Carta d’instruccions per als militars dels EUA

Una carta d'instrucció (LOI) és una notificació formal escrita en format de missatge militar que informa la part receptora de problemes específics i detalla la manera en què el remitent els agradaria que es tractessin. En termes generals, les lletres d’ensenyament s’utilitzen en les comunicacions empresarials i en els assumptes personals; qualsevol persona pot escriure sobre gairebé qualsevol tema.

Instruccions per a béns immobles

No obstant això, als Estats Units, els militars s’utilitzen potser amb més freqüència de dues maneres. A tall d’exemple, un mètode d’una carta d’informació és com a indicacions per a la solució de la propietat d’una persona en cas de la mort d’aquesta persona. No es tracta d’un testament, sinó que s’utilitzarà com a una llista de tasques de trucades, documents a obtenir i arranjaments finals per a un funeral. També pot incloure actius i assignacions específiques.

Eina de correcció o correcció

El segon tipus de carta d'instrucció, com el que es mostra a continuació, s’utilitza com a eina correctiva o reparadora a l’exèrcit. Penseu en la carta d’informació més comuna com a sessió d’assessorament formal d’un oficial superior o de personal adscrit a un membre militar júnior que hagi demostrat un rendiment secundari. Aquesta IO típica no només revisarà els estàndards que el membre hauria de reunir, sinó que oferirà un remei per aconseguir un millor rendiment en l'àmbit de la deficiència. Potser es pot afegir un pla d’acció a seguir per requerir plenament que la part desitjada entengui les conseqüències de no actuar al nivell requerit.

Una mostra de carta d'instruccions

A la mostra següent, la carta d'instruccions ha estat escrita com una manera d'ajudar el destinatari a millorar el rendiment del seu treball, que ha estat considerat "insatisfactori".

La carta enumera una sèrie de fallades per part del destinatari i li aconsella que es torni més manual, escrivint: "Heu de fixar personalment els objectius de la vostra divisió i verificar personalment que es compleixen."

A continuació, es detallen els passos necessaris per millorar el rendiment i tancar amb paraules d'encoratjament, oferint assistència continuada i assenyalant: "Volem i necessitem el vostre èxit".

Exemple de carta d'instruccions

De: Comandant, USS NEVERSAIL (CV 11)

A: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Oficial de combustibles d’aviació, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: CARTA D'INSTRUCCIÓ

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Aquesta carta d'instruccions es publica segons la referència per discutir les mesures específiques necessàries per millorar el rendiment insatisfactori de la divisió de combustibles de l'aviació a bord de NEVERSAIL.

2. Des de l'assumpció de funcions com a oficial de combustibles d'aviació a bord de NEVERSAIL, ha permès que existeixin procediments no autoritzats a la Divisió de combustibles aeronàutics que van provocar danys estructurals al dipòsit d'emmagatzematge JP-5 8-39-02J durant la seva reposició el 18 de juliol CY. No s’ha familiaritzat amb les directrius de combustibles per aviació adequades i, per tant, no heu pogut verificar els procediments de la vostra divisió. No heu aconseguit que totes les directrius estiguessin actualitzades. En general, us vau confiar totalment al vostre ajudant de combustibles auxiliars per al funcionament diari de la vostra divisió.

3. Per funcionar eficaçment com a oficial de combustibles aeronàutics, haureu de participar més en els aspectes quotidians de la vostra divisió. No podeu gestionar-vos des de la vostra oficina, acceptant els consells dels vostres assistents sense desenvolupar un coneixement personal adequat de procediments específics. Haureu de personalitzar els objectius de la vostra divisió i verificar-los personalment.

a. Heu de revisar totes les directives sobre els combustibles d'aviació aplicables a USS NEVERSAIL. Assegureu-vos que esteu familiaritzat amb els procediments dirigits. Com a qüestió de rutina, comproveu personalment que la vostra divisió no es desvia dels procediments dirigits tret que estigui autoritzat per una autoritat superior.

b. Envieu sol·licituds de quotes per a vosaltres i per a CWO2 J. S. Ragmann per assistir a un curs d’oficials de combustibles d’aviació una vegada finalitzi aquest desplegament.

4. Aquesta carta està dissenyada per ajudar-vos a corregir les deficiències del vostre rendiment com a agent de divisió. Tota la cadena de comandament està disponible per ajudar-vos de qualsevol manera. Volem i necessitem el vostre èxit.

D. R. PEPER

Aquesta mostra de carta d'instruccions proporciona al oficial júnior un feedback directe sense àrees de grisos en el to o el significat. Aquesta és també una versió escrita de la sessió d'assessorament documentat que ofereix assistència immediata per part d'altres membres més grans i amb més experiència en el comandament. Aquesta és una eina perfecta per crear un millor oficial júnior en el comandament i evitar possibles pèrdues de capacitat de missió en el futur.