Exemple de lletres i consells d’escriptura per sol·licitar una reunió

Quan busqueu feina, sovint és útil comunicar-vos a persones amb èxit en el vostre àmbit professional per obtenir assessorament. Les vostres connexions poden ser una font valuosa d’informació de la indústria i poden proporcionar-vos serveis de treball. Fins i tot si esteu content amb el vostre treball, però voleu continuar desenvolupant les vostres habilitats, parlar amb algú amb èxit us pot ajudar quan planifiqueu la vostra propera carrera. La creació d’una entrevista informativa o una reunió informativa pot ser una gran manera de conèixer gent de la vostra indústria i d’assessorar-vos sobre la vostra carrera professional i / o la vostra recerca de feina.

Com escriure una carta sol·licitant una reunió

Quina és la millor manera de sol·licitar una reunió? És important explicar clarament qui és (si no coneixeu bé la persona), com es va remetre i què està buscant, en les seves cartes i missatges de correu electrònic. A continuació, es mostren alguns consells sobre com escriure una carta demanant una reunió informativa:

• Presentat:Sempre és important començar una carta demanant una reunió amb un resum de com coneixeu la persona. Si ja sou amics o companys propers, no necessiteu una introducció llarga. Tanmateix, si no coneixeu bé la persona, recordeu-li com es va reunir (si ho va fer), o com se sentia d'ell o ella. Si un amic o un col·legi mútua us posa en contacte, mencioneu el seu nom al primer paràgraf de la carta.
• Descriviu les vostres habilitats i experiències (breument):Expliqueu la vostra experiència i habilitats relacionades amb la vostra indústria. Vols mostrar al destinatari que ets seriós sobre la teva carrera professional. No obstant això, també voleu mantenir aquesta secció breu. Podeu considerar adjuntar el vostre currículum per a referència si el lector vol veure més.

• Expliqueu què esteu buscant:Proporcioneu una declaració educada però concreta dient el que demaneu. Voleu reunir-vos per parlar de la indústria en general? Voleu consells sobre la vostra cartera? Tens preguntes sobre la companyia de la persona? No obstant això, no digueu que voleu ajudar a trobar feina a menys que es tracti d’una carta de presentació de contacte fred. L'objectiu d'aquesta carta és aprendre més sobre la vostra indústria i com podeu millorar les vostres habilitats i / o la vostra cerca de feina.
• Manteniu-lo curt i professional:No continueu durant molt de temps: mantingueu la carta a una pàgina o menys. És probable que aquesta persona estigui molt ocupada i no tingui temps per llegir una lletra llarga. Dit això, encara voleu que el vostre idioma sigui educat i professional. Assegureu-vos de revisar la vostra carta abans d’enviar-la. Escriviu la vostra carta en un format de carta comercial adequat. Vegeu les mostres de les següents lletres per obtenir un exemple.

Exemples de cartes que demanen una reunió informativa

Podeu utilitzar aquesta mostra com a model per escriure una carta demanant una reunió informal. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemples de lletres que sol·liciten una reunió informativa (versions de text)

A continuació, es mostra un exemple de carta que demana una reunió per obtenir assessorament professional. En aquest exemple, l’escriptor de cartes ja té anys d’experiència. L’escriptor està arribant a un membre amb èxit de la seva indústria per obtenir informació i suggeriments.

Exemple # 1

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom de contacte

Títol

Organització

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Nom cognom, Des de fa més de 10 anys he seguit la teva carrera professional a través d’esdeveniments de notícies, entrevistes i investigacions web. La vostra dedicació als mitjans de comunicació i la vostra comprensió del paper important que juguen els periodistes a la ràpida autopista d’informació actual, juntament amb la vostra creença en el poder de la premsa, és exemplar. A més, sé que era estudiant a Columbia amb John Smith, el meu professor de periodisme a Missouri State.

