Passos per a una jornada laboral més productiva

En l’actual agitat lloc de treball, la reducció de les càrregues de treball i l’augment ens han obligat a treballar de manera més intel·ligent. Afortunadament, si seguiu aquest consell eficaç, podeu aprendre a treballar millor i ser més eficaç.

L’adopció de la combinació adequada de pràctiques de gestió del temps pot reduir l’estrès i estalviar-vos fins a una hora al dia. Aquí teniu vuit consells sobre com arribar-hi.

Utilitzeu la tecnologia

No pots ser el teu més productiu si estàs desorganitzat i envoltat de desordre. Desfeu-vos d’aquestes piles aleatòries de papers i notes adhesives i utilitzeu un sistema de presentació electrònic simple.

Nombrosos programes de programari us poden ajudar a organitzar una àmplia gamma de detalls de clients i productes, que permeten un accés fàcil i ràpid. Penseu també en adoptar un programa de programació personal que us permeti mantenir un calendari, llistes de tasques, plans de treball i un directori de contactes.

Agrupeu els vostres missatges entrants

Comproveu i responeu constantment el vostre correu electrònic, correu de veu i altres missatges, només interrompreu el vostre pensament. Pot dificultar la productivitat, especialment en llocs de treball que requereixen un pensament creatiu, innovador o estratègic.

Apreneu a respondre a missatges entrants en lots i considereu comprovar-los només tres o quatre vegades al dia, llevat que, per descomptat, mantenir-lo al capdavant sigui part del vostre treball i de la vostra productivitat. Fins i tot llavors, proveu de programar horaris per registrar-vos i quedar-vos clar.

Utilitzeu el principi "Fer, delegar, esborrar o fitxer" per fer front als missatges de correu electrònic, cartes, factures, missatges de text, missatges de veu i altres.

Voleu deixar anar més temps

Es perd una gran quantitat de temps per procrastinar, fer "feina ocupada", visitar llocs web que distreuen - especialment els llocs de mitjans socials - assistir a reunions innecessàries, informes de sobreedició i interactuar amb companys xerraires.

Concentreu-vos en les tasques i activitats que realment "mouen l’agulla" del negoci i reduïu o elimineu les que no ho fan.

Preneu freqüents mini-interrupcions

Fins i tot la gent més concorreguda necessita aclarir les seves ments i estirar les cames de tant en tant. Preneu un respir de cinc a deu minuts de distància del vostre escriptori o treballeu periòdicament. Feu una caminada ràpida fora si podeu. Feu exercicis d'estirament o passeu per les escales unes quantes vegades. Beure aigua. Menjar un berenar saludable.

Allunyar-se breument del vostre treball relaxarà el vostre cos i rejoveniràs la vostra ment. Potser fins i tot tornes a casa després d’haver trobat que està menys agraït.

Delegat, Delegat, Delegat

No cal que ho facis tot - en realitat. Altres persones són capaces de gestionar algunes de les tasques que generalment es reserven.

Penseu en quines funcions podreu compartir amb els altres i, a poc a poc, comenceu a parcelar algunes d'aquestes responsabilitats. Us permetrà centrar-vos en els vostres articles d’alta prioritat i oferir als vostres companys de feina l’oportunitat de créixer i brillar.

Aprendre a dir No

És una paraula tan petita i tan difícil de dir. Quan algú us demana que feu alguna cosa que no sigui la vostra passió o prioritat, declineu educadament, però amb fermesa. Recordeu-vos que dir no a una cosa us dóna la llibertat de dir sí a una cosa més satisfactòria i digna del vostre temps i habilitats.

Deixi de mirar l'objectiu de la perfecció

Rarament ho aconseguiràs de totes maneres i gairebé sempre és innecessari. El perfeccionisme pot conduir a la micro-gestió, les pobres relacions amb els companys de feina, la procrastinació, la baixa productivitat, la depressió, l'estrès i l'ansietat.

Les persones més reeixides són les que estan satisfetes quan un treball està bé. Estalvien la seva necessitat de perfecció per a les poques coses realment importants.

Coneix quan cal demanar ajuda

Si esteu aclaparat pel treball i us provoca una tensió excessiva, no patiu en silenci. Envieu la imatge de Superwoman / Superman i expliqueu la vostra situació al vostre cap o supervisor. Les situacions de treball insostenibles solen pal·liar-se, però caldrà una mica d'assertivitat per part vostra.

Si una vida equilibrada continua evitant-te o estàs experimentant estrès crònic, parla amb un professional com un conseller, un treballador de salut mental o un religiós.Aprofiteu els serveis que ofereix el vostre Programa d’assistència als empleats (EAP) si esteu disponibles.

Permetre que la vostra vida us aclapse setmana rere setmana, mes a mes, pot provocar greus problemes físics, mentals i socials. Sigues positiu i saps que hi ha solucions als teus problemes, però has de buscar ajuda.