Habilitats de Microsoft Office per a currículums

Els empresaris de moltes indústries i àmbits esperen que els sol·licitants de feina tinguin habilitats de Microsoft Office, i és probablement el programari més utilitzat de manera universal en empreses de tot el món. Potser no necessiteu ser un expert en MS Office per al vostre pròxim treball, però millorareu les perspectives de feina i sereu considerat per a la majoria de rols si, almenys, us coneixeu el més bàsic.

Tipus d’habilitats de Microsoft Office

Si sol·liciteu una posició administrativa, haureu de ser capaç d’utilitzar els programes d’Office per a les vostres tasques diàries. El més probable és que el gerent de contractació esperi un alt nivell de competència. Per a altres llocs de treball, fins i tot llocs d’alt nivell, l’empresari esperarà que tingui almenys un domini bàsic de Microsoft Word i MS Excel.

MS Office inclou deu aplicacions d’escriptori diferents, i les més habituals són Excel per als fulls de càlcul, Outlook per al correu electrònic, Powerpoint per a presentacions visuals i Word per a la publicació per ordinador.

Tot i que el vostre pròxim treball pot utilitzar diverses aplicacions de Microsoft Office, moltes posicions requereixen un ús diari de qualsevol d’altres, o ambdues, MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Les descripcions següents cobreixen habilitats dins d’aquests programes que l’empresari pot requerir, de manera que podeu redactar-les tal i com sigui necessari i incloure-les al vostre currículum.

Habilitats MS Excel més importants

Potser rebreu una consideració addicional dels possibles empresaris si els feu saber que el vostre nivell d’habilitats a MS Excel inclou coneixements i experiències en l’ús de les funcions següents:

• Taules dinàmiques: Podeu gestionar, ordenar i analitzar dades de diverses maneres utilitzant Excel si podeu dominar l’art de la taula dinàmica. Les taules dinàmiques fan accions automàtiques com ordenar i fer mitjanes per ajudar-vos a analitzar les dades ràpidament, fent servir fórmules, tipus i altres funcions que, en cas contrari, trigaran hores per fer una anàlisi ràpida.
• Funcions de la fórmula: Saber utilitzar fórmules bàsiques a Excel us pot ajudar a crear fulls de càlcul que aportin un valor real al vostre empresari. Coneix les fórmules per a càlculs matemàtics senzills i, a continuació, aprèn habilitats d'ús com ara com enllaçar dades d'un full de càlcul a un altre, com trobar informació en grans conjunts de dades utilitzant fórmules com VLookup i com utilitzar el filtre i les funcions subtotals a ordenar i presentar les dades de manera útil.

• Format: No hi ha cap norma que digui que els fulls de càlcul han de ser lleig o avorrits. Els companys i els patrons rebran millor els fulls de càlcul formatats utilitzant un format de tipus de lletra consistent, colors específics de marca i un espai uniforme. Més enllà dels conceptes bàsics per fer-los aptes per a la palesa, Excel proporciona moltes opcions de format que podeu aplicar a un full de càlcul per fer-lo més fàcil de llegir i estèticament agradable. No subestimeu la potència d’un divisor de línies ben col·locat o d’un esquema de colors poc aplicat.

Habilitats de MS Word a la carta

Per a la majoria de comunicacions escrites en empreses, MS Word és el sistema preferit. La majoria dels empresaris buscaran candidats que puguin executar les següents tasques a MS Word.

• Format i configuració de la pàgina: Moltes persones se senten incapaços d’aprendre els conceptes bàsics de les funcions de format i configuració de pàgines aparentment difícils d’utilitzar de MS Word. Us beneficia enormement d’aprendre els conceptes bàsics d’aquestes funcions, ja que són bàsics per utilitzar MS Office. El format pot implicar coses com ara capçaleres repetitives personalitzades, múltiples columnes, numeració de pàgines i opcions de color i tipus de lletra.
• Un cop hàgiu creat alguna cosa que vulgueu, podeu desar la plantilla i tornar-la a utilitzar una i altra vegada.
• Ús de SmartArt i de les bústies de text: SENYORA Word és ideal per a documents més que text. També és útil per a coses com ara flyers i senyalització. Word fa que sigui fàcil una vegada que sàpiga com utilitzar aquestes funcions. Les formes i els quadres de text de vegades poden ser difícils, perquè és més difícil aconseguir-los que se superposin i, de vegades, poden saltar al voltant de la pàgina, però una vegada que el pengis i enteneu les peculiaritats, seràs un mestre.

