Exemple de correu electrònic i de lletra per excusa de treball

Quan s’hagi de notificar formalment al vostre ocupador per escrit quan hagueu perdut el treball o no podreu venir a la feina, és important escriure un missatge de correu electrònic professional o una carta amb els detalls bàsics per què no esteu.

Les empreses poden exigir que els empleats facilitin una carta d’excusa o enviïn un missatge de correu electrònic quan faltin temps de la feina a les cites del metge o per altres motius. A més, és possible que hàgiu de sol·licitar un permís formal d’absència per escrit.

Si envieu un missatge de correu electrònic per dir que no sereu a l’oficina avui dia, un missatge breu hauria de ser suficient per proporcionar al vostre cap una notificació adequada. Si sol·liciteu una llicència d’absència o un altre període de descans prolongat, cal que proporcioneu informació més detallada a la vostra sol·licitud.

Envieu el vostre missatge tan aviat com sàpiga que necessitareu temps lluny del treball. El més avançat que pugueu proporcionar, més fàcilment serà que la companyia cobreixi la vostra càrrega de treball i, a més, siguin més susceptibles de concedir la vostra sol·licitud.

Aquestes cartes de mostra i missatges de correu electrònic amb excuses per perdre el treball poden i haurien d’editar-se per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals. Vegeu també a continuació els consells sobre què - i què no - per incloure a la vostra sol·licitud una carta de permís d’absència.

Exemples de missatges de disculpar per correu electrònic per a treballs que falten

• Missatge de correu electrònic d’absència disculpa
• Missatge de correu electrònic de cita del doctor
• Adreça electrònica d'apologia tardana
• Missatge de correu electrònic del dia del malalt

Mostra les cartes escrites amb excuses per perdre feina

• Carta d'excusa per absència
• Apologia de la carta de treball desapareguda
• Carta de cita del metge
• Carta formal d'excusa
• Carta d'excusa de malaltia

Exemples de cartes que sol·liciten un permís d'absència del treball

• Carta de baixa formalitzada
• Carta de permís d'absència
• Exemple de carta d'absència: excedència militar

Què cal incloure en una sol·licitud de carta de permís d'absència

Si trobeu que necessiteu una llicència d'absència, el vostre ocupador esperarà que expliqueu per què és tan necessari per a vosaltres. La vostra absència els molestarà i potser els costarà també temps o diners si es veuen obligats a trobar-vos un substitut temporal. Per tant, la vostra carta hauria d’incloure un motiu adequat per a la vostra sol·licitud, recolzat pels següents detalls logístics:

• La data en què no estaràs disponible per treballar.
• La data que tornarà a treballar, si la coneixeu.
• Una oferta per ajudar mentre esteu fora de l'oficina, si això és possible.
• Una oferta per completar tots els projectes / treballs pendents del client abans de començar el permís, si el temps ho permet.
• Una oferta per proporcionar documentació si sol·liciteu una excedència mèdica o militar.
• El correu electrònic i / o el número de telèfon on el vostre empresari us pot posar en contacte amb vosaltres si té alguna pregunta.
• Qualsevol altra informació addicional que l’empresa requereixi si té una política formal per sol·licitar un període de malaltia o sortir del seu lloc de treball.

Què no s'ha d'incloure en una carta d'excusa o absència

Penseu en la quantitat d’informació personal que voleu compartir amb l’empresari quant a la vostra excusa o petició d’un permís d’absència. No voleu que pensin que esteu prevaricant o que la vostra absència pugui preparar el camí per a una sortida permanent. Qualsevol sospita pot provocar que et disparin, sobretot si es treballa en una posició on la seguretat laboral no està garantida i on hi ha altres persones que fàcilment ompliran les sabates.

• No inclogueu massa informació. No cal que proporcioneu tots els detalls d’un problema mèdic o d'una crisi personal. Manteniu la vostra carta breu i senzilla.
• No feu res o incloure qualsevol informació que no es pugui verificar. Respecteu els fets perquè el vostre empresari pot demanar una nota al vostre metge per justificar la vostra sol·licitud.
• Fes-ho senzill. Per exemple:

Carta d'excusa (versió de text)

Assignatura: Absència del treball: el vostre nom

Benvolgut senyor. Cognom, Escric per informar-vos que vaig estar absent del treball el 4 de febrer del 20XX a causa de la malaltia. Aquell dia no he pogut informar a la feina perquè vaig haver d’anar a la clínica d’assistència urgent. Vaig rebre un tracte i em van dir que tornés a casa i descansés durant la resta del dia.

Si us plau, hágamelo saber si necessiteu més informació i gràcies per la vostra comprensió.

Atentament, El teu nom