Mostres de carta de rebuig enviades després d’una entrevista

Envieu una carta de rebuig al candidat tan aviat com hàgiu decidit que el sol·licitant no té la qualificació o no és el més qualificat per al vostre treball. Pot ser que les qualificacions hagin quedat bé en paper, però quan el sol·licitant va participar en una primera entrevista, la reacció dels seus empleats era desfavorable.

Després d’una entrevista, els afortunats que encara són futurs empleats estan esperant a escoltar si la seva candidatura ha arribat al següent pas. Segons els cercadors d’ocupació, sovint esperen un mes, o fins i tot dos, sense haver de sentir l’empresari.

A mesura que passa el temps, és menys probable que creguin que encara estan en consideració. Però, sempre tenen el pensament negatiu que encara podrien estar considerats. Això no és amable deixar un candidat en cap lloc.

Ara, els empresaris saben que està passant molt per darrere de l’escena quan un empresari contracta un empleat. Però, els candidats no saben què passa. Només poden endevinar.

I un mal hàbit que exhibeixen alguns empresaris és mantenir a tots els clients potencials esperant a la foscor mentre fan una oferta i negocien amb el seu candidat de primera elecció. Necessiteu que els altres candidats sàpiguen que sàpiguen que no són la persona que voleu contractar. En comptes d’un segon o tercer candidat? Aquesta és una mala pràctica.

Si voleu establir la reputació d’empresari preferit per atraure els millors sol·licitants i fer que els vostres empleats s’incloguin orgullosos de contractar per vosaltres, es mantindrà en contacte amb els vostres candidats en cada pas del procés de contractació.

Amb la guerra accelerada pel millor talent, la vostra reputació és l'eina de contractació que atraurà els millors empleats o el pitjor. La vostra reputació i l'orgull dels empleats experimenten quan treballen per a vostè també són les millors eines de retenció d'empleats.

Els cercadors de feina mereixen el vostre respecte i la manera de tractar-los durant el procés de selecció acoloreix les expectatives i la imatge de la vostra empresa. Un article anterior mostrava com escriure una carta de rebuig de candidats. A continuació, es mostren algunes mostres més de cartes de rebuig dels candidats per al vostre kit d’eines.

Carta de rebuig de mostra després d'una entrevista

Aquest és un exemple d’una carta de rebuig que es pot enviar després d’una entrevista. Baixeu la plantilla de carta de rebuig (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

És difícil avaluar si un candidat adaptarà la vostra cultura a la sol·licitud escrita. S'ha verificat sovint, el currículum i la carta de presentació tenen un objectiu: permetre al sol·licitant aprovar els filtres de selecció i demanar una entrevista. En conseqüència, les entrevistes són una oportunitat per avaluar si el candidat s'ajustarà al vostre lloc de treball.

Alguns desajustaments són fàcils de determinar. Si demanes al candidat que descrigui el seu entorn de treball preferit i li digui que prefereix treballar sol en la seva oficina, per a alguns entorns que poden ser la resposta correcta.

Però, si tots els vostres treballs són basats en equip i col·laboratius, és poc probable que el candidat i vosaltres hagin trobat una bona feina o un ajustament cultural.

Altres incompatibilitats són més difícils d’aconseguir per l’empresari i alguns candidats són entrevistats molt practicats i professionals. Saben explotar els mitjons durant l’entrevista. Són emocionalment intel·ligents i ràpids per captar la naturalesa de les respostes desitjades del vostre fraseig, expressió i llenguatge corporal. L’objectiu de tots els entrevistats és aconseguir una oferta de feina perquè la seva elecció quedi a les mans, no a la vostra.

Per tant, l’ajust cultural, mentre que un component crític en la selecció de candidats, és difícil d’avaluar. Quan vostè i el seu equip d'entrevistes hàgiu determinat que el potencial empleat no és un bon ajust cultural, utilitzeu aquest exemple de carta de rebuig per fer-li saber.

Un empresari preferit, que vol mantenir aquesta reputació de contractar empleats, sempre permet que el candidat sàpiga on es troba, tan aviat com feu aquesta determinació.

