Exemple de cartes d’excusa per treballar

Hi ha moltes excuses per perdre feina. Alguns són legítims i altres no. Algunes empreses necessiten que es documentin per defecte totes les absències per escrit, cas en què haureu d’escriure una carta d’excusa per absència en qualsevol moment.

Tant si es tracta de polítiques d’empresa com de requerir o no una carta d’excusa per absència, és sempre una bona idea documentar els dies de treball perduts, tant dels vostres registres com dels registres de l’empresa. En alguns casos, podeu trucar a un malalt o enviar-li un correu electrònic ràpidament indicant que no sereu inscrit.

En altres, haureu de proporcionar documentació per a la vostra absència.

D'aquesta manera, en cas que sorgeixi alguna pregunta sobre el vostre temps lliure, el vostre fitxer mostrarà que les vostres absències són legítimes.

Com escriure un correu electrònic o una carta d’absència de treball

La vostra carta d’excusa de treball es pot enviar a través de paper o correu electrònic. Si envieu una lletra intra-oficina, cal que inclogueu la data i la informació de contacte del vostre supervisor o gerent de recursos humans al principi.

• La vostra línia d’assumpte de correu electrònic ha de contenir el vostre nom i l’expressió "Absence Excuse."
• Comenceu sempre la vostra carta formalment: "Estimada Sra. Jones" o "Benvolguda Phyllis".
• El cos de la vostra carta ha de ser breu i específic, i esmentarà el motiu de la vostra absència, la data, la durada i si incloeu documentació explicativa, com ara documentació mèdica o ER.
• Utilitzeu una relació educativa i professional propera, com ara "Sincerament" o "Salutacions".

Recordeu que qualsevol correspondència comercial hauria de ser professional. Fins i tot en una oficina informal, utilitzeu el format adequat per a la vostra carta i el corregiu abans d'enviar-lo.

Els errors descuidats reflecteixen negativament la vostra reputació professional. No voleu que una excusa d’absència escrita sigui pobra per formar part del vostre fitxer d’ocupació.

Exemple de lletres d'absència de treball

A continuació, es mostren cartes d’excusa per absència de mostres per a revisar quan necessiteu oferir una excusa per escrit per falta de treball. Està bé mantenir la carta curta i senzilla: assegureu-vos d’indicar la data exacta de l’absència i la raó principal que hi ha darrere.

Exemple de lletra d'absència de treball # 1

Data

Nom cognom

Títol

Organització

Adreça Ciutat, Codi postal estatal

Benvolgut senyor:

Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no he pogut assistir a la feina el dia 1 d’agost de 2018, a causa d’una malaltia familiar.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació o documentació des de l’oficina del nostre metge.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Exemple de carta d'excusa per absència

Data

Nom cognom

Títol

Organització

Adreça de la ciutat, Codi postal estatal

Estimats Senyors Lastname, Escric per documentar la meva absència el 15 de juliol de 2018. Vaig haver de portar el meu fill a tenir la cama establerta després d'una lesió en el seu joc de beisbol la nit anterior.

Consulteu la documentació adjunta de l’ortòleg pediàtric. Si necessiteu informació addicional, aviseu-me.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Mostra de missatge de correu electrònic d'absència # 1

Assignatura: Firstname Lastname - Absence Excuse

Benvolgut director, Accepteu aquesta carta com a documentació de la meva absència el 9 d’agost de 2018. Viatjava i assistí al funeral de la meva àvia.

Si teniu alguna pregunta, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi. Gràcies per la seva comprensió.

Salutacions, Nom cognom

[email protected]

555-555-5555

Mostra absència de disculpa missatge de correu electrònic # 2

Assignatura: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Benvolgut senyor Garner, Accepteu aquesta carta com a documentació escrita de la meva absència el 30 d’octubre de 2018. Com ja sabeu, estic en procés de divorci i he tingut reunions amb el meu advocat i planificador financer.

Agraeixo el vostre suport i comprensió. Si puc proporcionar informació o documentació addicionals, aviseu-me.

Salutacions, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Mostra el missatge de correu electrònic d'absència # 3

Assignatura: Janet Nathan - Absence Excuse

Estimada senyora Blevens, Si us plau, accepteu aquest correu electrònic com a documentació escrita de la meva absència el passat dia 14 de novembre de 2018. Va caure un arbre a la nostra casa durant la tempesta de vent la nit anterior, i vaig haver de reunir-me amb el nostre agent d’assegurances, un arborista i un cobert.

Agraeixo el vostre suport i comprensió. Si puc proporcionar més informació o documentació, com ara fotografies del dany, aviseu-me.

Salutacions, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555