Com executar una anàlisi de costos i beneficis

Una anàlisi de costos i beneficis és una eina clau de presa de decisions que ajuda a determinar si una acció o una despesa prevista val la pena el preu.

L’anàlisi es pot utilitzar per decidir pràcticament qualsevol acció, però el seu ús més habitual és decidir si es vol realitzar una despesa important. Com que es basa en afegir factors positius i restar els negatius per obtenir un resultat net, es coneix també com "executar els números".

Els bàsics

Una anàlisi cost-benefici troba, quantifica i afegeix tots els factors positius involucrats en un curs proposat. Aquests són els avantatges.

A continuació, tots els aspectes negatius, o costos, s’identifiquen, quantifiquen i resten.

La diferència entre els dos indica si l’acció planificada és aconsellable. El veritable truc per fer una anàlisi de costos i beneficis és assegurar-vos d'incloure tots els costos i beneficis i quantificar-los correctament.

Hauríem de contractar un venedor addicional o assignar hores extraordinàries, o milloraríem posar el nostre flux de caixa lliure en valors o invertir en equips de capital addicionals? Ambdues preguntes es poden respondre fent una anàlisi de costos-beneficis adequada.

Primer apunyalar una anàlisi de costos-beneficis

Digueu que sou un gerent de producció i que proposareu comprar una màquina d’estampació de $ 1 milió per augmentar la producció.Abans de poder presentar la proposta al vicepresident, necessiteu alguns fets per donar suport al vostre suggeriment. Cal fer una anàlisi de costos i beneficis.

En primer lloc, enumereu els beneficis. La màquina produirà 100 unitats més per hora. La màquina substituirà els tres treballadors que actualment estan estampats a mà. Les unitats seran de major qualitat, ja que seran més uniformes.

Calculeu el preu de venda de les 100 unitats addicionals per hora multiplicat pel nombre d’hora de producció al mes. Afegiu un altre dos per cent per a les unitats que no s’han rebutjat a causa de la major qualitat de la sortida de la màquina. A continuació, afegiu els salaris mensuals dels tres treballadors. Això és un bon benefici total.

Després hi ha els costos. La màquina costa 1 milió de dòlars i consumirà electricitat. Això és tot. Calculeu el cost mensual de la màquina dividint el preu de compra en 12 mesos per any i dividiu entre els deu anys que hauria de durar la màquina.

Les especificacions del fabricant us indiquen quins són els consums d’energia de la màquina i podeu obtenir números de costos d’energia des de la comptabilitat. Calculeu el cost de l'electricitat per executar la màquina i afegir el cost de compra per obtenir una xifra de cost total.

Restaràs la vostra xifra de cost total del vostre valor total del benefici i la vostra anàlisi mostra un benefici saludable.

Esteu preparat per presentar la vostra anàlisi al vicepresident, oi? Mal. Teniu la idea correcta, però heu deixat molts detalls.

Un millor exemple

Vegeu primer els avantatges primer. No utilitzeu el preu de venda de les unitats per calcular el valor. El preu de venda de qualsevol article inclou molts factors addicionals que desferran la seva anàlisi si els incloeu, i no com a mínim un marge de benefici.

En comptes d'això, obteniu el valor basat en l'activitat de les unitats de la comptabilitat i utilitzeu aquest número.

Heu afegit el valor de la qualitat augmentada tenint en compte la taxa mitjana de rebuig, però és possible que vulgueu reduir-la una mica perquè fins i tot una màquina no sempre serà perfecta.

Finalment, en calcular el valor de la substitució de tres empleats, assegureu-vos d'afegir els costos generals i els costos de les prestacions, a més dels seus sous. La comptabilitat és la vostra font per al nombre exacte de taxes de treball "totalment carregades" de la companyia.

Potser heu passat per alt altres detalls. Per exemple, és possible que pugueu comprar matèries primeres per a la màquina en rotllos grans en comptes dels fulls individuals necessaris quan el treball es fa a mà. Això hauria de reduir el cost del material, un altre benefici.

