20 pistes que podrien ser un micromanager

Els gestors rarament se senten descrivint-se com a gestors mèdics. No obstant això, treballar per a un cap de microgestió és un dels motius més citats que els empleats odien els seus llocs de treball o els seus caps.

És evident que aquí hi ha una desconnexió. Està actuant com un gestor sense saber-ho? Les 20 preguntes següents us ajudaran a jutjar per vosaltres mateixos. Cadascun descriu un tret comú d’un microgenerador. Afegiu un punt per a cada resposta "sí" i comproveu la vostra puntuació al final.

20 preguntes

1. Teniu una llarga llista d'aprovacions i decisions pendents d'acció? Els empleats de microempreses han après de manera difícil que necessiten la seva aprovació per a cada petita decisió. Darrere de l'esquena, es pot dir que "el coll d'ampolla".
2. Sempre et quedes sense llapis vermelles. Pel que fa a la vostra preocupació, sempre hi ha possibilitat de millora en qualsevol document, fins i tot si les notes de marge són subjectives o no.
3. Insisteixes en etiquetar amb els teus empleats totes les reunions que tinguin amb el teu cap, executius d'empreses, clients clau o proveïdors o qualsevol altra persona digna de la teva atenció.

1. Insisteixes en que els teus empleats copien o ceguen la teva còpia a tots els correus electrònics que considereu importants. La vostra bústia de correu electrònic regularment supera el límit d’emmagatzematge.
2. Treballeu regularment llargs dies i caps de setmana i poques vegades us quedeu de vacances perquè creieu que ningú no pot fer la vostra feina tan bé com vosaltres.
3. Sovint torneu a fer el treball que heu delegat a un empleat.
4. Realment teniu un cartell al taulell que diu "The Buck Stops Here".
5. Sovint truqueu reunions abans de les reunions per assegurar-vos que els vostres empleats estan preparats per a reunions.
6. Insisteixes a documentar tots els processos de treball.

1. Creus que ets més intel·ligent que qualsevol dels teus empleats i se sentin frustrats amb ells perquè no l’entenen. Li molesta haver de cuidar-los, però no té altra opció.
2. Poques vegades teniu temps per desenvolupar una estratègia, ja que esteu treballant amb força en els detalls del dia a dia. El vostre cap va assenyalar la vostra falta de pensament estratègic en la vostra última revisió.
3. Quan delegueu, us dediqueu més temps a descriure com fer la tasca que a assolir.
4. Teniu cadascun dels números de telèfon i de text dels vostres empleats sovint fora de les hores de treball.

1. Necessiteu informes d’activitat setmanals i mensuals dels vostres empleats.
2. Teniu reunions freqüents per endevinar totes les decisions i mesures adoptades.
3. Els vostres empleats no fan cap iniciativa ni presenten noves idees. Heu de fer el seu pensament per a ells.
4. Mesurem i monitoritzeu tot. El vostre lema podria ser "si no el podeu mesurar, no el podeu gestionar".
5. Mai no permeteu que els vostres empleats assisteixin a les reunions.
6. Necessiteu saber què estan fent els vostres empleats en tot moment. Teniu accés als seus calendaris perquè pugueu fer un seguiment d’ells.

1. Teniu grans quantitats de facturació i baixos compromisos amb els empleats. Quan trobeu un intèrpret d'alt rendiment, troben ràpidament una altra oportunitat.

Puntuació

10 o més: Ets un microgenerador de pedra. Es nega a deixar anar i confiar en els seus empleats. Heu de canviar d’orientació, o estaràs condemnat a una carrera plena de frustració, burnout i oportunitats de promoció perdudes. Parleu-ne-ho amb el vostre cap, algú en recursos humans, un company de confiança o un entrenador executiu. Hi ha esperança per a vosaltres, però heu d’afrontar el problema i voleu canviar.

5 a 9: Vostè és un administrador de fronteres. Esperem que les vostres maneres de microgestió siguin situacionals i temporals. Per exemple, potser teniu molts empleats nous a l’equip. Tornar enrere i examinar les preguntes que vau respondre "sí" i pregunteu-vos si aquest comportament és realment necessari. Establiu un objectiu per eliminar un element a la vegada fins als 5 anys o menys.

4 o menys: Probablement no sigueu un administrador. No obstant això, val la pena tornar enrere i examinar les preguntes a les quals heu respost "sí". Demaneu als vostres empleats una opinió honesta. Parleu amb alguns responsables que realment admireu per obtenir la seva perspectiva. Potser us sorprendrà de l’impacte positiu d’eliminar fins i tot un o dos d'aquests hàbits de microgestió.

Cap. Felicitats! Ets un líder en poder que sap contractar i desenvolupar grans persones i després deixar-los solts. Els vostres empleats han de voler-vos estimar, el vostre cap ha d'estar impressionat i no teniu cap problema per mantenir un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida laboral. Si us plau, posa't a disposició de qualsevol dels gestors que acudeixin per rebre assessorament.

Quan siguis Micromanager

La majoria dels administradors no són conscients que ho estan fent. Poden sentir-se orgullosos de "córrer un vaixell ajustat" o proclamar que "el dòlar s’atura aquí". Es pot sentir que donen orientació i suport als seus empleats. És possible que realment no confiïn en els seus empleats i tinguin l’esperança de protegir-los.

En qualsevol cas, la microgestió comporta empleats miserables i una menor productivitat. Aixeca el creixement de tots els empleats i directius, i provoca un mal rendiment a llarg termini i la pèrdua de bons talents.

No deixeu d’esperar, però, si us veieu en qualsevol dels comportaments de microgeneració descrits anteriorment. El coneixement del problema és el primer pas cap a la millora.