Les parts essencials d’una carta de presentació

Quan escriviu una carta de presentació per sol·licitar una feina, és important incloure tota la informació necessària de manera clara i eficient. Si falten elements, és possible que desqualifiqui la consideració.

Què cal incloure a cada part d’una carta de presentació

Una carta de presentació es compon de diverses parts: la vostra informació de contacte, una salutació, el cos de la carta de presentació, un tancament adequat i una signatura. Reviseu què voleu incloure a cada secció, amb exemples.

Informació de contacte

• Què incloure: La primera secció o capçalera inclou la vostra informació de contacte: nom, adreça, telèfon o número de telèfon mòbil i la vostra adreça de correu electrònic. També s’ha convertit en comú incloure l’adreça de LinkedIn per tal que els empresaris puguin accedir immediatament al perfil professional, al currículum vitae i als contactes de la xarxa. En un correu electrònic, també podeu incloure la vostra informació de contacte a sota de la vostra signatura.
• Trieu un estil: Aneu amb un bloc senzill, capçalera centrada o amb una mica de fantasia amb el disseny si envieu una còpia impresa.

• Manteniu-lo professional: A més, tingueu en compte que la vostra adreça de correu electrònic ha de sonar senzilla i professional. L'ideal seria que semblés "[email protected]". No utilitzeu mai una adreça de correu electrònic "cutesy" que es refereixi a les vostres aficions o opinions polítiques o que no estigui en color: la vostra adreça de correu electrònic ha de reflectir la vostra identitat professional, no el vostre sentit de humor. És possible que vulgueu crear un compte de correu electrònic dedicat exclusivament a la vostra cerca professional.
• Informació de contacte de l’empresari: També podeu incloure la informació de contacte de l’empresari. Això és més adequat per incloure en una carta de presentació formal i en paper enviada a través de correu postal o manual. Si envieu una sol·licitud de feina per correu electrònic o mitjançant el sistema d’aplicació en línia d’un empresari, no és necessari incloure aquesta informació de contacte. Com a regla general per a les aplicacions de correu electrònic, utilitzeu l’adreça de contacte formal si la coneixeu, però no us preocupeu massa per ometre-ho d'una altra manera.

Salutació de la carta de presentació

Tot i que potser no necessiteu saber l’adreça d’un empresari en enviar una carta de presentació per correu electrònic, és important obtenir un nom per adreçar-lo. Feu la vostra investigació per evitar haver d'utilitzar el genèric "A qui li interessi" o "Benvolgut senyor o senyor", que pot fer que les coses semblen que no heu fet cap esforç per aprendre més sobre la feina o l'empresari.

Les millors maneres d’aprendre noms de contactes són trucar a l’oficina de l’organització o revisar el seu lloc web. Per posar-se en marxa, reviseu mostres de salutacions de la carta de presentació. Si no podeu trobar una persona de contacte, hi ha opcions que podeu utilitzar.

Cos de la carta de presentació

El cos de la vostra carta de presentació permet que l’empresari sàpiga quina posició sol·liciteu, per què l’empresari us ha de triar per fer una entrevista i com farà el seguiment. Aquesta secció de la vostra carta de presentació inclou:

• Primer paràgraf - Per què està escrivint. Aquesta és "l’agafada", l’oportunitat d’entendre el lector al coll i cridar la seva atenció. Oferiu informació específica i orientada sobre la feina que busqueu i alguns punts forts que demostrin la vostra idoneïtat per al lloc.
• Segon paràgraf - El que ha d'oferir a l'empresari. Aquest és el vostre ganxo on ressaltem exemples del treball realitzat i els resultats aconseguits. Utilitzeu les vostres competències clau del vostre currículum, encara que no el copieu per paraula. Els punts d’avanç d’aquest paràgraf són extremadament efectius a l’hora de dibuixar els ulls dels vostres èxits. També podeu mostrar resultats negatius quantificables, com ara les xifres de vendes de YOY, per fer que aquests "pop" a la pàgina.

• Tercer paràgraf - Els teus coneixements sobre l'empresa. Demostrar que et va fer la seva recerca i conèixer alguna cosa sobre el negoci i com pot contribuir a la seva missió.
• Quart paràgraf - El vostre tancament. Resumeix el que aportaria a la posició i suggereixi els següents passos sol·licitant una reunió o suggerint una trucada.

Tancament

Finalitzeu la vostra carta amb un tancament formal com "Atentament" o "Atentament". Una carta de presentació és la correspondència professional, de manera que no utilitzeu tancaments informals com "Cheers" a les lletres que escriviu per sol·licitar feines.

La vostra signatura

La forma de signar la vostra carta de presentació dependrà de si envieu una carta o una carta de correu electrònic. Si envieu una carta, escriviu el vostre nom després de la salutació i deixeu un espai per a la vostra signatura manuscrita. Si envieu una carta de correu electrònic, escriviu el vostre nom i la informació de contacte després de la vostra salutació.

Signatura per a un exemple de carta de còpia dura

Atentament, Mary Barnes (La vostra signatura)

Mary Barnes

Exemple de signatura de la carta de correu electrònic

Atentament,

Mary Barnes

adreça

Ciutat, codi postal de l'estat

Correu electrònic

Telèfon

Reviseu un exemple de carta de presentació

Aquest és un exemple de carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Reviseu un exemple (versió de text)

Sol·licitant Lucius

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

William Lee

Mecànic de plom

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Escric per sol·licitar la posició de mecànic dièsel a la City Transit Agency, tal com s'anuncia a la pàgina web de les carreres de la ciutat. He inclòs el meu currículum vitae per a la vostra consideració.

A més d'experiència com a mecànic dièsel, tinc un excel·lent coneixement dels motors de gasolina i dels sistemes elèctrics i tinc una llicència de controladors de CDL. Més recentment, vaig treballar a Trailer Transfer a Middletown com a mecànic principal del diésel. Mentre jo hi era, vaig desenvolupar un programa de formació per a contractacions noves. Tanmateix, vaig haver de deixar la meva feina a causa d’un trasllat a la vostra ciutat.

Gràcies pel teu temps i consideració. Seguiré la setmana vinent per veure si puc oferir més informació sobre les meves habilitats i experiències. El meu telèfon mòbil és el 555-555-5555 i el meu correu electrònic és [email protected].

Salutacions cordials, Sol·licitant Lucius