Si preferiu no utilitzar Photoshop o no en teniu accés, MS Word és una alternativa fantàstica als projectes de disseny visual senzill utilitzant imatges, formes, colors i altres elements de disseny.

Principals habilitats de MS PowerPoint

PowerPoint és un programari de presentació. Permet al dissenyador crear una àmplia varietat de diapositives personalitzades per projectar-se en una pantalla. Els empresaris buscaran candidats que puguin elaborar una presentació a PowerPoint que inclogui taules de text, imatges, gràfics i fulls de càlcul. PowerPoint té moltes funcions, com ara ombres, sons i diferents transicions de diapositives, i algú expert en PowerPoint sabrà utilitzar els correctes per posar l’èmfasi mentre no surti a la borda amb massa funcions de distracció.

• Treballar amb diapositives i plantilles personalitzades: Els empresaris volen algú que pugui crear una diapositiva atractiva des de zero, entenent els elements bàsics de disseny de la composició, el color i l'equilibri. Un candidat reeixit també podrà introduir noves dades en una plantilla existent.
• Animació: Afegir animacions a text i imatges afegeix una capa d’emoció a cada diapositiva. Les animacions permeten que els elements de la pàgina es puguin ampliar o esvair. Els empresaris preferiran els candidats que puguin utilitzar amb cura i pensament aquesta funció sense passar per alt.

Treballar amb MS Office pot ser divertit i gratificant. Les habilitats de Microsoft Office són útils per a qualsevol rol, però sobretot en un entorn de treball on es valoraran les tasques administratives.

Raspalli les seves habilitats i estigui preparat per parlar del que pot fer amb MS Office en la seva pròxima entrevista.

Programes de Microsoft Office

Com a referència, MS Office inclou tots els programes següents:

• Accés
• sobresortir
• Perspectiva
• PowerPoint
• Editor
• Word
• Office per Android
• Office for iPad
• Office for iPhone
• OneDrive
• Una nota
• Office 365

És probable que els possibles empresaris no utilitzin tot això. Si teniu experiència utilitzant alguns dels programes anteriors, probablement us resultarà més fàcil aprendre qualsevol altre que el vostre empresari necessiti, amb més facilitat.

Com utilitzar la llista d’habilitats

Utilitzeu les habilitats per reprendre-les a continuació a mesura que creeu el vostre currículum vitae o carta de presentació o quan cerqueu una feina. Durant la vostra entrevista, estigueu preparats per parlar de les característiques que esteu familiaritzat i de què podeu fer. Cada treball requerirà diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir detingudament la descripció de la feina i centrar-vos en les habilitats de treball rellevants que publica l’empresari.

Llista d’habilitats de Microsoft Office

A - D

• Analitzar taules
• Resposta automàtica
• Calendaris
• CC: i Bcc:
• Gràfics
• Configureu la configuració del correu electrònic
• Creeu una targeta de presentació electrònica
• Creeu i envieu missatges de correu electrònic
• Crear i gestionar comentaris
• Crear bases de dades
• Crea documents
• Crea formularis
• Crea etiquetes
• Creeu presentacions
• Crea consultes
• Creeu presentacions de diapositives
• Creeu fulls de càlcul
• Crea taules
• Crea plantilles
• Anàlisi de dades
• Bases de dades

E - P

• Correu electrònic
• Filtres de correu electrònic
• Enviar missatges de correu electrònic
• Formatació de documents
• Formatació de taules
• Fórmules
• Funcions
• Verificació de gramàtica
• Insereix hipervincles
• Combina de correu
• Gestiona el correu brossa
• Gestiona carpetes
• Configuració de pàgina
• Planificar reunions
• Impressió

Q - Z

• Programació
• Enviament de fitxers adjunts
• Configureu les signatures de correu electrònic
• Compartir documents
• Corrector ortogràfic
• Format de text
• Control de canvis
• Utilitzeu plantilles

Resisteix la necessitat d’incloure habilitats en el teu currículum que en realitat no tens. Per a cada habilitat que inclogueu, imagineu-vos que esteu sent entrevistats i heu de proporcionar un exemple d’una vegada que heu utilitzat l’habilitat. Aquest exercici us ajudarà a estar ben preparat per a les vostres pròximes entrevistes de treball.