Consells sobre com tractar els problemes quan no hi ha recursos humans

Com poden els empleats tractar problemes i problemes quan no hi ha personal de Recursos Humans que pugui confiar i demanar ajuda o ajuda per abordar problemes comuns. Fins i tot és legal que una botiga minorista no tingui un departament de recursos humans? Aquestes preguntes van ser fetes per un lector i, com sovint és el cas, també pot demanar aquestes respostes.

Problemes amb no proporcionar recursos humans en una organització

Sens dubte, és possible i més comú del que hauria de ser per a empreses de qualsevol tipus que arribessin a 50 empleats sense cap persona dedicada a l'RH. I, per desgràcia, moltes empreses que comencen a tenir recursos humans al voltant d’aquesta etapa, ho fan dient: “Hey, Jane, ara estàs a càrrec d’HR”. Jane es va fer càrrec de l’RH normalment perquè ja estava fent alguns Funcions de recursos humans com el pagament de treballadors, sovint del departament de finances.

Jane no té cap entrenament real en RRHH, però diu: "Què és, això és prou fàcil. Contractació, acomiadament. L'RH té molt més que això, però sense una persona amb experiència a bord, és difícil saber què cal fer. Només una persona amb experiència en RH entén i pot aconseguir l’ampleur del treball.

Per exemple, hi ha diverses lleis quan contractes 50 persones, com la Llei de baixa mèdica familiar (FMLA). Quan tingueu 50 empleats a un radi de 50 milles, esteu subjectes a aquestes lleis, fins i tot si ningú no sap què és ni com administrar-les.

Per descomptat, vostè, com a empleat, no pot fer que els seus patrons vegin el valor en un gestor de recursos humans dedicats, però només perquè no n'hi ha, no vol dir que les funcions no siguin realitzades. Per exemple, només perquè no teniu cap responsable de recursos humans no vol dir que si teniu un nadó o teniu càncer, no teniu dret a fer fins a 12 setmanes de descans per a la recuperació.

Si el vostre company de treball us assetja sexualment, la companyia continua sent obligada a aturar l’assetjament, fins i tot sense que tingui un gerent de recursos humans per dur a terme la investigació. És a dir, no tenir un gestor de recursos humans és un dolor al coll per a l'equip directiu, però no hauria de ser per als empleats.

No sempre funciona correctament (i és per això que haureu de pensar en dedicació de recursos humans abans d'arribar a 50 empleats), cosa que pot deixar que els empleats tinguin la sensació de que no tenen cap lloc.

Què heu de fer si no teniu cap gestor de recursos humans

Això és el que podeu fer en aquesta situació.

Recordeu que HR no és mai el cap. Tot i que és bo tenir un gestor de recursos humans, no són els salvadors per a una mala gestió. Un bon gestor de recursos humans escoltarà els empleats, investigarà els problemes i assegurarà la correcta aplicació de totes les lleis pertinents. Però, un gerent de recursos humans només té tanta potència com el seu cap li dóna.

Per tant, si un gerent de recursos humans diu al cap, "la programació és injusta i una violació de la llei federal perquè els homes reben els millors canvis" i el cap diu: "Bé, no m'importa," no hi ha res que pugui fer-ho en lloc d’informar a l’agència estatal o federal apropiada. També podeu fer-ho.

Podeu informar de problemes al vostre cap. En moltes empreses, fins i tot amb departaments d’HR, el primer pas per a qualsevol problema és el supervisor directe i després el cap del cap. En el vostre cas, com que no hi ha cap departament de recursos humans, haureu d’utilitzar aquesta tècnica d’informació.

Si el vostre supervisor directe és el problema, podeu informar el problema al seu cap, fins arribar al president de la companyia. Si el president de la companyia no aborda el problema, recordeu, no ho faria si existís un gerent de recursos humans.

Educa't a tu mateix. Mentre que els gestors de recursos humans realment hi són per protegir el negoci, els bons saben que una empresa té més èxit quan els empleats són ben tractats. Sense aquesta ajuda, podeu sentir-vos sols. És possible educar-se sobre els seus drets.

Comenceu amb el contingut de recursos humans a TheBalanceCareers.com. Una altra font molt recomanable és l’advocat per a l’ocupació, el llibre de Donna Ballman, "Posa't de peu sense haver de ser capgirat: resoldre crisis de lloc de treball abans de deixar la feina, agafar-se o demanar-los." El llibre de Ballman hauria d'estar a la prestatgeria de tots els empleats, però sobretot del vostre, ja que no teniu cap departament de recursos humans.

Demaneu-li a la direcció qui és la persona especialitzada en recursos humans. Tot i que no hi ha un gestor de recursos humans, algú ha de fer aquestes tasques. Algú ha de fer ofertes de treball i determinar els salaris. Algú ha d’emplenar els documents de permís d’absència.

Algú ha de prendre la decisió sobre l’assegurança de salut de l'empresa. Aquesta persona hauria de ser la que tingui més coneixements sobre el que està passant, encara que no estigui ben versada en el que hauria de fer un gerent de recursos humans. Seguiu i parleu amb aquesta persona sobre les vostres preocupacions i preguntes. És possible que la vostra experiència us pugui ajudar.

Amb sort, la direcció de la seva empresa s'adonarà que els diners que estalvien si no paguen per un gerent de recursos humans, estan perdent per no tenir una persona especialitzada que corre les persones. Només una demanda pot paralitzar una petita empresa, possiblement per sempre, molt més que pagar a un professional per gestionar les tasques de recursos humans.

------------

Suzanne Lucas és periodista independent especialitzada en recursos humans. El treball de Suzanne ha estat present en publicacions de notes, incloses Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.