Felicitats: correus electrònics per a una feina ben feta

Quan algú del vostre personal, o un dels vostres companys, aconsegueix un èxit en un projecte en particular, és important donar-los el reconeixement que mereixen. És fàcil enviar un missatge de correu electrònic de felicitació ràpida per fer-los saber que el seu treball es va notar de forma positiva.

Recordeu que respondre immediatament a la finalització del projecte farà que el vostre reconeixement sigui encara més apreciat. A la gent li agrada saber que el que estan fent és notar-se i que el seu impacte és prou prioritari per obtenir una atenció ràpida.

Com escriure un correu electrònic de felicitacions

Incloeu "Felicitats" o "Gràcies" a la vostra línia d'assumpte per assegurar-vos que el destinatari coneix el contingut del missatge i assegureu-vos que el servidor el lliura al fitxer adequat. Els missatges amb línies d'assumpte en blanc sovint acaben en una carpeta de correu brossa.

Comenceu el vostre missatge amb una salutació. Normalment, "Dear Name" és la manera adequada per començar el fil, amb "Hi Name" o simplement "Name" o simplement comenceu la vostra resposta per a més comunicacions en el mateix fil. Seguiu la vostra salutació amb un paràgraf o dos concisos i directes sobre els detalls del treball completat. Haureu d’utilitzar un tancament amable. No heu d’incloure informació de contacte si no és part de la vostra signatura de correu electrònic normal. Si hi ha respostes de seguiment, el tancament pot esdevenir menys formal en els missatges posteriors.

Què cal incloure en un correu electrònic de felicitacions

En el vostre missatge, podeu esmentar el projecte completat amb un parell de detalls sobre els elements específics en què treballava la persona i l’impacte de la seva aportació. Assegureu-vos d'agrair-los el seu treball i els desitgem un èxit continuat. Si hi ha algú a la companyia (com un supervisor o una alta direcció), que hauria de saber quina feina va fer la persona, assegureu-vos de copiar-los al missatge.

Tot i que pot ser temptador enviar un text de felicitació encara més ràpid, feu-ho amb el correu electrònic per aquest motiu. Pot tenir un impacte positiu per a ells durant la revisió dels seus empleats per un augment de salaris i / o promoció, i el correu electrònic es pot afegir al seu fitxer de recursos humans.

Penseu en aquests exemples de missatges de felicitació per enviar a una persona que hagi fet una bona feina.

Job Well Done Email # 1

Assignatura: Ben fet!

Benvolgut Emily, Quina feina fabulosa vas fer amb les reformes de la botiga! Les pantalles de mercaderies són meravelloses i la decoració complementa l’ambient que estàs intentant crear de forma meravellosa.

Sense la vostra planificació i supervisió reflexives, una empresa com aquesta hauria estat gairebé impossible.

Felicitats sinceres i els millors desitjos pel seu èxit continu.

Salutacions, Kathy

Job Well Done Email # 2

Assignatura: Èxit!

Benvolgut Dave, Felicitats per l’èxit de la vostra presentació al grup de gestió ahir. Heu respost a totes les preguntes amb confiança i totalitat. No tinc cap dubte que obtindrem el contracte per la vostra feina i la vostra explicació clara i concisa dels productes i els èxits de la nostra empresa.

Gràcies per passar el temps per assegurar-nos que estiguem representats d'una manera tan professional.

Salutacions, Paul

Job Well Done Email # 3

Assignatura: Felicitats!

Estimada Katie, Enhorabona per haver completat el pressupost del departament de publicitat per al proper any. Estic especialment satisfet de trobar una manera de reestructurar les despeses perquè puguem destinar més a la formació professional del personal.

Vau fer una feina excel·lent, i realment agraeixo el temps que vau dedicar a això.

Atentament, Jack

Expressió d’apreciació

Per descomptat, hi ha moltes raons per les quals voleu compartir felicitacions amb els vostres empleats i col·legues. El correu electrònic sol ser la forma més ràpida i senzilla d'enviar el vostre missatge, però de vegades una nota manuscrita tradicional pot transmetre un toc més personal. En algunes circumstàncies, una carta de negocis és una manera més adequada d’expressar les vostres felicitacions i gràcies.

Comunicació empresarial

Amb qualsevol comunicació escrita, és important assegurar-vos que reviseu el vostre missatge abans d'enviar-lo. Fins i tot si el vostre company també és amic, els missatges de correu electrònic relacionats amb el treball han de contenir gramàtica, ortografia i puntuació correctes. Moltes vegades, la comunicació empresarial acaba rebutjant-se totalment o parcialment a altres empleats, de vegades per accident, i heu d'assegurar-vos que tot el que escriviu sigui adequat i correcte.