Què és una entrevista semiestructurada?

Quan busqueu feina, haureu de ser conscient que podeu trobar molts tipus d’entrevistes diferents a través del procés de contractació a diferents empreses. Un tipus de tècnica habitual d’entrevista és una entrevista semiestructurada.

Una entrevista semiestructurada és una reunió en què l'entrevistadora no segueix estrictament una llista formal de preguntes. Faran preguntes més obertes, permetent una discussió amb l'entrevistat en lloc d'un format directe de preguntes i respostes.

L’entrevistador pot preparar una llista de preguntes, però no necessàriament els sol·licita tots, ni els toca en cap ordre particular, fent-los servir per guiar la conversa. En alguns casos, l’entrevistador només prepararà una llista de temes generals a tractar, anomenada guia d’entrevistes.

Tècnica d'entrevista semiestructurada

L’empresari sol analitzar els requisits del lloc de treball i construeix un perfil del candidat ideal. A continuació, elaboraran preguntes i iniciatius de conversa per dibuixar informació de l’entrevistat sobre les seves qualificacions. Segons com respon el candidat, l'entrevistador pot fer preguntes de seguiment per obtenir una comprensió més profunda.

Per exemple, un empresari que contracti un representant de relacions públiques sènior pot identificar les següents característiques com a vitals per a l'èxit en aquesta funció dins de la seva organització:

• Històric provat de les ubicacions dels mitjans de comunicació
• Un extens conjunt de contactes multimèdia a punts de venda clau
• Èxit en aterrar nous clients
• Competències d'alt nivell amb la redacció de notes de premsa
• Competència en el desenvolupament de continguts per a mitjans en línia
• Evidència de l’orquestració d'esdeveniments reeixits
• Habilitats de planificació estratègica i habilitats supervisores fortes

Com a candidat, haureu d'estar preparat per ampliar aquests temes, amb anècdotes de les vostres experiències que destaquen aquestes qualificacions.

Preguntes d'entrevista oberta

Una pràctica comuna en entrevistes semiestructurades és portar a terme preguntes obertes i després elaborar espontàniament preguntes de seguiment per obtenir proves més específiques sobre els actius del candidat.

Un entrevistador podria portar amb una pregunta general com "Quines van ser les claus del seu èxit com a representant de relacions públiques per a Jones and Company?" i després fer preguntes més específiques sobre la base de la resposta del candidat per avaluar els punts forts en criteris clau de contractació.

Per tant, si vau respondre a la pregunta anterior i es va esmentar l’arribada de nous clients com a clau del seu èxit, l’entrevistador podria preguntar-li "Pot descriure l’enfocament que vau utilitzar per aplegar el principal client que acabes de mencionar?" per donar-vos l’oportunitat de compartir algunes de les habilitats que utilitzeu per implicar els clients.

A l’hora d’adaptar les seves preguntes a l’entrevistat concret, l’entrevistador facilita una conversa més fluida.

Comunicacions entrevistades i entrevistadores

El format d'entrevista semiestructurat fomenta la comunicació bidireccional; tant l'entrevistador com el candidat poden fer preguntes, cosa que permet una discussió exhaustiva dels temes pertinents. A causa del to de conversa, el candidat pot sentir-se més còmode ampliant tècniques i experiències que posin en relleu els trets que els fan adequats per a la posició.

Les entrevistes semiestructurades són més efectives quan es realitza una entrevista amb experiència i experiència. Els entrevistadors amb menys experiència poden tenir dificultats per extreure tota la informació necessària per avaluar si un candidat compleix les qualificacions completes per a la feina sense tenir una llista de preguntes.

Els principiants que utilitzin un estil d'entrevista semiestructurat haurien de preparar una guia d'entrevistes ben planificada per garantir que s'aborden tots els requisits del lloc de treball.

Preparació per a una entrevista semiestructurada

Tot i que potser no sabeu amb exactitud quina serà l’estructura de la vostra entrevista, si esteu preparats a fons, hauríeu d'estar ben preparats per fer front a qualsevol pregunta que l’entrevistador pugui tenir per a vosaltres. La vostra entrevista és la vostra oportunitat de vendre's per a la feina, així que assegureu-vos que feu una bona impressió.

• Reviseu les habilitats necessàries i recomanades en la publicació de feines i penseu en exemples de quan heu utilitzat aquestes habilitats amb èxit.
• Investiga la companyia; saber què fan, com ho fan i qualsevol innovació que els distingeixi dels seus competidors és un material excel·lent per a la conversa durant l’entrevista.
• Reviseu les preguntes d’entrevistes comunes que se us poden plantejar i reflexioneu sobre les preguntes de seguiment que les vostres respostes poden provocar
• Teniu preguntes per a l'entrevistador que es relacionen amb l'empresa i la posició i que obren les portes a la discussió de com seria un actiu.

• Practiqueu amb un amic o un mentor: poden fer preguntes que no us poden esperar, i us donaran l’oportunitat de pensar en els vostres peus i de sentir-vos còmodes involucrant l’entrevistador.
• Vesteix adequadament per a la posició.
• Feu un seguiment després de l’entrevista amb un correu electrònic de gràcies per reiterar el vostre interès en la posició i aclarir o afegir qualsevol informació que s’ha produït durant la conversa.