Escriviu una carta de recomanació per a empleats

Com a gerent o supervisor, és probable que de tant en tant haureu d’escriure una carta de referència per a un empleat. Durant la cerca d’ocupació, tenir l’aprovació d’un supervisor anterior pot ser de molta ajuda per aconseguir una nova posició.

Si podeu escriure una recomanació positiva i brillant per a un antic empleat, sempre és una bona idea aprofitar l’oportunitat per ajudar-los.

D'altra banda, si no sentiu que podeu aprovar aquesta persona de manera honesta per la posició, haureu de rebutjar educadament la seva sol·licitud de referència. És millor no escriure res una recomanació que escriure-la expressant una cosa que no sigui la confiança plena en el treballador.

Escriure una recomanació per a un empleat

Quan un antic empleat us demana que escriviu una carta de referència per a ells, han de proporcionar-vos alguna informació per ajudar-vos a fer que la vostra carta sigui específica i completa. Si ha passat un temps des que van treballar per a vostè, haurien de proporcionar-li una còpia actualitzada del seu currículum, de manera que tinguin les dates que van treballar per a vostè i que puguin veure quines habilitats han afegit des de llavors.

També és útil una descripció de la feina o la publicació de llocs de treball per al tipus de posició que es sol·licita. Si tenen el nom del gerent de contractació, també us han de permetre saber-ho.

Si envieu la vostra carta en format empresarial, començareu amb la vostra informació de contacte, seguida de la data i de la informació de contacte del gestor contractant. Si envieu un missatge de correu electrònic, el vostre subjecte hauria de contenir el nom de la persona que recomana, que sigui una referència i, potser, el títol per al qual sol·liciten; Assumpte: Jane Doe - Referència per a assistent de recursos humans.

La vostra salutació ha de seguir el cos de la vostra carta, on començareu amb el temps que coneixeu i en quina capacitat. A continuació, podeu elaborar les seves habilitats, els seus punts forts i les seves experiències que els converteixen en un empleat excepcional. Pot ser útil utilitzar anècdotes i èxits específics per ressaltar els atributs que siguin més aplicables en la posició que cerquen.

En el tancament, esmentar la seva confiança en el seu candidat i oferir-los la seva forta recomanació en la posició. Gràcies al gerent de contractació pel seu temps i fer-los saber que està disponible per obtenir més aclariments o preguntes, si ho tenen.

La vostra informació de contacte hauria de seguir el vostre nom si esteu enviant un correu electrònic i no a l’encapçalament.

Mostra de carta de referència per a un empleat

Aquest és un exemple de carta de referència per a un empleat. Baixeu la plantilla de carta de referència (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

A continuació, es mostra un exemple de carta de recomanació escrita per un gerent d’un antic empleat. Conté informació sobre les qualitats, els atributs i l'eficàcia de la persona a la feina, així com una forta recomanació per a futurs llocs de treball.

Mostra de carta de referència per a un empleat (versió de text)

Assignatura: Recomanació per a Laura Woods

Estimada senyora Lee, Tinc el plaer de recomanar a Laura Woods per treballar amb la vostra organització. He conegut a Laura durant dos anys, durant els quals va treballar com a assistent de comunicacions a la meva oficina.

M’ha impressionat constantment l’actitud i la productivitat de Laura durant el temps que ha treballat a l’oficina.

Laura és molt brillant i molt motivada. Estic segur que es dedicarà a la seva organització amb un alt grau de diligència. Ella és un aprenent ràpid i ha demostrat la capacitat de digerir grans volums d'informació. Woods ha demostrat la capacitat d’articular informació i idees tant en les formes verbals com en les escrites.

Laura també ha estat eficaç en els seus esforços per comprometre els mitjans de comunicació amb els quals ens dirigim. Ha pogut escriure interessants comunicats de premsa i articles i convèncer els editors de publicar aquestes peces. La Sra. Woods està disposada a assumir riscos. Ella arribarà a la gent i els implicarà amb projectes. M'agrada especialment la voluntat de Laura d’adoptar iniciativa per ajudar l’oficina a servir als seus electors més completament.

Recomano a la senyora Woods sense reserves. Estic segur que establirà relacions productives amb el seu personal i els seus components. Si us plau, hágamelo saber si necessiteu informació addicional sobre aquesta jove destacada.

Atentament,

Raymond Rodriguez

Gestor

Companyia ABCD

818-580-5888

[email protected]