Com escriure una carta d’agraïment d’una entrevista

Cal escriure una carta de gràcies o un correu electrònic de gràcies després d’una entrevista de feina. De fet, alguns empresaris fins i tot pensen en menys dels entrevistats que no poden fer un seguiment immediat. S'envia una carta d’entrevista a les persones que us entrevisten per obtenir una feina.

La seva carta d'agraïment (o missatge d'agraïment) permet que l'empresari sàpiga que us agrada ser considerat per a la feina. També reitera el vostre interès en la posició i es pot utilitzar per proporcionar informació addicional sobre les vostres qualificacions. Esbrineu per què i quan enviar un missatge de gràcies i obtenir consells sobre què incloure a la vostra nota amb exemples.

Per què enviar una entrevista gràcies a la nota

En part, enviar una nota de gràcies és simplement una cortesia tradicional de post-entrevista. Mostra a l’empresari que és educat i professional. També és una manera de recordar a l’empresari qui sou, ja que comença a prendre decisions de contractació.

Però, el que és més important, una nota d'agraïment és la vostra oportunitat de reafirmar el motiu pel qual és ideal per a la posició. Penseu en això com el vostre llançament final per què haureu de ser contractat.

Una nota d'agraïment és també una oportunitat per aclarir qualsevol moment de l'entrevista que no va anar a la perfecció. Podeu aclarir una resposta a una pregunta que sentiu que esteu fallant en persona o podeu afegir més detalls sobre experiència o habilitats rellevants que no s’han esmentat durant la conversa.

Quan heu d'escriure i enviar la vostra nota de gràcies

Immediatament després de l’entrevista, anoteu algunes notes i impressions. Penseu en les preguntes que s’han formulat i quines habilitats i responsabilitats van semblar més importants per a l’entrevistador. Aquestes impressions es poden oblidar fàcilment, així que descendeix-les ràpidament.

Utilitzeu aquests detalls per ajudar a personalitzar la vostra nota de gràcies. Envieu la vostra nota poc després de l’entrevista; l'ideal seria enviar un missatge de correu electrònic (o per correu electrònic) a un missatge de gràcies el mateix dia de l'entrevista o el dia següent.

Notes de gràcies escrits, escrits a mà o enviats per correu electrònic

Podeu enviar un missatge de gràcies en 24 hores després de l’entrevista. Aquesta és una manera fantàstica de compartir gràcies. La majoria dels empresaris estan bé amb un missatge de gràcies enviat per correu electrònic. No obstant això, algunes enquestes suggereixen que alguns gestors de contractació tinguin notes escrites enviades per correu postal. Altres, com notes d’agraïment manuscrits.

Per tant, considereu la "personalitat" de l’organització i la relació que sentí durant les vostres entrevistes. Si la vostra entrevista és un procés bastant informal i / o heu aconseguit una relació immediata amb el vostre entrevistador, una nota manuscrita pot ser una opció. Si l’entrevista era més formal, penseu en una nota escrita (o enviada per correu electrònic).

Consells per escriure una nota de gràcies

• Tingueu en compte la vostra audiència. Com qualsevol altra peça escrita, és millor tenir en compte el vostre públic. Abordeu els problemes i les preocupacions de l’entrevistador. Si s’ha trobat alguna pregunta sobre l’objectiu de l’entrevistador sobre les vostres qualificacions, adreceu-vos aquí. D'altra banda, si es vincula amb l'entrevistador a un tema específic, també es pot esmentar en la seva nota, com una manera de recordar-li qui és.
• Penseu en la nota com a presentació de vendes. També podeu veure la vostra carta de gràcies com a carta de "venda" de seguiment. En altres paraules, podeu reafirmar el motiu pel qual voleu fer la feina, quines són les vostres qualificacions, com podreu fer contribucions significatives, etc. Aquesta carta de gràcies també és l'oportunitat perfecta per parlar de qualsevol cosa que la vostra entrevistadora no ha de demanar o que hagueu deixat de respondre de la manera més completa o bé, com us hauria agradat.

• Manteniu-ho breument. Tot i que podeu incloure tant un agraïment com un "llançament de vendes" a la vostra carta de gràcies, encara us quedeu curt. No es tracta d’una altra carta de presentació, sinó d’una manera concisa de recordar l’empresari per què sou l’elecció adequada per al treball.
• Digues no amb una nota. Fins i tot si no voleu fer la feina, escriviu una carta de gràcies retirant respectuosament la vostra sol·licitud. Voleu ser amable, perquè mai no sabreu què és el futur, per què cremar els vostres ponts?
• Penseu en l’enviament d’una carta d’influència. En determinades circumstàncies, és possible que vulgueu enviar una carta d’influència més detallada, que inclou informació addicional sobre les vostres habilitats i qualificacions per al treball. A continuació, es mostra quan es vol escriure una carta d’influència, a més del que cal incloure i les mostres.

• Correcció correcta. Comproveu l’ortografia i la gramàtica abans d’enviar la vostra carta. Si teniu dubtes sobre els noms, les ortografies o els títols correctes dels vostres entrevistadors, truqueu a l'oficina per comprovar-ho. Els vostres esforços valdran la pena!

Reviseu una carta d’agraïment d’una entrevista

Aquesta és una mostra d’entrevistes gràcies carta. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Reviseu una carta de gràcies d'entrevista de mostra (versió de text)

David Smith

444 Green Street

Ciutat, estat 55555

(555) 234-5678

1 de setembre de 2018

Susan Brown

Director de màrqueting

Acme Corp.

222 Main Street

Ciutat, estat 55555

Estimada Susan, Vaig ser un plaer conèixer-te sobre la posició del gerent de màrqueting a la vostra empresa. Després d’escoltar la nova direcció que esteu planejant fer amb la vostra divisió de màrqueting, especialment els plans per incorporar més mitjans interactius, estic més segur que estic molt interessat a formar part del vostre grup. El meu fons inclou una forta experiència en xarxes socials i desenvolupament web, i ja tinc bones idees per ajudar-vos a fer una nova distribució.

Gràcies per tenir temps per reunir-se amb mi. Em posaré en contacte aquesta setmana per fer un seguiment amb vosaltres, però no dubteu a posar-vos en contacte amb mi per a qualsevol consulta addicional. Espero poder parlar amb vosaltres aviat.

Salutacions, Signatura (carta impresa)

David Smith

Quan envieu un missatge de correu electrònic gràcies a la vostra nota, enumereu el vostre nom i "gràcies" al tema i inclogueu la vostra informació de contacte a la vostra signatura.

Què fer quan es va entrevistar amb un grup

Què passa si es va passar un dia sencer entrevistat (i / o pres a dinar) amb diverses persones? Són les notes de gràcies individuals adequades o heu d'escriure una carta de gràcies de grup?

Trieu el vostre enfocament basant-vos en el que creieu que serà més adequat a la "personalitat" de l'organització. A més, considereu si les entrevistes tenien molt en comú entre elles. Si hi hagués una gran quantitat de similitud (és a dir, les preocupacions compartides que expressen els vostres entrevistadors), potser n'hi hauria prou amb una carta de "grup". No obstant això, mai no està de més tenir un temps extra i enviar una carta de gràcies individualitzada a tothom amb qui heu conegut.

A l'hora de menjar i entrevistar, assegureu-vos de donar les gràcies a tothom amb qui passeu, tant per menjar com per prendre's el temps de parlar de la posició i de la companyia amb vosaltres.