Gestió d’una oferta laboral condicionada amb exemples de lletres

Heu superat el procés d’entrevistes, heu superat la competència i ara sou el destinatari d’una carta d’oferta. Només hi ha una arruga: mentre llegiu els termes, veieu que és una oferta d’ocupació condicionada, que depèn del completament d’un o més passos addicionals.

Depenent de la feina, se us pot demanar una revisió de fons, una verificació de crèdit, una revisió física prèvia a l’ocupació o un examen de drogues o alcohol. És possible que hàgiu de completar aquests controls abans que la vostra oferta sigui vàlida, o bé pugueu tenir un període de temps definit (de 30 a 90 dies, per exemple) per completar-los després de començar el treball, durant el qual sereu una prova. lloguer.

En qualsevol cas, la manca de compliment d’aquests requisits –o no aprovar-los– pot provocar que l’empresa revoqui l’oferta o finalitzi la seva ocupació.

Condicions Els empresaris poden fer una oferta de feina

La majoria dels treballadors als Estats Units treballen a voluntat, la qual cosa significa que el seu ocupador pot rescindir la seva feina per qualsevol motiu o cap raó, sempre que no sigui discriminatori. De la mateixa manera, els empresaris poden revocar ofertes de feina per gairebé qualsevol raó, amb poques excepcions.

Els empresaris poden demanar als empleats potencials que se sotmetin a diverses exploracions prèvies a l’ocupació, incloses les comprovacions de antecedents i de crèdit, les condicions físiques prèvies a l’ocupació i el control de drogues. No obstant això, hi ha restriccions sobre com es pot recollir i utilitzar aquesta informació durant el procés de detecció d’ocupació.

Per exemple, la Llei d’Informes de Crèdit Just dicta que els empresaris han d’informar per escrit els candidats i obtenir el seu consentiment per escrit abans de realitzar una comprovació de crèdit. En cas que l’oferta es revoqui segons la informació descoberta durant la comprovació, la FCRA requereix que els empresaris notifiquin als candidats i els facilitin informació sobre com impugnar l’informe.

De la mateixa manera, tot i que és generalment legal que els empresaris demanin un material físic prèvia a l'ocupació una vegada que hagin estès una oferta de treball condicional, requereixen que tots els sol·licitants passin pel mateix examen. La Llei d'Americanes amb Discapacitats prohibeix sol·licitar un examen mèdic abans de fer una oferta.

Exemple de carta d’oferta condicional

Jane Smith

Director de Recursos Humans

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 de gener, 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Benvolgut Joseph, Acme Corp té el plaer d'oferir-vos la posició de Analista de Negocis, continguda en la realització d'una comprovació de antecedents i la revisió obligatòria de medicaments abans de l'ocupació.

Aquesta és una posició exempta a temps complet, amb un salari base inicial de _______ $. Si accepteu l’oferta, informareu a Kelly Quinn, analista d’empreses sènior.Aquesta posició té una data d'inici del 15 de gener del 20XX.

Consulteu la descripció de feina i el paquet de beneficis adjunt per obtenir informació detallada sobre les vostres obligacions, l’assegurança de salut i les prestacions de jubilació, les opcions sobre accions i l’elegibilitat per al programa de bonificació.

Si accepteu aquests termes, signeu a continuació i envieu aquesta carta en els propers set dies hàbils.

Atentament, Jane Smith

Director de Recursos Humans

Acme Corp

Reconoix que he llegit i entès els termes i condicions d’aquesta oferta d’ocupació condicional i accepto l’oferta. Entenc que la meva ocupació amb Acme Corp es considera a gust, de manera que qualsevol de les parts pot rescindir la relació laboral en qualsevol moment.

Signatura

Data

Com respondre

Respon tan aviat com sigui possible. Si necessiteu més temps per ponderar altres ofertes o per consultar-ne els membres de la família, demaneu-vos-ho tan aviat com pugueu. Si no es respon de manera oportuna, li pot costar l’oferta de treball.

Inclou el següent: un agraïment per l’oferta, l’acceptació per escrit, els termes i les condicions de l’oferta, incloent el salari i el títol de la feina i la data d'inici.

Seguiu el avantatge del gestor de contractació en termes de to i format. Si utilitzen una salutació formal, p. Ex. La Sra. Johnson, en la seva carta d’oferta, fa el mateix en la vostra resposta.

Incloeu tots els tancaments sol·licitats, per exemple, una carta d’oferta signada, un acord sense competència o qualsevol altra informació o documents que figurin a l’oferta.

Carta d'acceptació de la mostra

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 de gener, 20XX

Jane Smith

Director de Recursos Humans

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Benvolguda Jane, Estic encantat d’acceptar formalment la vostra oferta d’un lloc d’analista de negocis a ACME Corporation, a partir del 15 de gener del 20XX. Tinc ganes de treballar amb vosaltres i Kelly i conèixer la resta de l'equip d'ACME.

Tal com hem comentat, el meu salari inicial serà de _______ $, i els meus beneficis seran ______________.

He adjuntat la meva carta d’oferta signada i estic content de proporcionar qualsevol altra informació que sigui útil durant el procés de selecció d’ocupació. Si us plau, no dubteu a contactar amb mi a la meva cel·la al 555-555-5555 si teniu alguna pregunta.

Salutacions cordials, Joseph Sanchez signatura