Per què utilitzar una nova carta de benvinguda per a empleats i una mostra

Una carta de benvinguda a un nou empleat que hagi acceptat la vostra oferta de feina confirma la decisió de l'empleat d'acceptar la posició. La carta de benvinguda ajuda al nou empleat a sentir-se desitjat i acollit. Segons l'objectiu de la nova carta de benvinguda dels empleats, aquesta mostra us proporcionarà una plantilla a seguir.

Utilitzeu aquesta plantilla per formar la base de la vostra carta de benvinguda de nous empleats. No us convenç que necessiteu una carta de benvinguda? Penseu en aquests motius.

Per què enviar una nova carta de benvinguda als empleats?

La nova carta de benvinguda als empleats compleix aquests objectius com a part del nou procés de benvinguda dels empleats.

• Reforça el vostre compromís i satisfacció amb la vostra elecció per al nou empleat i el fa sentir-se valorat pel nou empresari. Cada nou empleat vol sentir-se ben rebut i desitjat pel seu nou ocupador. Això millora la seva expectativa de la seva capacitat per tenir èxit en la nova feina.
• Reitera la data d'inici, l'hora d'inici, el codi de vestimenta de negocis i altres detalls que el nou empleat ha de saber. La carta de benvinguda confirma el que s'espera que faci el nou empleat el primer dia d'ocupació. Això estalvia al nou empleat alguns sentiments d'inseguretat i evita malentesos.

• Pot proporcionar l’oportunitat als Recursos Humans d’enviar, prèviament, algunes formes d’avantatge i altres formularis d’ocupació perquè el nou empleat pugui revisar-los i emplenar-los amb un soci o cònjuge.
• L’enviament anticipat del manual de treballadors i d’altres polítiques i procediments per a la revisió del nou empleat evita la impressió que el primer dia era tota la documentació i l’orientació als recursos humans. El paper no és el component més estimulant del primer dia d’un empleat.
• Recorda al supervisor que revisi el nou pla d'orientació dels empleats i garanteix que no es produeixi cap de les deu principals maneres de desactivar un nou empleat. Assegura que l’estació de treball de l’empleat i altres equips i programes necessaris per a la productivitat immediata estan preparats i disponibles.

• Envia el missatge que ets un actiu de classe com a empresari: organitzat, fiable, acollidor i preparat.

Qui hauria d'enviar la carta de benvinguda dels nous empleats?

El supervisor de la posició sempre ha d’enviar una nova carta de benvinguda als empleats per fomentar una relació d’informació satisfactòria des del principi. Els recursos humans també poden enviar una nova carta de benvinguda als empleats, per a qualsevol dels propòsits detallats anteriorment, però la carta de recursos humans hauria de complementar-se amb la carta del supervisor de la posició.

La nova carta de benvinguda als empleats és una oportunitat privilegiada per donar la benvinguda als seus nous empleats d'una manera memorable i remarcable. No us perdeu l’oportunitat de continuar fent una primera impressió favorable.

Mostra noves cartes de benvinguda als empleats

• Nova carta de benvinguda als empleats
• Mostra una carta de benvinguda de nous empleats amb horaris
• Carta de benvinguda simple: data d'inici i calendari general
• Nova carta de benvinguda per a empleats: programeu una reunió abans de la data d'inici
• Benvinguda de nous empleats amb introducció als companys de feina

Aquesta mostra de la nova carta de benvinguda als empleats explica al nou empleat el que necessita saber per començar a treballar a la vostra empresa. Aquesta carta d'exemple indica al nou empleat exactament quin aspecte tindrà el seu horari en el primer parell de dies de treball. Aquesta nova carta de benvinguda als empleats és càlida, amable i informativa.

Baixeu la nova plantilla de carta de benvinguda dels empleats (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Mostra noves cartes de benvinguda als empleats (versió de text)

Callie Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Liz Jones

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Estimada senyora Jones, Us escrivim per donar-vos la benvinguda a Acme Industries i per explicar-vos el que esperem que us uniu al nostre equip. Aporta experiència, coneixements i habilitats que milloren les nostres capacitats.

Us esperem per a una nova orientació dels empleats el 15 de setembre a les 9 del matí. Em trobareu per discutir la vostra integració amb èxit a la nostra empresa i amb el personal de Recursos Humans per obtenir informació sobre problemes relacionats amb l'ocupació. El nostre codi de vestimenta és informal de negocis.

El vostre nou equip espera anticipar-vos a dinar per conèixer-vos i assegurar-vos de conèixer a tots els usuaris amb els quals treballareu. La vostra agenda, per a la resta del primer dia, segueix.

Nova agenda dels empleats

9 h. Trobareu-me per detallar el vostre pla d’orientació i afegir els vostres interessos. Introduïu-vos a la vostra estació de treball i eines.

10 h, reunió amb recursos humans per revisar la informació i les polítiques d'ocupació.

12-1: 30 p.m. Dinar amb els vostres nous companys de feina i jo. L’objectiu és donar la benvinguda i conèixer l’equip.

1: 30-2: 30 pm. Reviseu la vostra descripció de la feina amb mi i establiu els objectius inicials per a l'orientació, l'aprenentatge i la contribució.

De 2:30 a 17 h. Trobeu-vos amb cadascun dels companys de feina, amb els quals heu de treballar més de prop per començar a entendre com es superposen els vostres treballs i com podeu donar-vos suport.

Preveu que el vostre segon dia inclourà més reunions de companys de feina per entendre el departament. També tindreu l’oportunitat de continuar amb el vostre nou pla d’orientació dels empleats i del vostre treball inicial per al departament.

Una vegada més, benvingut a l'equip. Si teniu preguntes, truqueu-me en qualsevol moment. Esperem poder treballar amb vosaltres.

Atentament, Callie Lee