Format de mostra per escriure una carta

Normalment, una lletra impresa es reserva per a les comunicacions més importants relacionades amb la feina o amb altres professionals: cartes de recomanació, cartes de presentació, cartes de renúncia, correspondència legal, comunicacions d'empresa, etc. Com que és un mode formal de comunicació, voleu per assegurar-se que sap formatar una carta.

La formatació adequada és especialment important si envieu una còpia impresa al destinatari en comptes d’un missatge de correu electrònic: la lletra ha d’adaptar-se a la pàgina correctament i tenir una bona imatge.

El següent format de carta de mostra inclou la informació que heu d’incloure en escriure una carta, així com consells sobre el tipus de lletra, la salutació, l’espai, el tancament i la signatura corresponents.

Format de lletra de mostra

Informació de contacte (La vostra informació de contacte. Si esteu escrivint en capçalera que inclogui la vostra informació de contacte, no necessitareu incloure'l al començament de la carta.)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

La teva adreça de correu electrònic

Data

Informació de contacte (La persona o empresa a la que escriviu)

Nom

Títol

Empresa

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Salutació (Exemples de salutació

Benvolguts senyors / senyors. Cognom: (Utilitzeu una salutació formal, no un nom, tret que conegueu molt bé a la persona. Si no coneixeu el gènere de la persona, podeu escriure el seu nom complet. Per exemple, podeu escriure "Estimat Pat Crody" en lloc de " Benvolgut senyor Crody "o" Estimada Sra. Crody ". Tingueu en compte que el nom de la persona sempre segueix dos punts (:) en una carta comercial i no en una coma. Si no coneixeu el nom del destinatari, encara és comú (i segur) per utilitzar l’antiga "A qui li interessa:").

Cos de lletra

El primer paràgraf de la vostra carta hauria de proporcionar una introducció sobre el motiu pel qual escriviu de manera que el vostre propòsit sigui obvi des del principi.

A continuació, en els paràgrafs següents, proporcioneu més informació i detalls específics sobre la vostra sol·licitud o la informació que proporcioneu.

L’últim paràgraf de la vostra carta hauria de reiterar el motiu pel qual esteu escrivint i agrair al lector que hagi revisat la vostra sol·licitud. Si escau, també ha de demanar una resposta escrita amb cortesia o tenir l'oportunitat d'organitzar una reunió per discutir la vostra sol·licitud.

Tancament

Salutacions cordials, (Exemples de tancament)

Signatura

Signatura manuscrita (per a una carta en paper - utilitzeu tinta blava o negra per signar la carta)

Signatura escrita

Carta de mostra

Aquest és un exemple de lletra. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta (versió de text)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 d'agost de 2018

Jason Andrews

Gestor

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Benvolgut Jason, Escric per dimitir del meu càrrec de representant del servei d'atenció al client, a partir del 15 d'agost de 2018.

Recentment he decidit tornar a l'escola i el meu programa comença a principis de setembre. Ara estic presentant la meva renúncia perquè pugui ser el més útil possible durant la transició.

Realment he gaudit del meu temps treballant amb vosaltres i amb tots els membres del nostre equip de LMK. És rar trobar un rol d’atenció al client que ofereix tantes oportunitats per créixer i aprendre i un equip de persones tan positiu i inspirador per créixer i aprendre.

Estic especialment agraït per la vostra orientació mentre pensava en aprofundir la meva formació. El vostre suport ha significat molt per a mi.

Si us plau, hágamelo saber si hi ha alguna cosa que pugui fer per ajudar-vos a trobar i formar el meu reemplaçament.

Gràcies i els millors desitjos,

Nicole Thomas

Si envieu una carta de correu electrònic, heus aquí què indicar i com formatar la vostra signatura.

Consells per formatar la vostra carta

• Quan escriviu una carta, la vostra carta ha de ser senzilla i centrada, de manera que el propòsit de la vostra carta sigui clar.
• Espai només la lletra i deixeu un espai entre cada paràgraf. Esquerra justifica la seva carta.
• Utilitzeu un tipus de lletra senzill com Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La mida de la font hauria de ser de 10 o 12 punts.
• Deixeu una línia en blanc després de la salutació i abans del tancament.
• Les cartes comercials sempre s'han d’imprimir en paper de blanc, en lloc d’un paper de colors o en un paper fix.

Comproveu si teniu errors de format i errors

Un cop hagueu escrit la vostra carta comercial, reviseu-la (utilitzant la correcció ortogràfica) a la pantalla. A continuació, imprimiu-lo i llegiu-lo almenys una vegada més, comproveu si hi ha errors o errors tipogràfics. (Sovint és més fàcil detectar errors en una còpia impresa).

Busqueu també errors de format, com ara dos paràgrafs que no tinguin un espai intermedi o que siguin sagnats incorrectament. Després, abans de posar la vostra carta en un sobre, no us oblideu de signar el vostre nom escrit amb tinta de color blau o negre.

Si utilitzeu Microsoft Word o un altre programa de processament de text per escriure la vostra carta, hi ha disponibles plantilles que us poden ajudar a formatar la vostra carta correctament. Aquí teniu més informació sobre plantilles de lletres de Microsoft Word gratuïtes.

Més informació d’escriptura de cartes

Saber escriure cartes de negocis és una habilitat essencial, així que aquí hi ha més articles per a tu:

Comenceu amb els conceptes bàsics sobre com escriure una carta comercial utilitzant un format general i reviseu diverses plantilles de carta de negocis. A més, podeu consultar aquests exemples de lletres comercials relacionades amb la feina. Reviseu més detalls sobre la formatació i mireu un altre exemple de com formatar una carta comercial.

Si voleu aprendre mirant exemples, hi ha molts tipus de cartes comercials per escollir, com ara cartes de presentació, cartes d’entrevistes, cartes de seguiment, cartes d’acceptació i rebuig de feina, cartes de renúncia i cartes d’avaluació. Trobareu totes aquestes i més mostres de cartes relacionades amb l’empresa i l’ocupació en aquesta revisió de mostres de cartes.

No totes les cartes comercials s’imprimeixen i s'envien per correu, de manera que és important revisar aquestes directrius per a correus electrònics professionals i per escrit.