Consells per a la manipulació de les renúncies dels empleats

Fins i tot el millor empresari ha renunciat als empleats. No importa el vostre entorn de treball ni les vostres relacions positives amb els empleats, els empleats es donen la baixa per motius que no estan al vostre control. De vegades també es renuncien per raons que no estan en el seu control immediat.

Es van dimitir per nous llocs de treball i millors oportunitats de promoció. Es van dimitir per tornar a l'escola o traslladar-se a tot el país. Dimiteixen quan el seu cònjuge té un treball en un altre estat en un camp de treball difícil de trobar. Es marxen perquè volen més diners del que pot pagar. També marxen si tenen fills perquè puguin traslladar-se a una zona amb millors escoles o on la seva família els pugui donar suport, ja que els nens necessiten atenció i creixement.

Els motius pels quals un empleat pot deixar el treball és infinit i desafiant a vosaltres com a ocupador. Siguin quins siguin els motius pels quals els empleats renuncien, aquests són els procediments recomanats perquè els empresaris s’adapten a la dimissió d’un empleat.

Quan els empleats renuncien

Els empleats sovint li diran al seu cap quan renuncien de la seva feina. El cap ha d’informar l’empleat que el primer pas en el procés de renúncia és enviar una carta de renúncia a l’oficina de Recursos Humans. Això desencadena tots els esdeveniments de final de feina necessaris en la resolució d’ocupació. El cap ha de posar-se en contacte immediatament amb l'HR per planificar un empleat de substitució.

Com actuar quan els empleats renuncien

La vostra feina, independentment de la raó per la qual es renunciï, és actuar amb gràcia, dignitat i professionalitat. Feliciteu l’empleat si l’oportunitat sona com una promoció o un altre pas de millora de la carrera.

Col·laboreu amb el gerent i els companys de treball de l’empleat per assegurar-vos que hi ha una festa de finalització adequada o que hi hagi una oportunitat de compartir records i begudes en una taverna local o una tassa de cafè en una cafeteria. Voleu que l'últim record de cada empleat de la vostra empresa sigui positiu i professional. Voleu que l’empleat senti com si tingués una oportunitat especial mentre treballava amb la vostra organització.

Durant aquest temps, heus aquí com gestionar els detalls quan un empleat renunciï.

Llista de control de finalització de l’ocupació

Després de rebre la carta de dimissió oficial de l'empleat, col·laboreu amb el supervisor de l'empleat per assegurar-vos que les últimes dues setmanes de l'empleat segueixen sent positives i contribueixen. Si l’empleat ha proporcionat l’estàndard i espera un avís de dues setmanes, teniu prou temps per acabar la feina de l’empleat.

Si l'empleat és vist com una amenaça per al treball i l'entorn en curs per als vostres altres empleats, podeu escortar l'empleat del lloc de treball i tancar la relació laboral immediatament.

Aquesta és, afortunadament, una situació rara, de manera que normalment teniu l'oportunitat de tancar la feina de l'empleat i passar la feina a altres empleats mentre comenceu la contractació per a la substitució de l'empleat.

O podeu replantejar l’organització del treball i el departament en conjunt. Una renúncia dels empleats és també una oportunitat per a la reestructuració.

També voldreu treballar:

• Planificar la contractació de l’empleat de substitució
• Mantenir una entrevista de sortida amb l’empleat finalitzant i
• Finalitzar cada element de la llista de comprovació de l’ocupació.

Podeu gestionar la renúncia a l’ocupació, de manera que minimitzeu l’impacte de la pèrdua de l’empleat en el vostre flux de treball i l'entorn de treball. Si gestiona el procés de manera eficaç, el treballador que surt ha de saber sabent que ha aportat un valor afegit durant el seu temps laboral. Seguiu els procediments estàndard a la llista de comprovació de l’ocupació per al darrer dia de l’empleat.

Més informació sobre la renúncia

• Les 10 millors raons per sortir del vostre treball
• Com renunciar a la feina
• Tot sobre la renúncia
• Introducció a les cartes de renúncia