Plantilla de carta de referència gratuïta per a l’ocupació

S'utilitza una carta de referència per endossar algú i proporciona una visió general de les seves habilitats, habilitats, coneixements i caràcters. Sovint es requereix una carta de referència durant un treball o sol·licitud acadèmica.

La plantilla següent mostra el format d’una carta de referència típica. Aquest format és adequat per a una referència de l’ocupació, així com per a una recomanació per a una escola de postgrau. També s’ofereixen consells sobre l’examen, per saber què cal incloure a cada secció d’una carta de referència.

Plantilla de carta de referència

Salutació

Si esteu escrivint una carta de referència personal on conegueu el nom del destinatari, inclogueu una salutació (Benvolgut Sr. Marina, Benvolgut senyor Templeton, etc.). Si escriviu una carta general, digueu "A qui li interessi" o simplement no inclogueu cap salutació.

Paràgraf 1

El primer paràgraf de la plantilla de carta de referència explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, incloent-hi la manera de conèixer-les i per què esteu qualificats per escriure una carta de referència per recomanar-los per a la matriculació. Normalment, aquesta secció de la carta detallarà quant de temps heu conegut a la persona o especificar els anys en què heu treballat junts, ensenyat la persona, eren de la mateixa classe, etc.

Paràgraf 2

El segon paràgraf de la plantilla de carta de referència conté informació específica sobre la persona sobre la qual esteu escrivint, incloent-hi el motiu pel qual estan qualificats, què poden aportar i per què us proporciona una carta de referència.

Podeu i hauria d’incloure anècdotes significatives o detalls aquí. Aquest tipus d’exemples breus crearan un context memorable que ajudarà a la persona a la qual esteu recomanant a destacar-se de la seva competència.

Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls sobre la persona sobre la qual esteu escrivint i per què i com estan qualificats.

Paràgraf 3

En escriure una carta específica que fa referència a un candidat per a una determinada obertura de feina, la carta de referència hauria d’incloure informació sobre com les competències de la persona coincideixen amb la posició que demanen. Recordeu que, efectivament, esteu "comercialitzant" les habilitats d’aquesta persona i, més estretament, la seva capacitat de treball reflecteix la descripció de la feina, és més probable que es posin en contacte per obtenir una entrevista.

Demaneu una còpia de la publicació de la feina i una còpia del currículum vitae de la persona perquè pugueu orientar la vostra carta de referència en conseqüència. Després, un cop revisats aquests materials, pregunteu-vos: "Per què crec que XXX és molt adequat per a aquesta feina?". Escriviu una llista d'exemples de com aquesta persona ha demostrat les habilitats descrites a la descripció de la feina, i després feu-los servir per reforçar aquest paràgraf i fer-lo "pop".

Resum

Aquesta secció de la plantilla de carta de referència conté un breu resum del motiu pel qual us recomana la persona. Indiqueu que "recomanem" a la persona o "recomaneu sense reserves" o alguna cosa similar.

Conclusió

El paràgraf final de la plantilla de carta de referència conté una oferta per proporcionar més informació. Podeu incloure un número de telèfon al paràgraf o fer referència al número de telèfon i a l’adreça de correu electrònic a la secció d’adreça de retorn de la vostra carta ("Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb mi al número de telèfon o a l’adreça de correu electrònic que apareix més amunt"). Incloeu un tancament educat i després el vostre nom i títol.

Atentament, Nom de l’escriptor

Títol

Què heu d’incloure en una carta de referència?

Si necessiteu escriure una carta de referència per a algú, potser us preguntareu quins són els detalls que cal incloure i què voleu deixar de banda. Una carta de referència ha de proporcionar un context sobre qui sou i quina és la seva connexió amb la persona que recomana.

També és important incloure informació sobre per què la persona està qualificada i els detalls sobre les seves habilitats específiques. A més, proporcioneu la vostra informació de contacte en cas que l’empresa o l’escola tinguin preguntes de seguiment.

Sigueu honrats en la vostra carta de referència, ja que reflecteix tant sobre vosaltres com sobre els candidats: no hauríeu d’escriure una referència brillant d’algú que no coneixeu bé o que no creieu que seria un bon empleat. Dit això, eviteu ser negatius o generar errors o debilitats.

Si teniu dubtes importants sobre la candidatura d'una persona, sigueu honestos i informeu-los que no us agrada escriure una referència per a ells.

Exemple de carta de referència

Aquesta és una carta de referència de mostra. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de referència de mostra (versió de text)

Edward Espiritu

375 Avinguda de l'Alameda

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 de setembre de 2018

Sra. Suzanne Templeton

Encarregat de contractar

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Benvolgut senyor Templeton:

Ingrid Adams, candidat a la posició de l’enginyer de programari I que actualment està sent investigat per XYZ Software Inc., em va demanar que escrigués una carta de recomanació en nom seu i és amb molta il·lusió que ho faci.

Durant els últims tres mesos, la Sra. Adams ha realitzat una pràctica professional sota la meva supervisió al departament d’enginyeria de programari d’ABC Software Solutions. Un estudiant d'honor a la Universitat Estatal de San Francisco, ha demostrat ser un dels dissenyadors de programes joves més talentosos i innovadors que he supervisat.

Ingrid ha estat una part imprescindible del nostre equip durant un període crític de rendiment quan, a curt termini, ens vam enfrontar a un termini crític de llançament per a la versió 3.5 del nostre programari QuickDesign. Les seves habilitats de codificació no només són puntuals, sinó que també posseeix la visió i habilitats analítiques necessàries per avaluar ràpidament les opcions de programació, pronosticar punts problemàtics i resoldre problemes potencials en etapes formatives. Ella va ser un factor clau en la nostra exitosa preparació per al nostre llançament puntual d'aquest programari.

El comandament d’Ingrid de programació orientada a objectes, Java, C #, C ++ i SQL és excel·lent. És una excel·lent comunicadora tant en anglès com en alemany, amb la capacitat de fer que la informació tècnica complexa sigui comprensible per al públic laic.

Tenint en compte els seus coneixements tècnics, la seva atenció als detalls i la seva ètica de treball exemplar, no tinc cap dubte que trobareu Ingrid Adams com un contribuent inestimable a l’equip de desenvolupament de programari de XYZ Software Inc. i la recomano per la posició del programari. Enginyer I. Si us plau, poseu-vos en contacte amb mi al correu electrònic o número de telèfon que apareix aquí si hi ha alguna altra informació que pugui facilitar a favor de la seva candidatura.

Atentament, Edward Espiritu, enginyer informàtic

Solucions de programari ABC

Més mostres de lletres de referència

És útil revisar les mostres de cartes de referència per veure com altres autors de referència han incorporat les seves recomanacions a la plantilla de carta de referència; visiteu l’enllaç anterior per veure alguns exemples.