Prepareu-vos per a un qüestionari d’entrevista prèvia a l’ocupació

Què són les preguntes prèvies a l'entrevista i quin tipus d'informació cercarà un empresari quan us demanin que us responguin? Els empresaris fan servir qüestionaris previs a l'entrevista per obtenir més informació sobre un sol·licitant de feina abans d'una entrevista de feina.

Si se us demana que en realitzeu un, potser haureu de proporcionar algunes de les mateixes dades que es troben al vostre currículum i a l’aplicació de feina que heu enviat. També se us poden fer preguntes relacionades amb els vostres antecedents, les vostres habilitats, la vostra experiència i la vostra disponibilitat per treballar. El qüestionari també pot incloure preguntes de prova per mesurar la vostra capacitat per fer la feina.

Els empresaris que utilitzen qüestionaris previs a l'entrevista els envien als candidats abans d'una entrevista. Les preguntes es poden completar en línia o per correu electrònic, depenent de la companyia. Se us informarà sobre com completar-los quan obtingueu les preguntes.

Per què els empresaris utilitzen els qüestionaris abans de la entrevista

Els qüestionaris prèvies a l'entrevista permeten als empresaris obtenir més informació sobre vostè que el que es proporciona al seu currículum i carta de presentació. L'objectiu del qüestionari és saber si sou adequat tant per a la feina com per a l'empresa, així com per fer preguntes que no es poden fer durant l'entrevista.

Estalvia temps a l'empresa perquè tindrà alguna informació necessària per prendre una decisió de contractació per endavant, la qual cosa deixa més temps per a altres preguntes durant l'entrevista de treball.

Consells per respondre a preguntes abans de la entrevista

Tot i que és probable que ja tingueu una entrevista a l’hora de rebre el qüestionari, encara heu de prendre la pre-entrevista de debò. De tant en tant, els empresaris cancel·laran una entrevista si les respostes indiquen que no és una coincidència amb la feina.

La majoria dels qüestionaris estan dissenyats per portar al candidat aproximadament mitja hora per omplir-lo. Responeu bé totes les preguntes sense proporcionar massa detalls, tal com ho faríeu en una entrevista real o presencial. Si el qüestionari inclou espai per respondre a cada pregunta, no sobrepasseu l'espai donat. Mantingueu les respostes concises però completes.

Preguntes relacionades amb la contractació

En lloc de fer aquestes preguntes durant l'entrevista real, els empresaris solen fer preguntes més detallades relacionades amb el reclutament durant la pre-entrevista. A continuació, es mostren alguns exemples d'aquestes preguntes:

• On vas veure el nostre missatge?
• Estaria disposat a participar en una entrevista telefònica?
• Quin és el salari mínim anual inicial que acceptareu per a aquesta posició?
• Hi ha algú que us agradaria conèixer o parlar durant la vostra visita per fer una entrevista?
• Quins criteris de decisió utilitzarem per decidir si acceptareu aquesta oferta de treball si se us ofereix?
• Quines altres empreses heu sol·licitat recentment?
• Puc contactar amb les referències que figurava a la vostra sol·licitud de feina?
• Quina és la vostra disponibilitat? Quan podreu començar a treballar si esteu contractat?

• Quines altres empreses heu sol·licitat recentment?

Fortaleses i debilitats

Un empresari us preguntarà sobre els vostres punts forts i febles durant l’entrevista. No obstant això, els qüestionaris prèvies a l'entrevista sovint també contenen preguntes sobre els vostres punts forts i debilitats, per si de cas aquestes preguntes s’han omès durant l’entrevista.

Aquí teniu preguntes típiques sobre els punts forts i els punts febles:

• Quines àrees de coneixement i habilitats tècniques són les més fortes?
• Quines habilitats d’equip i de lideratge són les més fortes?
• Teniu habilitats o experiències addicionals que no heu inclòs al vostre currículum que hauríem de saber?
• Podeu proporcionar-nos una mostra o demostració del vostre millor treball?

Motivació i frustració

Els empresaris volen saber si encaixareu o no amb la cultura i l'estil de gestió de la seva empresa. També volen saber què us motiva a treballar millor - teniu objectius a llarg termini i són adequats per a la posició a la qual esteu sol·licitant? A continuació, es mostra una mostra de preguntes sobre la motivació i la frustració en el lloc de treball.

• Descriu un moment en què se us va demanar que realitzeu hores extraordinàries sense compensació. Com vau gestionar la situació?
• On esperes estar en dos anys? Cinc anys?
• T'interessa un major desenvolupament professional?
• Com encaixa aquesta posició amb els vostres objectius a llarg termini?

Preguntes sobre proves d'habilitat

Pot haver-hi preguntes de prova sobre el qüestionari prèvia a l'entrevista. Per exemple, si esteu sol·licitant una posició d’escriptura o d’edició, és possible que se us demani que realitzeu una prova d’edició. Si sol·liciteu una feina de xarxes socials, se us pot demanar que expliqueu com crear una pàgina de Facebook o un perfil de Twitter. Per als sol·licitants que sol·liciten feines de programador, se us pot preguntar sobre els programes que coneixeu i sobre les certificacions que teniu.

Els tipus de preguntes que se us faran, si n'hi ha, estaran relacionats amb el tipus de posició que contracti l'empresa.

Comproveu les vostres respostes

Abans d’enviar o enviar el vostre qüestionari, assegureu-vos de revisar les vostres respostes per assegurar-vos que no hi ha errors ortogràfics o gramaticals. Assegureu-vos que la informació que heu enviat coincideix amb la vostra sol·licitud de currículum i feina. Les discrepàncies seran una bandera vermella per a un empresari i podrien costar-te l'entrevista.

Informació sobre l'entrevista

A més de fer preguntes, els empresaris solen incloure informació necessària per a la pròxima entrevista del qüestionari. Aquesta informació pot incloure detalls sobre què portar a l’entrevista, indicacions sobre l’oficina i els materials que haureu de portar.