Més informació sobre com sol·licitar una transcripció per a una sol·licitud de treball

Quan feu una sol·licitud de feina, l’empresari pot sol·licitar una còpia de l’expedient acadèmic, universitari o de l’escola de postgrau com a part de la vostra sol·licitud de feina. Reviseu la informació sobre les transcripcions oficials, les transcripcions no oficials, la forma de sol·licitar les transcripcions i la forma d’oferir còpies a possibles ocupadors.

Transcripcions oficials

Una transcripció oficial és una llista de les classes preses per un estudiant, juntament amb les qualificacions, i el GPA (Average Point Average). Una transcripció enumerarà tots els cursos i les qualificacions rebudes, les majors, les concentracions, els honors i els títols obtinguts per un estudiant. La majoria dels estudiants poden accedir a una transcripció no oficial al portal en línia de la seva escola, però la majoria dels empresaris requereixen un document més oficial.

Normalment, una transcripció oficial s’edita a l’oficina d’orientació o registre del col·legi amb un segell o signatura oficials. A continuació, s’explica com demanar una còpia de la vostra transcripció oficial.

Transcripcions no oficials

Les transcripcions que han estat manejades per estudiants o qualsevol persona en absència de segell o sobre tancat es consideren no oficials. Les transcripcions no oficials s’imprimeixen en paper normal i normalment són gratuïtes i són accessibles de forma instantània.

Les transcripcions no oficials sovint es poden utilitzar com a marcador temporal en espera d’arribar la transcripció oficial. Aquestes transcripcions continuaran descrivint els treballs de curs i els crèdits de transferència, la capacitat acadèmica, l’acció disciplinària, els honors i la forma en què el treball del curs s’alinea amb certs graus i trajectòries professionals. En cas d’educació incompleta o esperant resultats finals, les transcripcions no oficials enumeraran el CIP (curs en curs) per descriure un curs que encara no ha rebut la nota.

Si se sol·licita una transcripció no oficial, és acceptable enviar una fotocòpia d’un informe de qualificació o una còpia descarregada d’una transcripció, sempre que contingui tots els treballs, les qualificacions i el GPA.

Com es pot sol·licitar una transcripció oficial

Quan els empresaris requereixen una transcripció oficial, ha de ser sol·licitat per l’estudiant o l’alumne i enviat directament des de l’escola secundària o la universitat. Normalment, l’entitat emissora l’enviarà directament a l’empresari per evitar possibles alteracions del document. Una transcripció es pot considerar nul·la o fraudulenta si el segell es troba trencat o obert abans que l’empresari la rep.

Els estudiants i graduats de l’escola secundària haurien de posar-se en contacte amb l’oficina d’orientació i els estudiants universitaris i graduats haurien de posar-se en contacte amb el registrador per enviar una transcripció oficial. Moltes escoles exigeixen que els antics alumnes no tinguin saldos pendents a l’escola. Si n'hi ha, es reserva el dret de retenir les vostres transcripcions oficials fins que s'hagi pagat el saldo.

Algunes escoles requereixen una sol·licitud escrita abans de publicar el document, però molts ofereixen una alternativa electrònica. Les dues maneres de sol·licitar poden requerir que l’estudiant reveli la prova d’identitat amb signatures, número de seguretat social, números d’identificació d'estudiant i data d'assistència.

Les transcripcions oficials solen publicar-se amb una tarifa nominal entre 5 i 30 dòlars, sense incloure l'enviament, segons la institució.

Drets de privacitat i drets sobre educació familiar

La Llei de privacitat i drets sobre l'educació familiar (FERPA) proporciona als estudiants el dret d'accedir als seus registres educatius, independentment dels obstacles que els impedeixin obtenir-los en persona. Els col·legis i universitats han de proporcionar als estudiants una còpia dels seus registres educatius, fins i tot si l’estudiant no viu a la zona o si no pot visitar l’escola en persona.

Tot i que moltes escoles prefereixen que els estudiants presentin una sol·licitud formal per a una transcripció, FERPA els obliga a enviar per correu electrònic o bé enviar documents educatius, independentment de la proximitat de l'estudiant. Tanmateix, aquesta còpia no necessita ser una transcripció oficial i la llei no requereix que les institucions enviïn res a venedors o empresaris de tercers.

Exemples:

• ABC Corporation necessita un currículum vitae, carta de presentació, mostra d’escriptura i la transcripció oficial dels sol·licitants del programa de formació en gestió.
• L’empresa va requerir una transcripció oficial a més d’una còpia del títol per garantir que els candidats tinguessin la formació adequada per al lloc.
• John va enviar una còpia de la seva transcripció no oficial al gestor contractant com a representant fins que va arribar la transcripció oficial.