Ara reconsidereu els costos. A més del preu de compra i dels impostos que haureu de pagar, heu d’afegir el cost d’interès de la compra. Fins i tot si la companyia compra de forma directa la màquina, haureu d’incloure una suma en l’interès perdut que hauria guanyat si els diners no s’hagin gastat.

Consulti amb finançament per esbrinar el període d’amortització. La màquina pot durar deu anys, però la companyia pot no mantenir-la en els llibres durant molt de temps. Pot amortitzar la compra durant tan sols quatre anys si es considera equipament de capital. Si el cost de la màquina no és suficient per qualificar-se de capital, el cost complet es pagarà en un any. Ajusteu el cost de compra mensual de la màquina per reflectir aquests problemes.

Encara pot haver-hi alguns detalls que no s’han passat.

Més despeses

El dimoni està en els detalls. En aquest cas, aquí teniu alguns dels costos ignorats:

• Superfície: la màquina s'ajustarà al mateix espai que ocupen actualment els tres treballadors?
• Instal·lació: Què costarà eliminar els estampadors manuals i instal·lar la nova màquina? Haureu de tallar un forat a la paret per entrar o per la porta? Necessitareu rodets o maquinistes amb habilitats especials per instal·lar-lo?
• Operador? Algú ha d’operar la màquina. Aquesta persona necessita una formació especial? Quin serà el cost de l’operador, inclosos els costos generals?
• Medi ambient: la nova màquina serà tan sorollosa que haureu de construir una insonorització al seu voltant? Augmentarà les primes d’assegurances de la companyia?

Una conclusió precisa

Un cop hagueu recopilat tots els factors positius i negatius i els heu quantificat, podeu reunir-los en una anàlisi de costos i beneficis precís.

A algunes persones els agrada sumar tots els factors positius, a continuació, sumar tots els factors negatius i trobar la diferència entre els dos. Altres prefereixen fer una llista que combina els dos factors. Això fa que sigui més fàcil per a vosaltres o per a qualsevol persona que revisi el vostre treball per veure que heu inclòs tots els factors en ambdós costats.

Per a l’exemple anterior, l’anàlisi cost-benefici pot semblar així:

Anàlisi de costos i beneficis: compra de màquina d'estampació nova

(Els costos es mostren al mes i s'amortitzen durant quatre anys)

1. Compra de màquina ……………….. - $ 20.000

   inclou interessos i impostos

2. Instal·lació de la màquina -3,125

   incloent les pantalles i l’eliminació d’estampadors existents

3. Augment dels ingressos …………………….. 27.520

   valor net de 100 unitats addicionals per hora, 1 torn / dia, 5 dies / setmana

4. Augment de la qualitat dels ingressos ………………… 358

   calculat al 75% de la taxa de rebuig actual

5. Costos reduïts de material ………………… 1.128

   la compra d’un proveïment a granel redueix el cost de 0,82 dòlars per cent

6. Reducció dels costos laborals 18.585

   3 salaris d’operadors més treballador / h

7. Nou operador …………………………… -8,321

   salari més despeses generals. Inclou formació

8. Utilitats …………………………………….. -250

   augment del consum d’energia per a una màquina nova

9. Assegurança ………………………………….. -180

   augmenten les primes

10. Metratge quadrat ……………………………….. 0

    no es requereix cap espai addicional

Estalvi net per mes ………………………. $ 15.715

L’anàlisi cost-benefici mostra clarament que la compra de la màquina d’estampació està justificada. La màquina salvarà a la vostra empresa més de 15.000 dòlars al mes, gairebé 190.000 dòlars anuals.

Aquest és només un exemple de com es pot utilitzar una anàlisi de costos i beneficis per determinar l’optimització d’un curs d’acció i després donar-li suport amb fets.