Com millorar la capacitat d'escaneig de la carta de cobertura

Si sou com la majoria de la gent, heu escrit moltes de les vostres cartes de presentació en un estil de paràgraf tradicional. El primer paràgraf és una introducció, que indica el vostre interès en l'obertura de feina i on heu après, mentre que els paràgrafs intermedis esmentaran els vostres punts de venda: les habilitats que podeu oferir. En el darrer paràgraf solen sol·licitar una entrevista, indicar-ne les intencions de seguiment i agrair a l'empresari que hagi tingut temps per considerar-vos.

La qüestió és que aquests blocs de text poden ser menors que els que s’adapten als lectors, sobretot si els paràgrafs són llargs i llets. Els gestors de contractació de tecnologia són un grup especialment ocupat i reben moltes respostes als anuncis de feina. No volen passar els paràgrafs llargs per trobar la informació que necessiten, de manera que si la vostra carta de presentació sembla una lectura descoratjadora, podria acabar automàticament a la pila de rebutjar.

Aquí teniu alguns suggeriments per fer que la vostra carta de presentació sigui més llegible i que destaqueu la informació més important sobre vosaltres:

Utilitzeu punts de bala a la vostra carta de presentació

Els punts de bala són una manera excel·lent d'oferir un atractiu visual a la vostra carta de presentació trencant el text i creant espais en blanc addicionals.

També poden facilitar que l’empresari escaneja els punts de venda i absorbeixi la informació més important sobre vostè. D'altra banda, pot ajudar-vos a escriure la carta de presentació, ja que pot ser que els punts no requereixin tanta escriptura com una carta de presentació tradicional.

Consells per a l'ús efectiu de punts de bala a les cartes de presentació

• Ús punts en el segon paràgraf, on es mostra el que pot aportar a la taula de l’empresari.
• Ús frases completes als vostres punts. Com a opció, podeu iniciar cada punt amb una frase clau que indica un dels requisits de la feina: s’ha tret directament de l’anunci de treball i, a continuació, us explicarà breument com la vostra experiència compleix aquest requisit.
• No utilitzi Els punts bàsics per repetir el que heu inclòs a la vostra carta de presentació són més sobre els resultats assolits i la manera de satisfer les necessitats de l'empresa, en lloc de quines eren les vostres responsabilitats en llocs anteriors.

• Mantingui els seus punts breu concisos. Tot el tema d’escriure una carta de presentació d’aquest estil és reduir la quantitat de text que un administrador de contractació veu - curt i puntual. Si manteniu una gran quantitat de text i poseu un punt a la seva vora, no us en donareu cap punt.

En general, els vostres punts han de reflectir l’idioma que s’utilitza a l’anunci de feina. Això ajudarà a demostrar exactament com compleix els requisits i el que pot oferir a l’empresari.

Manteniu breus els paràgrafs de la carta de presentació

Pel que fa als altres paràgrafs de la vostra carta de presentació, assegureu-vos que siguin breus. Voleu que la lletra sembli tan fàcil de llegir com sigui possible, de manera que cada paràgraf hauria de tenir un màxim de dues o tres frases.

A més, la vostra carta de presentació completa no hauria de superar els tres o cinc paràgrafs llargs, si és que inclou la carta de presentació al cos d’un correu electrònic.

Llegiu la vostra carta de presentació en veu alta

No us preocupeu: no heu de llegir-lo a una altra persona (llevat que vulgueu). Llegeix-lo en veu alta. Us ajudarà a editar la vostra pròpia escriptura perquè moltes coses sona molt bé a la vostra ment, però són estranyes o desorganitzades quan es llegeixen en veu alta. Llegir en veu alta l’escriptura ajuda a treure la teva pròpia ment de l’equació i fa que la teva veu parli un lector nou.