Descripció, hores i avantatges de Flextime

Els empleats no tenen horaris únics. Molts aspectes de la seva vida personal poden entrar en conflicte amb les hores estàndard de 9 a 5, de dilluns a divendres. Sigui quina sigui la raó, la majoria dels empleats aprecien poder seguir un horari flexible, també conegut com a temps de flexió.

Flextime permet als empleats personalitzar els seus horaris en un interval determinat d'hores i dies. Al voltant del 27% dels empresaris i organitzacions dels Estats Units van oferir flexibilitat als seus empleats el 2014. Gallup el va situar en un 33 per cent el 2017, de manera que el concepte està guanyant popularitat, especialment en els sectors de màrqueting i publicitat. Pot beneficiar tant als empleats com als empresaris.

Quines hores inclou Flextime?

No hi ha terminis establerts que el temps flexible ha de cobrir o incloure, ni hi ha requisits legals que els empresaris haver de oferir als seus treballadors temps d’inversió. És a discreció de cada empresa decidir si vol oferir aquest tipus d’acord, a qui i quins dies i hores està disposat a permetre que els treballadors treballin. Alguns exemples de temps de flexió donats als empleats poden incloure:

• De dilluns a divendres, de 7 a 3 de la matinada.
• De dimarts a divendres, de 7 a 17 h.
• De dimecres a diumenge de 9 a 17 h.

Qualsevol pot tenir temps de flexió?

Flextime és possible per a qualsevol funció de feina, però és molt més difícil oferir-lo a empleats enfocats al client i al client. Aquest és el cas especialment quan s’espera que aquests empleats es trobin a l’oficina durant determinades hores.

Altres indústries que no estan orientades al client i al client poden permetre als treballadors entrar en un nombre determinat d'hores setmanals a la seva discreció. Altres indústries, com les tecnologies de la informació, poden funcionar en un cicle de 24 hores i necessiten personal tant de dia com de nit. Un horari de temps flexible és el millor interès de tothom per a aquestes empreses.

Per què hauria de donar flexibilitat als seus empleats?

Un equilibri entre la vida laboral i la vida personal és un dels majors beneficis de la flexibilitat temporal. Els empleats poden tenir tot tipus de conflictes en la seva vida personal que no permeten un típic dia de 9 a 5 dies, però, tanmateix, han de treballar a temps complet per motius financers.

Alguns empleats han de coordinar un programa de cura amb els seus cònjuges. Els ajudaria considerablement si arribessin abans i se n'anessin abans per recollir els seus fills.Altres poden tornar a l'escola i han de sortir d'hora per assistir a les classes. Altres encara tenen cites de metges en curs que els fan venir tard i sortir tard de manera regular.

Un altre avantatge del temps de flexió és permetre als empleats evitar les hores punta. Qualsevol oportunitat d’evitar el trànsit és benvinguda als empleats amb desplaçaments llargs. Aquest avantatge impagat pot mantenir un empleat altament qualificat al personal i impedir-li que busqui una posició més propera a la llar.

Què hi ha a les empreses?

Depenent de com es desenvolupi el temps de flexió, podeu trobar que teniu uns costos generals més baixos. Si els empleats treballen amb hores dràsticament diferents, poden compartir espai i equipament d'oficines, estalviant els diners de l'empresa.

Però el resultat final és que els treballadors feliços que no estan estressats al màxim per mantenir la conciliació laboral tenen menys probabilitats de buscar feina. Segons un estudi de la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, volen quedar-se. I els empleats feliços són empleats productius, per tant, sens dubte hi ha alguna cosa per a la vostra empresa.

Flextime també pot reduir aquestes absències perjudicials i no planificades quan un empleat fa una trucada a l'últim moment. Podeu deixar-lo tenir cura de tot el que necessiti per tenir cura i programar el seu torn en un altre moment.

Vigileu les tendències. Truca sovint els dimecres? Pregunteu-li si seria més factible per a ell el dimecres al vespre o el dissabte al matí. Si és així, podeu aconseguir una mica més de consistència i productivitat al vostre lloc de treball.

Implementació de Flextime a la vostra empresa

És important establir una política per als empleats i els directius. Es pot oferir flextime a qualsevol persona, però no ha de discriminar. Els empresaris poden limitar el temps de flexió a determinades situacions. El millor lloc per definir una política com aquesta es troba al manual dels empleats.

Assegureu-vos d’incloure les vostres expectatives pel que fa a allò que cada empleat en temps de flexió ha de complir, així com a com i quan. En altres paraules, donar-li una descripció de feina en temps de flexió, de la mateixa manera que li donaries una descripció de feina habitual si la plantéss a un escriptori durant totes les hores normals de negoci.

Configureu un mitjà de comunicació específic entre vosaltres si tots dos no es trobaran a les instal·lacions al mateix temps.

Les seves hores no han de ser lliures de tot, ni ho haurien de fer. No estàs dient: "Treballa quan tingueu ganes". Estàs acomodant a la seva vida canviar el seu horari, no donar-li la carta blanca per treballar quan vulgui en un horari canviant.

Una paraula final

Donar flexibilitat als empleats els permet programar la vida al voltant del treball sense sacrificar la productivitat del treball. Quan els empleats són lliures d'aconseguir els seus objectius personals mentre treballen a temps complet, es poden centrar a fer la feina a la mà. No es preocupen de la seva vida personal ni de com arribaran a temps a tot arreu.