Com enviar per correu una carta de resum i una carta de presentació

Si mai no heu enviat un currículum vitae i la carta de presentació adjunta, podeu preguntar-vos com fer-ho correctament. Amb aquesta guia per a persones que vénen de nou a la força de treball, obtingueu els consells que necessiteu per assegurar-vos que els vostres materials arribin al correu electrònic a temps i amb un aspecte professional.

Tot i que la majoria de la gent sol·licita feines en línia o per correu electrònic, de vegades un empresari demanarà als sol·licitants que es puguin reprendre les cartes postals. Altres vegades, els sol·licitants de feina que realment volen destacar-se del correu electrònic multitudinari en els seus materials d'aplicació a possibles ocupadors han d'assegurar-se que les seves lletres i les seves cartes de presentació no es mostrin sense llegir en una bústia de correu electrònic general. Tot i que el procés de sol·licitud de feina és cada vegada més digital, és intel·ligent cobrir les vostres bases i enviar una aplicació de correu electrònic a més d’un correu electrònic, sobretot per a llocs de treball locals amb botigues tradicionals.

S'hauria de grapar o reprendre una carta de presentació i una carta de presentació?

La majoria d’empresaris faran l’escaneig del vostre currículum vitae en una base de dades o la copien i la distribuiran a totes les persones que examinaran els candidats. Per tant, no és una bona idea grapar els vostres documents. És un pas addicional que l’empresari elimini el grapat abans d’explorar o copiar.

Tampoc necessiteu un clip de paper, però ho podeu fer. Simplement podeu apilar els vostres documents en ordre amb la carta de presentació a la part superior, seguida del currículum i, a continuació, de qualsevol altre material que l’empresari hagi sol·licitat. Si voleu assegurar-vos que es mantenen en ordre, podeu utilitzar un clip de paper.

Utilitzeu papereria professional

Els fulls de vida curriculars s'han d’imprimir en un paper d’enllaç de bona qualitat, que sigui blanc o crema. Com heu de presentar-vos professionalment, no utilitzeu paper de color, fonts de luxe, logotips o imatges a la carta de presentació, al currículum vitae o als sobres. Doublecheck per assegurar-vos que els documents s'imprimeixen correctament: si la impressió és borrosa, haureu de netejar els capçals de la impressora o de fer-ne el servei de manera que produeixi text net.

Si utilitzeu sobres Manila, imprimiu etiquetes d'adreça. Si trieu utilitzar un sobre de mida de negoci, imprimiu-hi l’adreça de manera neta. No escriviu a mà l'adreça, ja que es tracta de correspondència comercial.

Recordeu que signeu la vostra carta de presentació

No us oblideu de signar la vostra carta de presentació abans d’enviar-la per correu. La vostra signatura és una manera petita de deixar una impressió a un possible empleador. A més, signar la carta de presentació demostra que sou un professional que entén les complexitats del procés laboral.

Resums de correu i cartes de cobertura

Quan envieu els materials de l’aplicació, podeu utilitzar un sobre de manila (9 X 12) o bé penjar-los i col·locar-los en un sobre de mida empresarial. Es prefereix un sobre de manila, ja que serà més fàcil escanejar o copiar el currículum i les lletres si no s'han plegat.

En comptes d’adhesionar la vostra sol·licitud a un sobre de manila, podeu adquirir una carpeta des d’una botiga de subministraments d’oficines o fins i tot el passatge de subministrament de l’escola de la botiga de queviures. Per uns pocs dòlars, podeu comprar diverses carpetes de diferents colors. Si voleu ser un candidat de feina encara més competitiu, compreu una carpeta que contingui targetes de visita i incloeu les vostres al lloc designat. Probablement haureu d’anar a una botiga de subministraments d’oficines per a aquesta carpeta o bé demanar un paquet en línia.

Si no teniu targetes de visita, demaneu-ne algunes. Són relativament barats. Potser us preguntareu què voleu posar a la vostra targeta de visita si no esteu treballant, però fins i tot si no esteu en el personal d’una empresa en particular, la targeta de visita pot incloure el vostre nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon mòbil i el vostre títol preferit, com ara consultor, escriptor, artista, advocat, educador o comptable.

Si busqueu feina, és possible que no se sentiu encantats amb la possibilitat de gastar diners en una sol·licitud de feina, però de vegades heu de gastar diners per guanyar diners.

Embolicar

Quan hagueu presentat els materials de la vostra sol·licitud de la manera més adequada possible, poseu-los al vostre sobre i assegureu-vos d'afegir-hi prou franqueig. Potser voldreu anar directament a l’oficina de correus i carregar el vostre sobre per garantir que n'hi ha prou. I si hi ha una data límit de sol·licitud per a la feina que cerqueu, envieu els vostres materials abans de temps per donar a la vostra sol·licitud molt de temps per arribar.