Exemple de cartes de denúncia pel rendiment dels empleats

Necessiteu una millor comprensió de l’ús de les cartes d’amortització al vostre lloc de treball? Els gestors sovint es mostren reticents a prendre mesures disciplinàries en el treball. Temen que danyin la seva relació amb l'empleat i que pugui desmotivar la persona.

Però la realitat de la situació és que si esteu pensant en una acció disciplinària, aquesta confiança ja està danyada de manera que la reconstrucció de la confiança tingués un esforç enorme i un compromís profund.

Es lliura una carta de repre- sentació a un empleat quan el gerent de l'empleat, juntament amb el personal de Recursos Humans, veu que un empleat no millora el progrés després de fomentar-lo amb el temps. La lletra generalment segueix l'assessorament i l'entrenament per part del gerent que està acuradament documentat per assegurar-se que existeix una pista de paper.

La traça del paper és important perquè proporciona proves que l’empleat va ser informat i assessorat en cada pas del procés de millora. Això garanteix, en primer lloc, que l’empleat tingués coneixement i informés sobre allò que l’organització considerava com a les seves deficiències.

La documentació també és útil en cas d’un procediment legal.

Les reunions finals amb un empleat abans de publicar una amonestació formal sovint són ateses pel personal de recursos humans per garantir que el gerent comuniqui eficaçment els problemes a l'empleat. El personal de recursos humans també proporciona un testimoni que pot donar testimoni de l'existència de les reunions de millora.

L’objectiu de qualsevol acció de disciplina progressiva és assegurar-se que l’empleat no s’adapti a la ciència mèdica. Hauria de produir-se com una extensió lògica de la disciplina progressiva per ajudar l'empleat a millorar el seu rendiment.

Exemples de cartes de reprimenda

Podeu utilitzar aquesta mostra com a model per escriure una carta que requereix una amonestació formal, oficial i documentada dels empleats. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Aquesta amonestació dels empleats s'emet a un gestor. És un incompliment greu i ètic que un directiu ignora la confidencialitat dels empleats. Els gestors es mantenen amb un estàndard més alt del que aquest gestor va exposar.

Una carta d’amientació a un gestor és un fet rar. Els empresaris normalment retirarien un gerent que infringís els estàndards de rendiment del seu paper directiu abans que fos necessària una acció disciplinària.

1. Carta de confirmació (versió de text)

A:

De:

Data:

Re: Carta de Reprimand

Aquesta és una amonestació escrita oficial per no complir les funcions de la vostra posició de manera adequada per protegir els coneixements confidencials que heu adquirit sobre els empleats que us informen. La revelació d’informació, que s’ha compartit amb vosaltres confidencialment per un empleat, amb altres empleats, és una violació dels drets de confidencialitat de l’empleat.

També és un incompliment del vostre paper directiu esperat i confiat. De fet, fins i tot si l'empleat no havia especificat que la informació compartida amb vostè fos confidencial, la discussió de les empreses dels empleats amb un altre empleat, en cap cas, suposa un fracàs de la vostra funció de gestió esperada. La severitat de les vostres accions justifica l’acció disciplinària que pot portar a la resolució d’ocupació.

Heu rebut assessorament verbal per a un delicte anterior en què vau revelar informació confidencial que li va confiar un empleat. Amb aquesta carta de repulsa, us estic recordant la importància crítica de protegir la informació confidencial que el vostre rol necessita.

També us recordo la importància crítica que exigeix ​​el vostre exercici de bon criteri de confiança com a empleat encarregat de responsabilitats de gestió. A causa de la vostra posició, es requereix una major diligència en el desenvolupament de les vostres responsabilitats per al futur.

Un altre incompliment de la nostra confiança en la vostra capacitat d’execució de qualsevol dels vostres rols de gestió previst comportarà mesures addicionals de disciplina que incloguin la possibilitat d’acabar el treball.

Una còpia d’aquesta amonestació s’ubicarà al fitxer de personal oficial.

Signatura:

Nom del supervisor:

Data:

Reconeixement del rebut:

Accepto rebre aquesta amonestació escrita. El meu reconeixement no significa necessàriament el meu acord amb el seu contingut. Entenc que es farà una còpia d’aquesta amonestació en el meu fitxer oficial de personal i que tinc el dret de preparar una resposta escrita que s’adjunta a la carta original de la meva amonestació.

Signatura:

Nom d'empleat:

Data:

Els empleats que persisteixen en un comportament que els fa fracassar en els seus treballs, eventualment, hauran de conèixer formalment els problemes. Quan el supervisor assoleixi la necessitat d’escriure una carta formal d’amonestació, probablement ha invertit diverses hores d’ensenyament i assessorament per ajudar el treballador a millorar-ne el rendiment.

La creació d’un rastre de paper que pugui provocar l’acomiadament és prudent per a l’empresari. També impedeix que l'empleat quedi aturat quan finalitzi la seva feina. Sempre és millor indicar clarament els problemes, els resultats potencials i la millora del rendiment necessària per escrit.

2. Carta de reimpressió (versió de text)

A:

De:

Data:

Re: Carta de Reprimand

Aquesta carta és una amonestació formal per la representació que heu exposat a la feina. La vostra feina, malgrat els ànims i el coaching habitual i els suggeriments del vostre supervisor, no està millorant.

També us hem proporcionat formació en el treball de tres dels nostres empleats més experimentats, però heu demostrat que no apreneu la feina. El vostre rendiment va ser qualificat com insatisfactori per cadascun dels formadors / mentors d'empleats assignats.

La vostra producció es manté un 30% per sota de la producció dels vostres companys de treball. Per tant, la vostra velocitat, coherència i fiabilitat són un problema quan estem intentant omplir les comandes dels clients. No podem comptar amb tu per fer la vostra part.

Teniu aproximadament dues setmanes, tot i que si no veiem avanços previs, no obtindreu les dues setmanes complertes, per demostrar que podeu aprendre i realitzar aquest treball. Si no demostren progrés immediat, acabarem amb la vostra feina.

Posarem una còpia d’aquesta amonestació formal i escrita al vostre fitxer de personal en Recursos Humans.

Si us plau, prengui aquest consell seriosament, ja que sempre preferim que els empleats tinguin èxit.

Signatura:

Nom del supervisor:

Data:

Reconeixement del rebut:

Reconec que he rebut aquesta amonestació escrita. El meu reconeixement no significa que estigui d’acord amb els seus continguts. Entenc que posareu una còpia d’aquesta amonestació al meu fitxer oficial de personal. També reconeix que tinc el dret de preparar una resposta escrita que inclourà a la carta original de la meva amonestació.

Signatura:

Nom d'empleat:

Data:

Més exemples de cartes de reimpressió

• Mostra de denúncia escrita: assistència

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.