6 consells per fer treball de formació: abans, estratègies

Heu d’ajudar els empleats a transferir les habilitats apreses en l’entrenament al lloc de treball per millorar el rendiment? Anteriorment, aquests quatre consells us van ajudar a saber què fer abans de la sessió d'entrenament per a la transferència de formació.

A continuació, s’expliquen sis consells addicionals abans de l’entrenament per ajudar-vos a proporcionar una formació que permeti transferir habilitats a la feina.

• Proporcioneu informació a l’empleat sobre el que serà la sessió d'entrenament, abans de la formació. Expliqueu el que s'espera de l'empleat en la sessió d'entrenament. Això ajudarà a reduir l’ansietat normal de la persona per provar alguna cosa nova. Si ella sap què esperar, es pot centrar en la transferència d’aprenentatge i de formació més que no pas en el seu potencial malestar amb el desconegut.

  (Quan s'ofereix una sessió de creació d'equips, per exemple, la gent sol·licitarà invariablement si haurà de tocar-se o "fer abraçades de grup." assistir a la sessió.)

• Deixeu clar a l’empleat que La formació és la seva responsabilitat i ha de prendre la formació dels empleats seriosament. S'espera que s'apliqui al procés de formació i desenvolupament dels empleats abans, durant i després de la sessió. Això inclou completar tasques de formació prèvia, participar activament en la sessió i aplicar noves idees i habilitats en tornar a la feina.
• Assegureu-vos que els proveïdors de formació interns o externs subministrar tasques de pre-formació. Els exercicis de lectura o de reflexió abans de la sessió promouen la consideració reflexiva del contingut de la formació. Exercicis o autoavaluacions, proporcionats i anotats abans de la sessió, estalvien un temps d'entrenament preciós per a la interacció i la nova informació. Aquestes idees implicaran l’empleat pensant en el tema de la sessió abans del dia de l’entrenament. Això subministra beneficis importants pel que fa al seu interès, compromís i implicació.

• Formeu supervisors i gestors en primer lloc o simultàniament perquè sàpiguen i entenguin les habilitats i la informació que s’ofereix a la sessió d’entrenament. Això permetrà al supervisor modelar el comportament i l’aprenentatge adequats, proporcionar un entorn en què l’empleat pugui aplicar la formació i crear una clara expectativa que espera veure diferents comportaments o pensaments com a resultat de la formació. Un executiu, que ha participat en la mateixa formació que la resta de l'organització, és un model de rol potent quan se li aplica l'aplicació de la formació.

• Formeu directius i supervisors en el seu paper en el procés de formació. El supervisor mitjà rarament ha experimentat una formació efectiva durant la seva carrera. Encara més rar és el supervisor que ha treballat en un entorn que maximitzi la transferència de formació al lloc de treball real. Per tant, és un error creure que els supervisors saben automàticament què ha de succeir perquè tingui lloc una formació efectiva.

  Podeu entrenar els supervisors sobre el seu paper. Proporcioneu un full d'informació útil que expliqui en detall les expectatives de l'organització del supervisor per donar suport a una formació eficaç. En una ubicació de General Motors, el personal d’educació i formació va proporcionar una classe de tres hores anomenada: Organització i procés de formació. La sessió va ser més eficaç a l'hora de comunicar els rols i les responsabilitats amb el personal supervisor.

• Demaneu als supervisors que es trobin amb els empleats abans de la sessió d'entrenament per aconseguir tot el que es recomana. Parleu amb l'individu del que espera aprendre a la sessió. Discutiu de les preocupacions que pugui tenir sobre l’aplicació de la formació en l’entorn de treball. Determineu si els punts clau d'aprenentatge són importants per a l'organització a canvi de la inversió del seu temps en la formació. Identifiqueu els obstacles que pot suposar l'experiència de l'empleat quan transfereix la formació al lloc de treball.

Si us concentreu eficaçment a proporcionar aquests passos essencials abans d'enviar els empleats a la formació, augmenteu la probabilitat que la formació faci la diferència en el vostre lloc de treball. Reforçen l’aprenentatge i ajuden els seus empleats a millorar l’aplicació de les habilitats en el treball. I, no és això l’objectiu de les activitats de formació i desenvolupament?

Més consells per a una transferència de formació efectiva al lloc de treball

• 4 consells per fer treball de formació i desenvolupament (abans)
• 6 consells per fer treball de formació abans de l’entrenament
• La formació pot fer la diferència (durant)
• 6 més consells per fer treball de formació i desenvolupament (durant)
• Tothom guanya: 4 consells per transferir la formació dels empleats (després)
• 9 més consells per a la transferència de formació (després)
• Estudi de cas de transferència de formació (exemple d'aplicació)