10 coses que cal recordar per a la vostra implementació del projecte

Heu passat tot aquest temps treballant amb el vostre equip i oferint un producte fantàstic. Ara és hora de posar-los en viu i fer que els usuaris tinguin la propietat del resultat final. Estàs preparat? Serà després que hàgiu llegit això.

1. La implementació del projecte s'inicia amb un pla

Qualsevol cosa que esteu implementant, necessiteu un pla per transitar el projecte de "projecte" a "negoci normal". Amb sort, això ja està documentat, o almenys esbossat. És la part del projecte que es troba entre el lliurament del projecte i el tancament del projecte en el cicle de vida del projecte.

Si no teniu un pla detallat, ara és el moment de determinar exactament com es reduirà aquesta part del projecte. La resta d'aquest article us ajudarà.

2. Involucrar l’equip d’operacions

Si no heu aconseguit que el negoci sigui habitual o que els equips operatius estiguin plenament implicats, comenceu aquest compromís ara. Seran els propietaris de la producció cap endavant. Si vau construir una oficina, treballaran en ella. Si heu dissenyat una aplicació per a telèfons intel·ligents, els vendran i tractaran les queixes dels clients.

Cal que estiguin preparats per rebre tot el que el vostre projecte els ofereix.

Consell de bonificació: Construïu confiança amb les persones adequades al principi del projecte i tornarà a pagar en aquest moment.

3. Prepara els teus materials d'entrenament

Seria genial que el vostre projecte estigués oferint alguna cosa tan intuïtiu que ningú necessitaria formació sobre com usar-lo, però rarament és el cas dels complexos projectes que treballem avui.

Si s’aconsegueix una petita millora d’un sistema existent, podreu sortir amb un breu correu electrònic als usuaris i una captura de pantalla del que serà diferent quan es connectaran demà.

Més que això i necessitareu crear algun material d’entrenament seriós per ajudar-los a assolir-lo.

Consell de bonificació: Assegureu-vos que teniu persones en fila per lliurar l’entrenament. Si baixeu per la ruta de la formació "en directe" (o fins i tot en un entrenament en línia autònom, encara necessiteu algú per enregistrar els materials), haureu de comprovar-ne la disponibilitat. L’ideal seria que no us lliuréssim cap entrenador com a gestor del projecte.

4. Planifiqueu el temps suficient per a la formació

Entrenament, és una tarda, oi? Podem adaptar la formació en salut i seguretat per al nou personal en una pausa per dinar, bé?

No! Parleu amb algunes persones dels vostres equips de recursos humans i descobriu quant de temps es triga a oferir una formació de qualitat. Afegiu a això el fet que potser haureu d’executar cursos cara a cara diverses vegades per permetre que la gent estigui en diferents torns o fora de feina o que participin en alguna cosa tan crític que no puguin assistir a l’entrenament aquell dia, i vegeu la rapidesa amb què el temps d'entrenament s'expandeix.

Necessiteu tot el temps que necessiteu. Escapa't en l'entrenament i no obtindràs el rendiment de la inversió per l’ús del resultat final. Simple.

5. Comunicar, comunicar, comunicar

Tothom sap què passarà el dia en directe? Si és necessari, prepareu un pla de compte enrere que documenti qui està fent el que cada hora. Les hem utilitzat amb èxit en implementacions de programari grans on hi ha diversos passos i equips que participen en la posada en marxa de la nova tecnologia. Per exemple, l’equip d’infraestructura ha de garantir que el maquinari està preparat i ha passat per les comprovacions finals. A continuació, l’equip de la plataforma prepara l’entorn i fa les còpies de seguretat necessàries.

Un equip d’aplicacions fa la instal·lació i, a continuació, hi ha una migració de dades que necessita la signatura d’usuari. Podeu veure com tantes parts mòbils poden causar problemes si no hi ha un clar pas a pas per executar el gran dia.

6. Ordena la documentació

Els documents del vostre projecte formaran la base del que la gent mira en el futur per esbrinar què necessiten saber sobre el que va passar.

Assegureu-vos que arxivareu i ordeneu qualsevol documentació relacionada amb el projecte, inclosos els registres del projecte i els informes del projecte que mostrin la història i les decisions clau. És possible que la gent hagi de fer referència a aquestes situacions en el futur.

7. Feu la gestió del canvi

O treballeu amb algú que ho faci, si teniu líders especialitzats del departament o un responsable de canvi de negoci al personal.

La gestió del canvi de projectes és un factor clau per assegurar-vos que obtingueu els avantatges empresarials que esteu esperant. Pot ajudar a incorporar els nous processos o productes i impedir que la gent torni a les velles formes de treballar.

8. Comproveu la transferència de coneixement

D'acord, de manera que no farà que el Servei d'Atenció a les TIC realitzi un examen del vostre projecte o de res, sinó que feu temps i esforç per comprovar que realment han pres el coneixement que els heu transferit.

Podeu fer-ho tot fent un cop d'ull per a la primera setmana en directe o fent que s’impliquin en la gestió de projectes o, fins i tot, deixant-los executar tota la implementació.

Sigueu allà si us ho necessiten i parleu amb la direcció d’aquests equips per comprovar que tothom s’asseueta abans d’anar-se'n.

9. No oblideu les dades

Tant si esteu implementant alguna cosa nou com si actualitzeu alguna cosa, hi haurà dades relacionades amb l’organització. Si heu de moure dades d’un lloc o sistema a un altre, planifiqueu-ho (i com comprovareu que s’aconsegueix). Si creeu noves fonts de dades, assegureu-vos que es pugui alimentar les dades dels sistemes principals de la companyia tal i com estava previst.

En molts casos, la prova final es troba en un entorn en viu. Feu que l’equip tècnic i els analistes de dades estiguin en espera en cas que les coses no s’aconsegueixin exactament com havíeu esperat.

10. Planifiqueu la vostra sortida

No voleu formar part d’aquest projecte per sempre, de manera que necessiteu saber que podeu sortir amb gràcia. La idea és fer que el vostre dispensable sigui capaç de transitar fàcilment en un nou projecte. Un cop l’equip habitual siga a si mateix, ja no s’haurà de necessitar. Planifiqueu que això passi el més ràpid possible.