Gestió d'una campanya de relacions públiques

Sovint pot semblar aclaparadora o fins i tot impossible.

Una campanya de relacions públiques pot ser un projecte descoratjador per dur a terme. I si sou una empresa petita o fins i tot una persona, és possible que no sàpigues per on començar o com sortir el projecte.

Amb tantes peces en moviment, una gran quantitat de terminis i associacions a tenir en compte, i els mitjans de comunicació a gestionar, pot ser una tasca difícil fins i tot per a un professional format.

Tanmateix, com qualsevol altra tasca important, és molt més fàcil assumir que dividiu la campanya en segments que siguin manejables. Seguiu aquests consells i trobareu més fàcil la vostra pròpia campanya de relacions públiques.

Escriu un comunicat de premsa

Qualsevol campanya de relacions públiques efectives requerirà diversos comunicats de premsa. És vostra decisió de desenterrar la informació que sigui rellevant per als mitjans de comunicació i fer-la sempre que tingueu notícies importants per compartir. Creeu massa "soroll" si aclareixeu els mitjans de comunicació amb massa actualitzacions, així que planifiqueu-les acuradament i fes cadascuna de les notícies.

Quan tingueu notícies sobre la vostra empresa i els vostres productes, escriviu un comunicat de premsa i distribuïu-lo als mitjans de comunicació adequats. Assegureu-vos de saber escriure un comunicat de premsa perquè hi ha una gran diferència entre la publicitat i les relacions públiques.

Creeu un kit de premsa potent

El següent pas és el dossier de premsa, de vegades anomenat kit de mitjans. Si esteu executant una campanya de relacions públiques, aquesta pot ser una eina valuosa que podeu utilitzar per promocionar la vostra empresa. Des de fires fins a llançaments de productes, hi ha una sèrie de bones raons per les quals heu de crear un dossier de premsa. Recordeu, però, que els equips de premsa haurien de ser inventius i atractius. Un paquet simple o un sobre no tallarà la mostassa, especialment amb tants desordre. Feu alguna cosa gran i atrevida. Mireu què fan els vostres competidors i feu alguna cosa diferent.

Depèn de tu per obtenir la informació allà fora d’una manera interessant i exigeix ​​que es parli.

Feu anuncis al vostre bloc

Haureu de tenir un bloc, ja sigui corporatiu, empleat o personal. Ara és el moment d'aprofitar-lo.

Si feu del vostre bloc una part habitual de la vostra campanya de relacions públiques, exposareu constantment els vostres clients i periodistes a les últimes notícies sobre la vostra empresa. Fes-ho d'una manera informal, però professional, i no sembla que hi hagi moltes converses de vendes.

Treballa en col·laboració amb els mitjans de comunicació

Algunes persones creuen que els mitjans de comunicació hi són com a eina per a anuncis. No us equivoqueu, els mitjans de comunicació no estan obligats a proporcionar-vos cap tipus de cobertura. Si és un dia de notícies lent, és possible que tingueu sort. En cas contrari, haureu de fer alguna cosa notícia.

Recordeu que PR us ofereix la possibilitat d’obtenir publicitat gratuïta. Saber treballar amb els mitjans de comunicació us ajudarà a sortir com un professional encara que sigui el vostre primer esdeveniment multimèdia. Per tant, allargueu-vos-hi. Sigues acollidor i amable, no és agressiu ni exigent. Desenvolupeu una relació duradora amb els mitjans de comunicació perquè pugueu començar a desenvolupar contactes també a la indústria. En fer les coses d'aquesta manera, crearà associacions que us puguin ajudar a obtenir cobertura durant molt de temps.

Organitza esdeveniments multimèdia

El PR és més que un simple llançament de mitjans de comunicació amb els vostres comunicats de premsa. De fet, això pot tenir l’efecte contrari. Però organitzar esdeveniments multimèdia pot ser una manera excel·lent de que vinguin a vosaltres diversos mitjans de comunicació i us doni una exposició gratuïta.

Heu de ser creatius quan tingueu idees. Només perquè tingueu una conferència de premsa no significa que apareguin els mitjans de comunicació.

Una cerimònia innovadora amb una celebritat local o altres personatges destacats per fer front a la multitud augmenten, les vostres possibilitats de publicitat sobre el mateix esdeveniment només amb vosaltres i alguns empleats enganxant pales a terra. Com pots fer alguna cosa que sigui notícia per a que siguis notícia per a tothom? Pregunta't "m'importa aquesta història?" En cas contrari, com es pot fer més interessant o, el que és més important, més rellevant?

Si esteu treballant amb una institució de beneficència infantil per recaptar diners, els mitjans de comunicació tindran més probabilitats de presentar-se si organitzeu un esdeveniment divertit com ara la neu a l’estiu per als nens que l’associació ajuda en lloc de completar un xec lliurar al director de la institució solidària.

Aprendre Gestió de Crisi

La Llei de Murphy estableix que "el que pot sortir malament, sortirà malament". Si no esteu preparats per fer front a les baixades, els vostres efectes seran enterrats.

És possible que hàgiu de fer front a la recuperació de productes, a les demandes judicials o, fins i tot, a la mort dels empleats durant el treball. Les nombroses possibilitats del que pot sortir malament són quelcom que cal preparar abans de passar. No es pot anticipar tot el que pot passar, però podeu aprendre una gestió de crisi efectiva per preparar-vos per al futur.

Però, si esteu preparats per llançar-vos, podeu apagar ràpidament aquests focs o, fins i tot, convertir el negatiu en positiu. Sigui intel·ligent, pensa i prepara't per convertir la teva campanya de relacions públiques en una història d'èxit.