He tingut el privilegi d’unir les meves habilitats periodístiques en tres publicacions molt diferents. Quan vaig sortir de la universitat, em vaig anar a treballar immediatament per al diari típic de la petita ciutat i vaig aprendre tots els aspectes de fer arribar el document a la gent de manera oportuna. Llavors em vaig traslladar a gerent regional per a una empresa de mitjans de comunicació composta per diaris de mida petita i mitjana al mig-oest. En la meva posició actual, sóc corresponsal en cap dels diaris més grans del sud-oest.

M'agradaria molt l'oportunitat de visitar-vos amb vosaltres per obtenir informació i suggeriments sobre on les meves habilitats i habilitats serien de gran valor per al camp periodista, no només els diaris, sinó també altres mitjans.

La setmana del 15 al 19 de març estaré a la ciutat de Nova York. M'agradaria visitar-vos amb vosaltres i rebre els vostres comentaris sobre la meva capacitat d’escriptura, juntament amb suggeriments sobre on seria més valuós el meu punt de vista des del vostre punt de vista. Tinc una cartera del meu treball que tindré amb mi.

Moltes gràcies pel vostre temps. Cridaré a la vostra oficina per configurar un moment convenient. Espero poder-vos conèixer.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

A continuació, es mostra un exemple de carta que sol·licita una reunió. La carta inclou la qualificació i l’experiència de l’escriptor, el motiu de l’escriptura i la sol·licitud d’una cita.

Exemple 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 de gener, 20XX

Sra. Epina Jobina

Director executiu

Centre nacional de suport al programa SIDS nacional i defunció

Camí de vigilància 1234

Atlanta, GA 30344

Estimada senyora Jobina:

Buster Brown, el meu actual supervisor a la Divisió de Vigilància i Epidemiologia de CDC, Programa Nacional d'Immunització, us va suggerir contactar amb vosaltres per obtenir més informació sobre el Centre nacional de suport al programa SIDS i la infància. Al maig guanyaré el màster en Salut Pública de la Facultat de Salut Pública de Wonderful University al maig i tinc una forta experiència en maternitat i salut infantil. La meva esperança és conèixer més a fons informació sobre la vostra organització del que es pot obtenir a través d'Internet o de les publicacions del Centre.

Estic planejant un viatge a Baltimore el mes que ve i espero que estigui disponible per reunir-se amb mi en un moment que sigui convenient per a vostè mentre estic a la ciutat. Com estic segur que esteu molt ocupat, he proporcionat informació selectiva sobre les meves habilitats i experiències per a la vostra informació.

Punts destacats de les qualificacions

• Aptituds de protocol d’anàlisi i investigació de primer nivell, incloent: modelització matemàtica, recopilació de dades i habilitats organitzatives
• Coneixement de la situació socioeconòmica i dels problemes de raça / ètnia relacionats amb la salut pública
• Resolució de problemes creatius i un equip eficaç
• Les habilitats informàtiques inclouen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

La meva experiència inclou treballs per a la Direcció de salut materna i infantil del Departament de Salut de la ciutat de Nova York. Com a becari, vaig aprendre molt sobre SIDS mentre analitzava dades per donar suport a les avaluacions de les necessitats de la comunitat per al Departament de Salut i el desenvolupament de programes comunitaris. Actualment, sóc un intern ASPH / CDC / ATSDR per a activitats de seguretat i desenvolupament de vacunes a CDC. En aquesta posició, coordino el desenvolupament de protocols de seguiment estàndard, així com avaluar indicadors d’estatus socioeconòmic al projecte Datalink de Seguretat de la vacuna.

Post-graduació, espero tenir l'oportunitat d'utilitzar aquestes i altres habilitats per treballar en l'àmbit de la salut materna i infantil. Espero que vostè, o un membre del vostre personal, pugueu passar una estona discutint els vostres programes i iniciatives emocionants i noves. Em posaré en contacte amb vós a la setmana del 1 de febrer per intentar organitzar una reunió.

Atentament, Signatura (carta impresa)

Mikael Blue

Informació adicional:

Què fer després d'una reunió informativa

Com escriure una entrevista informativa gràcies carta