Carta de rebuig de mostra després d'una entrevista (versió de text)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Sol·licitant d'Austin

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Benvolgut senyor sol·licitant, No heu estat seleccionats per al lloc de gerent de màrqueting a Twin i Barton, Inc. L’equip d’entrevista agraeix el temps que vau venir a l'empresa per a la vostra entrevista recent.

Hem gaudit de parlar amb vosaltres i hem agraït especialment el fet que us hàgiu preparat per a l’entrevista. Es va aconseguir admirar idees de màrqueting per als nostres productes.

Li desitgem èxit amb la seva recerca de feina continuada. També agraïm el vostre interès per la nostra empresa.

Salutacions, Walter Lee

Exemple de carta de rebuig

Observa que aquest exemple de carta de rebuig és breu, puntual i expressa la seva gratitud pel temps invertit pel candidat en el procés de sol·licitud. És més notable, però, en el cas d’un sospitós ajustament cultural pobre, pel que no diu.

Si voleu animar a un candidat a tornar a sol·licitar-ho, ho diríeu a la carta de rebuig, per exemple.

A continuació, s’expressa l’exemple de la carta de rebuig.

• Si us plau, sol·liciteu els nostres llocs de treball oberts en el futur.
• Tot i que hem seleccionat una altra persona per a aquesta inauguració, tenim una altra obertura que potser voldreu explorar amb nosaltres.
• Ens va semblar que encaixaria bé a la nostra empresa, però no teniu l'experiència en gestió de màrqueting que hem de tenir per a aquesta posició, ja que lidera el departament.
• Ens agradaria mantenir-se en contacte amb vostè durant la cerca de feina en cas que tinguem una altra obertura per a la qual qualificat.

Aquestes són les formes subtils que un equip de selecció pot comunicar-se amb els possibles empleats que creieu que s’adaptaran culturalment a la vostra organització. Reben una carta de rebuig molt diferent.

Segona carta de rebuig de la mostra

Els empleats potencials expressen confusió i incertesa quan han assistit a una entrevista de feina a la seva empresa i, a continuació, no escolten res durant setmanes, o mai. Aquest és un tractament poc respectuós, especialment en l’entrevista del vostre procés de contractació.

El candidat ho va fer a través d’una entrevista amb el procés d’aplicació. Ell o ella mereix el tancament.

Tingueu en compte que aquesta segona mostra conté pistes per al candidat rebutjat que la companyia pensava que seria adequat per a la seva empresa. La carta li anima a tornar a sol·licitar-la.

Carta de rebuig de mostra després de la primera entrevista

Tingueu en compte que aquesta segona mostra conté pistes per al candidat rebutjat que la companyia pensava que seria adequat per a la seva empresa. La carta ho anima a demanar una altra vegada i deixa seriosament la porta oberta per a futures aplicacions. (Aquesta és una manera excel·lent de construir el vostre pool de candidats abans que realment els necessiteu).

Peter Elias

1984 Potter Street

En qualsevol lloc, TX 00000

Benvolgut Peter:

L’equip d’entrevista de Graham Corporation us agraeix la vostra assistència per assistir a una primera entrevista amb l’equip. No sereu programats per a una segona entrevista.

Agraïm el temps que heu pres per entrar i reunir-vos amb el nostre equip. Hem gaudit de conèixer-vos i animar-vos a sol·licitar en el futur les obertures de Graham Corporation que coincideixin amb les vostres qualificacions.

Tot i que no sentim que la nostra obertura actual és la millor coincidència per a les vostres qualificacions i experiències, us animem a tornar a sol·licitar-ho en el futur. Tindrem també en compte si s’obrirà una obertura adequada.

Gràcies de nou i desitjos amb la vostra cerca de feina.

Salutacions, Richard R. Holmes

Director d’enginyeria

[email protected]

Telèfon: 000-000-0000

Aquí teniu una mostra de carta de confirmació de l’aplicació que podeu utilitzar per respondre als candidats quan sol·liciten per primera vegada el vostre treball. És un dels quatre casos en què és educat, amable i professional per correspondre's amb els seus futurs empleats.

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.