La millor format per a una carta de negocis
CARTAS COMERCIALES: CARTA DE NEGOCIOS
Taula de continguts:
- Seccions d’una carta de negocis
- Format de carta de negocis
- Exemple de carta de negocis
- Exemple de carta comercial (versió de text)
- Enviar una carta de negocis per correu electrònic
- Consells d’escriptura de cartes comercials
Una carta de negocis és un document formal que sovint s'envia d'una empresa a una altra o d'una empresa als seus clients, empleats i grups d'interès, per exemple. Les cartes comercials també s'utilitzen per a la correspondència professional entre individus. Tot i que el correu electrònic s'ha pres com la forma més habitual de correspondència, les cartes impreses impreses encara es fan servir per a molts tipus de correspondència importants i seriosos, incloent-hi cartes de referència, verificació de l’ocupació, ofertes de feina i molt més.
L’escriptura d’una carta de negocis eficaç i polit pot ser una tasca fàcil de seguir, sempre que compleixi les normes establertes per al disseny i l’idioma. Tingueu en compte que el destinatari llegeix una quantitat significativa de correspondència de manera regular i afavorirà les cartes ben executades que no presenten errors de errors i errors tipogràfics. Una bona regla és revisar-la dues vegades i després revisar-la per assegurar-se que no s’ha perdut res.
Seccions d’una carta de negocis
Cada secció de la vostra carta ha de complir el format adequat, començant per la vostra informació de contacte i per la de la vostra persona destinatària; salutació; el cos de la lletra; tancament; i, finalment, la vostra signatura.
Format de carta de negocis
A continuació es mostra el format de la carta comercial tradicional, amb consells sobre com emmarcar-lo en funció de la seva relació amb el lector i del resultat desitjat.
La vostra informació de contacte:
El teu nom
El vostre títol
La teva companyia
La teva direcció
Ciutat, Codi Postal de l'Estat
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Data
Informació de contacte del destinatari:
El seu nom
El seu títol
La seva empresa
L’adreça de l’empresa
Ciutat, Codi Postal de l'Estat
La salutació:
- Utilitzeu "Per a qui us interessi", si no esteu segur de qui dirigiu-vos.
- Utilitzeu la salutació formal "Benvolgut Sr./Ms./Dr. Cognom, "si no coneixeu el destinatari.
- Utilitzeu "Estimat Nom," només si teniu una relació informal amb el destinatari.
El cos
Formats bàsics:
- Utilitzeu línies amb espai únic amb un espai afegit entre cada paràgraf, després de la salutació i per sobre del tancament.
- Esquerra justifica la seva carta (al marge esquerre).
Feu el to de la dreta:
Feu que el propòsit de la vostra carta sigui clar mitjançant un llenguatge senzill i específic, mantenint el paràgraf inicial obert. Podeu començar amb: "Estic escrivint en referència a …" i, a partir d’aquí, comuniqueu només el que heu de dir.
Els paràgrafs següents han d’incloure informació que doni al vostre lector una comprensió completa dels vostres objectius, però eviteu frases meandres i paraules innecessàriament llargues. De nou, mantingui-ho concís per mantenir la seva atenció.
Si la vostra intenció és persuadir el destinatari d’alguna manera, ja sigui per invertir diners, donar-li una referència, contractar-lo, associar-se amb vosaltres o solucionar-lo, creeu un cas convincent per a la vostra causa. Si, per exemple, voleu que el lector patrocini un esdeveniment solidari, identifiqueu qualsevol coincidència amb els objectius filantròpics de la seva empresa. Convençeu al lector que us ajudarà a ser mútuament beneficiós, i augmentareu les vostres possibilitats de guanyar-vos el suport.
Mantingueu el paràgraf final a dues frases. Només ha de reiterar la seva raó per escriure i agrair al lector que consideri la seva sol·licitud.
Tancament gratuït:
Algunes de les millors opcions per al tancament són:
- Respectuosament,
- Atentament,
- Cordialment,
- Respectivament,
Si la vostra carta és menys formal, penseu a utilitzar:
- Tot el millor,
- El millor,
- Gràcies,
- Salutacions,
La signatura:
Escriviu la vostra signatura sota el tancament i deixeu quatre espais individuals entre el vostre nom complet, el títol, el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic i qualsevol altra informació de contacte que vulgueu incloure. Utilitzeu el format següent:
La vostra signatura manuscrita
Nom complet escrit
Títol
Exemple de carta de negocis
Podeu utilitzar aquesta mostra de carta de negocis com a model. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.
Exemple de carta comercial (versió de text)
El teu nom
El vostre títol
La teva companyia
La teva direcció
Ciutat, Codi Postal de l'Estat
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Data
Nom del destinatari
Títol del destinatari
Empresa destinatària
Adreça de l’empresa del destinatari
Ciutat, Codi Postal de l'Estat
Benvolguts senyors / senyors. Cognom, M'agradaria convidar-vos a assistir al nostre proper esdeveniment de xarxes de treballs del departament d’Escola Liberal. L'esdeveniment se celebrarà a la tarda de l'1 de febrer del 20XX. Desitgem oferir als nostres graduats universitaris l’oportunitat de conèixer líders empresarials de la zona que estiguin buscant noves incorporacions que es titulin en Arts Liberals.
L'esdeveniment tindrà lloc al Centre d'Estudiants Cox de la Northern State University i tindrà una durada aproximada de dues a tres hores. Si teniu interès a assistir o enviar un representant de l'empresa per reunir-vos amb els nostres estudiants, aviseu-me al més aviat possible i puc reservar una taula per a vosaltres.
Gràcies pel vostre temps i espero poder-vos escoltar aviat.
Respectivament, La vostra signatura (carta impresa)
El vostre nom escrit
El vostre títol
Si envieu una carta de correu electrònic, la vostra signatura serà lleugerament diferent. En comptes d’incloure la vostra informació de contacte a l’encapçal de la carta, enumereu-la a sota de la vostra signatura. Per exemple:
Enviar una carta de negocis per correu electrònic
Atentament, Nom cognom
Títol
La teva direcció
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Incloeu el tema sobre el qual esteu escrivint a la línia d'assumpte del correu electrònic, de manera que el lector tingui clar per què envieu el missatge.
Consells d’escriptura de cartes comercials
Podeu trobar consells més detallats en aquestes directrius per saber com escriure una carta comercial, inclosa l’elecció d'un tipus de lletra, la selecció de marges i el format de la vostra carta correctament.
Sempre és útil mirar exemples per obtenir idees per a la vostra correspondència. Reviseu les mostres de cartes, incloses les cartes de presentació, les entrevistes, les cartes de gràcies, les cartes de seguiment, les cartes d'acceptació i rebuig del treball, cartes de renúncia, cartes de reconeixement i mostres de cartes relacionades amb l'empresa i amb l'ocupació.
Millor format de carta de presentació per correu electrònic
Aquest format de carta de presentació de correu electrònic inclou la informació que heu d’incloure en una carta de presentació a la qual sol·liciteu un treball, juntament amb un exemple.
Vestit professional de negocis i vestit de negocis casual
Obtingueu informació sobre les diferències entre roba de negocis informal i professional, junt amb consells sobre què no portar. Vesteix per a la feina que vulgueu.
Carta de renúncia per a una plantilla de millor pagament
Vau oferir un millor treball? Utilitzeu aquesta carta de renúncia per obtenir una millor plantilla de pagament. A més, consells per incloure-hi la carta i com enviar-la.
