Carta de mostra per introduir un codi de vestimenta

Utilitzeu aquesta carta o una versió personalitzada que s'adapti a la vostra organització per proporcionar la introducció a un nou codi de vestimenta.

Carta de mostra per introduir un codi de vestimenta

Aquesta és una mostra de carta per introduir un codi de vestimenta. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de mostra per introduir un codi de vestimenta (versió de text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Benvolguts administradors i supervisors, Sempre és difícil establir polítiques noves, especialment aquelles que afectaran els divuit polzades d’espai que ens envolten a la feina. Per aquest motiu, el que fem servir per treballar, on estem a la feina, els nostres equips de treball, etc., són molt importants per a cadascun de nosaltres.

Estem introduint un codi de vestimenta a la vostra empresa per diversos motius.

• Atès que la nostra professionalitat i les nostres vendes continuen creixent, els membres del personal han de mostrar el look que confirma la nostra professionalitat per als nostres clients, els nostres socis i els nostres companys de feina.
• Els gestors han sol·licitat orientacions específiques sobre el que és adequat per al seu personal per treballar.
• Diferents gestors, en diferents departaments, tenen uns estàndards diferents pel que fa al vestit de treball adequat. Els empleats, de vegades correctament, pregunten per què certa roba és acceptable en un departament i no en una altra. Els empleats han afirmat que, de vegades, sentim que discriminem el seu mode de vestir.

• Els empleats es queixen als seus supervisors i als recursos humans quan consideren que altres empleats estan vestits de manera inapropiada. Actualment no tenim cap estàndard per avaluar si això és cert.
• Els empleats i els membres de l’equip s'han queixat de l’aspecte professional dels membres de l’equip i dels directius dels directius i de l’RH. Han expressat la seva preocupació per l’aparició d’alguns empleats que interactuen amb clients i socis.
• Els empleats es queixen quan creuen que altres empleats porten poca roba o mostren massa pell per a un entorn de treball professional.

Un codi de vestimenta ens proporciona un estàndard per a la nostra aparença professional. Estableix un estàndard que el treballador mitjà té a gust i pot, amb alguns canvis, entendre i implementar.

Heu tingut tres oportunitats de revisar la política i donar-nos comentaris. Els vostres empleats han tingut gairebé un any per saber que hi ha una política. Hem rebut molts comentaris durant l’any. Els comentaris que hem rebut han repercutit en tots els esborranys d'aquesta política.

Tingueu en compte que no s’ha prohibit l’engranatge principal. Tingueu en compte que per a joies en pírcings corporals, només s’han sol·licitat bon gust i moderació. S’admeten pantalons texans i monos de pit per a desgast de fabricació Les sabatilles esportives estan permeses.

L’eliminació de cadascuna d’elles havia estat sol·licitada per gerents que no creuen que hem estat prou estrictes en aquesta iteració de la política. Ens esforcem per aconseguir un equilibri entre les nostres necessitats de professionalitat i el nostre desig de facilitar la comoditat i l'expressió personal.

Com a recordatori, pel que fa al calçat, s'han requerit sabates de peus tancats a les àrees de les oficines durant els darrers deu anys i aquest requisit es troba al manual. El Comitè de Seguretat de la Companyia va establir el requisit per a les sabates tancades del peu i del taló tancat a les zones de fabricació. Aquesta política ha estat publicada, almenys anualment, des de llavors.

Perquè aquesta política sigui efectiva, necessitem el vostre compromís, suport i lideratge. És per això que us demanem que comuniqueu aquesta política a cada persona del vostre personal.

La forma de comunicar la política és crucial per a la seva acceptació per part del personal de la companyia. Hem pensat que escriure tot això us pot ajudar a tenir els fets i raons a la vostra disposició per què estem adoptant un codi de vestimenta quan feu aquesta comunicació.

Human Resources imprimirà suficients còpies de la pòlissa per a cadascun dels vostres empleats i us distribuirem els formularis per distribuir-los.

Espereu fins que rebeu els formularis de Recursos Humans per signar el personal i retornar-los a HR.

Agraïm la vostra ajuda i suport.

Recursos addicionals sobre codis de vestit

• Vestit per treballar amb èxit: un codi de vestimenta informal per a negocis
• Codi de vestimenta informal per a la feina: fabricació
• Codi de vestimenta informal
• Un codi de vestimenta formal i professional
• Codi de vestimenta per a interaccions amb clients i fires
• Exemple de formulari de confirmació de la recepció de polítiques.