Com reservar un lloc per a un concert de música

Tant si sou un músic que reserveu els vostres propis espectacles o bé si un promotor de música envolta el primer concert, el primer pas del procés és aconseguir un lloc. Quan sigueu més lluny, podeu connectar-vos amb un club que acudeixi activament i contracti talent. Però si promocioneu el vostre propi programa, heus aquí alguns consells sobre com reservar un lloc. La localització adequada és crucial per fer de la nit un èxit.

Trieu el lloc adequat

És fàcil quedar-vos atrapats amb la idea de jugar al vostre club o lloc favorit, on han tocat tots els vostres músics favorits. Però, en realitat, hauríeu de buscar un lloc que pugueu omplir. Penseu en aquest sentit: què us sentirà millor la nit de la fira, que el programa s’hagi de vendre o jugar a una sala immensa, la majoria buida? Jugar als clubs petits és com guanyeu les ratlles per jugar a llocs més grans, així que busqueu un lloc que s'ajusti tant a la vostra atenció probable com al vostre pressupost la prioritat.

Trieu dates desitjables

Si no esteu reservant un concert amb antelació, haureu de tenir molta sort de passejar-vos en un club i obtenir una actuació en la vostra cita de somni. Abans de reservar l’espectacle, feu una finestra amb algunes dates diferents amb les quals us agradaria tenir-lo en compte. Oh, i heu d’assegurar-vos que tots els músics estiguin contents amb totes les dates possibles. Descobrir que el baterista i el guitarrista no poden fer el concert després de reservar el lloc, no és ideal.

Poseu-vos en contacte amb el lloc

Depenent de la mida del club, hi haurà algú que s'encarregui de totes les reserves o qui respondrà al telèfon treure un calendari i escriure el seu nom (mentre sona molt avorrit i us deixarà preguntar-vos si realment heu reservat el lloc). De qualsevol manera, una vegada que hàgiu acordat una data, hi ha algunes preguntes que heu de fer:

• Quant costa la tarifa de lloguer / lloguer? (Vegeu més informació sobre la negociació)
• Quan es pot carregar i comprovar el so?
• A quina hora s’obren les portes?
• A quina hora ha de finalitzar l'espectacle?
• Quins recursos tècnics ofereix el lloc?
• Hi ha alguna norma especial?

Signeu un contracte

Moltes vegades, llocs molt petits no exigiran que signeu un contracte, però definitivament heu de preguntar sobre qualsevol tipus d’acord escrit de totes maneres. En passar a llocs més grans, els contractes són més comuns. Sovint se us demanarà que signeu un document que confirmi la data de la mostra, el preu que pagareu per arrendar l'espai i els acords especials que hàgiu fet. Aneu amb compte quan signeu un d’aquests contractes perquè si l’espectacle passa, sereu responsable del pagament de la tarifa després que el vostre nom estigui a la línia de punts.

Negocieu un preu

A les reserves de clubs, de vegades no hi ha molta flexibilitat en el preu del lloguer. Tingueu en compte que aquesta "tarifa" de lloguer sol ser una quantitat mínima de diners que s’ha de fer a la porta, no necessàriament una comprovació que haureu d’escriure al davant, com si esteu llogant un saló de noces. Esperem que els diners de les portes i els diners de la barra cobreix aquesta garantia que realitzeu al lloc.

Tot i així, esteu fent el favor de la suma, de manera que mai està de més tractar de negociar els números. Hi ha dues coses que us poden ajudar a aconseguir un millor tracte:

• Demostrar que introduiràs una gran multitud
• Demostrar que hi haurà molta premsa abans i després de l’espectacle

Quan traieu gent al lloc i us atreu l'atenció dels mitjans de comunicació, els ajudeu a fer el que necessiten per guanyar diners, és a dir, empaquetar el lloc amb clients disposats a comprar begudes. Doneu-li algunes evidències que la nit serà un èxit en aquesta puntuació i és possible que pugueu obtenir un preu millor.

Evidentment, una capacitat demostrada pot ser difícil de demostrar si encara és un grup jove. Si no hi ha enregistraments professionals, ni tan sols es refereixen als mitjans socials, a les pàgines de Facebook, als vídeos, ni a les converses de Twitter ni a les imatges d'Instagram, poden ajudar a impressionar a la gestió.