Estratègies després de la formació dels empleats

Els esforços amb èxit en la formació i el desenvolupament dels empleats proporcionen una connexió en temps real entre l'aula i el lloc de treball. Sense aquesta connexió, la majoria del que els empleats aprenen i experimenten en sessions de formació mai no apareixen a la feina.

Molts suggeriments per ajudar els empleats a transferir la formació al lloc de treball se centren en les accions i les millors pràctiques que haurien de tenir lloc abans i durant la sessió de formació dels empleats per promoure la transferència d’aprenentatge a la feina.

Activitats de transferència

Igualment important per a la transferència de formació són les activitats que comencen durant i es produeixen després de la sessió de formació dels empleats. Cal crear un entorn laboral que fomenti la capacitat dels empleats d'aplicar el que han après en la formació als seus llocs de treball. Aquestes nou directrius ajudaran els empleats a transferir els coneixements adquirits en sessions de formació als seus llocs de treball.

Nou directrius

1. Col·laboreu amb el supervisor per assegurar-vos que la persona que va assistir a la formació té l'oportunitat de practicar les noves habilitats. A tall d’exemple, si un grup assisteix a l’entrenament per realitzar una reunió eficaç, cada persona ha de programar i dur a terme una reunió en una setmana de l’entrenament. No es tracta d’afavorir més reunions, sinó que amb una pràctica freqüent, les persones necessiten l’oportunitat d’aplicar el seu aprenentatge ràpidament després de la sessió d’entrenament dels empleats.
2. El proveïdor de formació, l’estudiant i el supervisor han de comprendre que tota corba d’aprenentatge s’implica en tots els intents d’aplicar la formació al lloc de treball. La persona que va assistir a la formació dels empleats necessita temps perquè les noves idees, habilitats o pensaments s’enfonsin o s’assimilin i es connectin amb allò que ja saben i creuen.

1. Vincular els objectius de desenvolupament dels empleats de forma estreta en un procés de desenvolupament i gestió de rendiment a tota l'organització. Això permet que el treballador participi en l'establiment dels objectius. El sistema ajuda a crear responsabilitats pel seguiment i l'aprenentatge. Aquest punt no pot subratllar aquest vincle suficient. La formació dels empleats que es proporciona com a part d’un panorama més gran, tan important per al desenvolupament i el progrés d’un personal, és l’entrenament més útil del treball.
2. L’estudiant ha de treballar amb el seu supervisor per planificar una formació o un entrenament addicional basat en la seva experiència d’aplicar l’aprenentatge a la feina. Tant la retroalimentació de parells com supervisors de 360 ​​graus, formal o informal, pot ajudar a l'individu a avaluar el progrés i l'assistència necessària.

1. Les proves no són una paraula preferida al lloc de treball, però provar l'aplicació de l'entrenament després de les sessions d'entrenament, a intervals declarats, pot ajudar-vos amb la transferència. En una empresa de clients, els membres del personal estan desenvolupant un procés de proves que certificarà els empleats formats en un procés de treball concret. Es preveu una reavaluació periòdica, juntament amb la rotació del treball, per garantir que totes les persones realitzin cadascun dels processos de treball amb regularitat.
2. Com a part de la majoria de sessions de formació dels empleats, els participants reben manuals de formació, recursos de formació i ajuts a la feina i una bibliografia de fonts d'informació addicionals. La persona que ha assistit a la formació ha de fer ús de tots aquests materials per reforçar el seu aprenentatge. Faciliteu l’accés, si és possible.

   Una tendència en les organitzacions i la formació emocionant és que les persones que assisteixen a sessions de formació dels empleats estan rebent llibres, a més dels materials de formació. Les unitats de treball senceres compren el mateix llibre i les llegeixen junts i mantenen reunions de discussió, sovint anomenades discoteques de treballadors.

   En un centre sanitari, tots els membres de l'organització van veure les cintes d'una conferència nacional durant el temps de treball. Una antiga màquina de crispetes de blat de moro va proporcionar un incentiu positiu perquè la gent se sentís bé en assistir a les sessions de formació dels empleats.

1. Un dels mètodes més eficaços per reforçar l'aprenentatge és establir una "norma" en un lloc de treball que s'espera que totes les persones que assisteixin a la formació dels empleats oa una conferència formin altres persones, comparteixin els materials de formació i l'experiència d'aprenentatge, quan tornin. És una manera d’assegurar que les persones que assisteixen a la formació dels empleats dediquin un temps significatiu a comprendre i aplicar el material. Una de les millors mesures d’aprenentatge és la capacitat d’ensenyar als altres.
2. Proporcioneu al personal de supervisió ajuts a la feina o classes de seguiment i lectures breus per reforçar i donar suport als conceptes de formació amb els empleats a la feina. La formació del personal pot proporcionar-los com a part dels materials de formació i pot co-facilitar fins que el supervisor se senti còmode fent la formació dels seus empleats. L'objectiu és animar els supervisors i companys de treball a formar-se mútuament.

1. Després de la formació dels empleats, les persones que van assistir poden formar una xarxa informal de suport i estímul. També és útil assignar un soci de formació a la sessió. La revisió de les expectatives de la xarxa i del soci formador de la sessió també és valuosa.

   El presentador de formació pot facilitar aquest procés de seguiment de la formació dels empleats. En aquests dies de comunicació electrònica, la gent pot compartir un fòrum, una llista de correu electrònic o un xat en línia setmanal, així com reunir-se en persona.

Implementeu més d'aquestes idees per fer un seguiment de la formació dels empleats per garantir la probabilitat que els participants facin transferència de formació a l'aula al lloc de treball. El negoci de la creació de llocs de treball productius i emocionants en què les persones continuïn creixent i desenvolupant-se és un servei tant per als empleats com per a les organitzacions. Sembla una inversió en temps guanyable.