no directius o mixtos a diferents tipus de saviesa obtinguts a través del treball. Un exemple podria ser: aneu amb les deu peces més importants de la saviesa que heu après sobre com treballar eficaçment amb la gent.

Un segon exemple: vine amb els deu factors més importants que has après sobre el treball eficaç amb el seu cap o amb qualsevol cap.

Més recursos per a activitats de construcció d'equips de gestió i èxit d'equip

• Claus de l’èxit de l’equip: fer que les activitats de team building siguin satisfactòries
• Com construir una cultura de treball en equip
• Les cinc organitzacions necessiten tots els equips