Esbrineu com reservar un concert per a concerts

Reservar un recorregut per a concerts no és molt diferent de la reserva d’un concert local: només ho feu a una escala molt més gran. Tenint en compte l’escala, probablement no és d'estranyar que la realització d’una banda de gira pugui ser cara. Fins i tot un recorregut aïllat on tothom dorm a la furgoneta i viu a brètols pot costar més del que anticipeu.

Com reservar un concert per a tu mateix

Reservar una gira de concerts és una manera fantàstica d’ampliar el vostre públic, però hi ha moltes coses que cal tenir en compte abans de sortir a la camioneta. Atès que esteu reservant la vostra pròpia gira, no teniu cap agent que us ajudi a evitar les trampes comunes de les gires, però això també significa que esteu estalviant les tarifes de l’agència. Aquí teniu algunes coses que necessiteu saber abans de començar i com fer els primers passos per planificar una gira de concerts pel vostre compte.

Estableix un pressupost de viatge

Si sou un artista o una banda d’un grup que toca el camí per construir un nom per vosaltres mateixos, no és probable que guanyeu molts diners amb els vostres espectacles. És probable que la gira sigui una aventura de butxaca, de manera que el vostre pressupost haurà d'abastar totes les etapes de la planificació. Conegue exactament quant pots permetre't de gastar abans de sortir a la carretera.

La part difícil de crear un pressupost per a la vostra primera gira és que hi ha moltes variables desconegudes. Pot ser que pugueu calcular una idea aproximada del que haureu de fer per programa, però sempre baixar les estimacions i errar pel costat de la precaució si no esteu segurs.

El fet de treballar amb un pressupost us ajudarà a esbrinar on podeu reduir els costos, i també us ajudarà a marcar les coses que haureu omès a la vostra planificació.

Tria la teva àrea de turisme

Llavors, on voleu jugar? Feu una llista de desitjos, tingueu en compte que heu de considerar primer el pressupost i altres factors. Com que el viatge costa molt, aconseguir el màxim avantatge per al vostre diner és fonamental. Una de les millors maneres d’aconseguir una relació qualitat-preu és triar els vostres destins turístics amb prudència.

Si heu rebut una bona premsa en una àrea determinada, afegiu-la a la vostra llista. Si aquesta gira consisteix més a fer que la vostra música s’arribi a un públic nou i a promocionar-ne un, primer considereu llocs que tinguin un pressupost adequat i que puguin tenir una concentració de persones amb premsa i indústria musical. L'ideal seria escollir els llocs on tingueu una connexió personal d'algun tipus, ja sigui una base de fans o un promotor que conegueu bé.

Feu una mica de recerca sobre els llocs de les ciutats o pobles que us interessen. Busqueu guies de llistes de concerts per veure on estan jugant músics del vostre gènere i del vostre nivell. Feu una breu llista de llocs per apropar-vos, sense oblidar incloure llocs on podeu fer una bona banda de suport.

L’equilibri entre aquestes consideracions us ajudarà a identificar una bona zona per a la vostra visita.

Trieu la vostra finestra de viatge

Ara que ja sap on voleu anar, heu de decidir quan voleu estar allà. Aquí hi ha dos petits passos. En primer lloc, trieu una finestra de dates que pugueu estar a la carretera, tenint en compte el treball, els compromisos familiars i altres esdeveniments de la vida que no us poden faltar.

Dins d’aquesta finestra, seleccioneu una finestra més petita de dates per a cada ciutat on voleu jugar. Us ajudarà a mantenir els costos baixos, ja que reduirà la quantitat de viatges que necessiteu fer.

Escriviu el vostre itinerari

Igual que un pressupost, un itinerari turístic us ajuda a mantenir-vos en camí i us ajudarà a identificar possibles problemes. Com a mínim, un itinerari hauria d’incloure les dates i els horaris dels vostres espectacles (incloses les coses que poden menjar al vostre horari, com ara càrregues i comprovacions de so.

També ha d’incloure detalls sobre on s’estarà cada dia, amb informació de contacte i horaris de facturació. Compte amb quant de temps haureu de conduir cada dia i incloure el cost del gas. La informació de contacte per als promotors, les altres bandes amb les quals esteu jugant i les dades del lloc també han de ser a l’itinerari. Essencialment, el vostre itinerari hauria de ser la vostra guia per a tot el que necessiteu saber sobre el vostre viatge.

Comenceu a escriure l’itinerari tan aviat com comenceu a fer la reserva i continueu actualitzant-lo tal com planegeu. Comparteix-ho amb altres membres de la banda, ja sigui per mitjans electrònics com Google Drive o per còpies impreses. Assegureu-vos que sempre hi ha una còpia de seguretat en cas que passi alguna cosa inesperada (que segurament ho farà).

Sigues creatiu i flexible

El procés de reserva d’un xou fora de la ciutat és essencialment el mateix que reservar un programa a la ciutat. Però a zones diferents del vostre barri. Haureu de treballar més per convèncer un local i un promotor que pugueu portar a la gent a la porta. Si heu jugat alguna cosa de premsa / ràdio, teniu un cas fort. Si no, proveu de preguntar-vos per compartir una reserva amb alguns actes locals que són un bon tiratge. Penseu en un acte d'obertura. Feu-los saber el suport promocional que proporcioneu, com ara el vostre lloc web, comptes de xarxes socials o llistes de correu.

Si heu conquistat la vostra escena local, l’experiència de reservar una excursió fora de la vostra escena local es pot sentir una mica enrere. Si no heu tingut molta reproducció de premsa o de ràdio o el perfil de la vostra banda és essencialment zero fora de la vostra àrea, un intercanvi de concerts pot fer un llarg camí per fer que els vostres espectacles valguin la pena. Connecteu-vos amb músics que han conquistat la seva escena local tal i com heu fet el vostre, gaudiu del seu públic integrat i, esperem, que alguns fans que sortiran a veure la propera vegada.

Venda de mercaderies

Guanya diners al llarg del trajecte per fer que la vostra furgoneta estigui plena de gasos i que el ventre estigui ple de menjar, mentre difongueu la imatge de marca de la vostra banda i feu que la vostra música siga més. Normalment, un lloc tindrà una reducció dels ingressos de la porta, però sovint no sol·licitarà cap percentatge de la mercaderia que vengueu. Configureu una taula de merch i poseu-vos a la vostra disposició un amic o un amic de confiança per assegurar-vos que tots els diners hi hagi al final de la fira. Venda de samarretes, pòsters, CDs o altres articles de marca. Fins i tot podeu portar targeta de crèdit amb serveis com PayPal o Square.

Comproveu i comproveu el vostre pressupost

Heu fet les reserves, trobeu hotels barats, teniu costos estimats per al menjar i el gas. Ara, torna a recórrer-ho tot amb un pentinat de dents fines i assegureu-vos que no hi ha cap altre lloc per estalviar diners. Si heu estat realistes, el vostre pressupost i el vostre itinerari us ajudaran a garantir que tindreu un primer concert amb èxit.