Descripció de la feina del planificador d'esdeveniments: salari, habilitats i més

Un organitzador d'esdeveniments estructura un esdeveniment, coordina totes les parts mòbils i s'assegura que tothom es doti bé. També anomenats planificadors de convencions i reunions, fan tot el possible per assegurar-se que aquests esdeveniments s’aconsegueixen de manera fluïda, incloent-hi la selecció d’ubicacions, la contractació de restauradors, entreteniment i altres proveïdors. També poden organitzar allotjament i transport per als assistents.

Les organitzacions, les empreses i les persones sovint confien en els serveis de planificadors d'esdeveniments per coordinar convencions, reunions de negocis, fires i festes privades. Aquells que tinguin àmplia experiència en la planificació de les noces s’anomenin consultors de núvia o planificadors de noces.

Obligacions i responsabilitats del planificador d'esdeveniments

Aquest treball requereix que els candidats puguin realitzar tasques que poden incloure, però no es limiten, les següents:

• Conegueu els agents de l'esdeveniment per entendre el propòsit i els objectius de l'esdeveniment
• Descriviu l’abast de l’esdeveniment, inclòs l’hora, la data, la ubicació i el pressupost
• Explora i inspecciona els llocs de l'esdeveniment
• Col·laboreu amb els proveïdors per obtenir ofertes i determinar quins s’ajusten millor al pressupost i als objectius de l’esdeveniment
• Negociar i gestionar contractes de proveïdors
• Coordineu la logística i els serveis dels esdeveniments, inclosa la tecnologia i l'equipament necessari per executar l'esdeveniment, menjar, begudes, transport, allotjament i molt més
• Gestioneu el pressupost i assegureu-vos que l'esdeveniment es manté dins de les directrius; assegureu-vos que es paguen els proveïdors

Els planificadors d'esdeveniments planifiquen i coordinen tots els detalls d'un esdeveniment per als seus empresaris o clients. El que inclou, exactament, pot dependre de la mida i el tipus d'esdeveniment. Alguns planificadors d'esdeveniments poden especialitzar-se en determinats tipus d'esdeveniments, com ara reunions, convencions i fires, festivals, festes o casaments.

Salari de planificador d'esdeveniments

El salari d'un organitzador d'esdeveniments pot variar en funció de diversos factors, inclosa la ubicació, l'experiència i si funcionen de forma independent o per a una empresa.

• Retribució anual mitjana: $49,370
• Top 10% Salari anual: Més de 84.900 dòlars
• Salari anual inferior al 10%: Menys de 27.560 dòlars

Requisits i requisits educatius

Els requisits d’educació i formació varien per als organitzadors d’esdeveniments segons l’àrea d’experiència que pot incloure bodes i altres esdeveniments personals, així com reunions de negocis, convencions i conferències. Tot i que pot ser capaç d'obtenir una feina de planificació d'esdeveniments de primer nivell sense educació formal, podria limitar les seves possibilitats de creixement professional.

Educació: Molts organitzadors d'esdeveniments guanyen com a mínim un títol de llicenciat en gestió hotelera o un altre relacionat. Algunes persones que treballen en aquest camp tenen llicenciatures en relacions públiques, màrqueting, comunicació i negocis.

Certificacions: Hi ha unes quantes certificacions voluntàries que els organitzadors d'esdeveniments poden ajudar a augmentar les seves habilitats i credibilitat. Un programa comú és el programa de credencials Certified Meeting Professional (CMP) a través del Consell de la indústria dels esdeveniments. Hi ha altres certificacions opcionals que existeixen en diferents especialitats, incloent la designació de Professional Certified Government Meeting (CGMP) a través de la Societat de Professionals de la Reunió del Govern i alguns nivells diferents de certificació que ofereix l'Associació Americana de Planificadors de Bodes Certificats AACWP.

Experiència: Alguns planificadors d'esdeveniments guanyen experiència a través de pràctiques o comencen a treballar en llocs relacionats amb la indústria de l'hostaleria. També poden adquirir experiència al principi coordinant esdeveniments universitaris i de voluntariat.

A mesura que els planificadors d'esdeveniments guanyin experiència, poden tenir l'oportunitat d'assumir més responsabilitats. Per exemple, això podria significar passar de ser un coordinador de conferències a ser un coordinador de programes i després ser gestor de reunions. Finalment, molts planificadors d'esdeveniments també inicien els seus propis negocis.

Habilitats i competències del planificador d'esdeveniments

A més d’un coneixement de la gestió de l’hospitalitat des d’un aspecte empresarial, augmentareu les vostres possibilitats d’èxit si teniu habilitats tècniques ben desenvolupades, com ara les següents:

• Habilitats de comunicació: Les habilitats excel·lents per escoltar, parlar i escriure facilitaran la vostra capacitat de comunicar-vos amb els proveïdors, els assistents a esdeveniments i el personal.
• Atenció al detall: És imprescindible la possibilitat d’avisar els detalls més petits d’un esdeveniment, des de la tipografia de les invitacions fins al tipus d’amanida que se servirà a la recepció.
• Coordinació: Heu de poder treballar al costat d'altres persones i ajustar les vostres accions a les seves.
• Solucionar problemes: Heu de ser experts en no només resoldre problemes, sinó mantenir la tranquil·litat en fer-ho.

• Habilitats interpersonals: La capacitat d’establir i mantenir relacions amb els proveïdors és fonamental i facilitarà la vostra vida quan arribi el moment de planificar esdeveniments futurs.

Perspectives de feina

Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units, les perspectives dels planificadors d'esdeveniments durant la pròxima dècada respecte d'altres ocupacions i indústries estan per sobre de la mitjana de totes les ocupacions, impulsada per una forta i contínua demanda d'esdeveniments i reunions organitzades professionalment.

Es preveu que l’ocupació creixi aproximadament un 11 per cent en els propers deu anys, que és més ràpid que el creixement mitjà previst per a totes les ocupacions entre 2016 i 2026. Creixement per a altres ocupacions similars, com ara especialistes en operacions comercials, es preveu que serà del 9% en els propers deu anys.

Els sol·licitants poden augmentar les seves perspectives laborals si tenen experiència en hospitalitat i experiència amb mitjans de comunicació social i programari de reunions virtuals.

Les posicions del planificador d'esdeveniments sovint fluctuen amb l'economia, i la recessió econòmica provoca menys esdeveniments i menys feines de planificació.

Ambient de treball

Els organitzadors d'esdeveniments passen el temps dins i fora de les seves oficines. Sovint viatgen regularment a llocs i llocs d'esdeveniments en el temps previst per als esdeveniments i durant els propis esdeveniments. El treball pot ser ràpid i exigent ja que un planificador d'esdeveniments ha de coordinar diversos aspectes d'un esdeveniment alhora.

Horari de treball

Els treballs de planificació d'esdeveniments solen ser a temps complet i sovint requereixen hores addicionals en els dies previs i durant els grans esdeveniments. Les hores també poden incloure nits i caps de setmana.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades en l’optometria també consideren les següents trajectòries professionals, que es detallen amb els seus salaris mitjans anuals:

• Gestor de serveis administratius: $96,180
• Recaptació de fons: $56,950
• Agent de viatges: $38,700