Configuració de la vostra signatura de correu electrònic

Quan utilitzeu el correu electrònic per cercar feina o per a xarxa, és important incloure una signatura de correu electrònic professional que tingui tota la vostra informació de contacte. Això facilita la contractació de gestors i reclutadors per posar-se en contacte amb vostè. Seguiu llegint per obtenir consells sobre què heu d’incloure a la vostra signatura de correu electrònic i com configurar-lo al vostre compte de correu electrònic.

Primer, assegureu-vos que el compte de correu electrònic que utilitzeu per a la cerca de feina és professional. Hauríeu de tenir una adreça de correu electrònic senzilla i professional, com ara el primer [email protected]. Si no esteu segur de com configurar un compte de correu electrònic, reviseu aquesta guia sobre com configurar un compte de correu electrònic per a la vostra cerca de feina.

A la part inferior de cada correu electrònic apareix una signatura de correu electrònic que inclou totes les dades de contacte importants.

Una signatura de correu electrònic inclou gran part de la mateixa informació que inclouria a la part superior d'una carta de negocis típica.

El format d'un missatge de correu electrònic no és el mateix que una carta escrita. Per exemple, en una carta comercial, incloeu el vostre nom i informació de contacte a la part superior de la lletra. No incloeu aquesta informació a la part superior d’un correu electrònic. En comptes d’això, passa a la vostra signatura de correu electrònic.

Què heu d’incloure en una signatura de correu electrònic?

Com a mínim, una signatura de correu electrònic ha de contenir el vostre nom complet, la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon, de manera que els gestors de contractació puguin veure, de cop d'ull, com contactar amb vós.

També podeu incloure el títol actual de la vostra feina i la vostra empresa i la vostra adreça completa. Incloure un enllaç al vostre perfil de LinkedIn és una bona manera de proporcionar al gerent de contractació més informació sobre les vostres habilitats i habilitats.

També podeu afegir un botó de LinkedIn a la vostra signatura de correu electrònic si ho preferiu. També podeu enllaçar amb el vostre compte de Twitter si l’utilitzeu per a la recerca d’ocupació i / o per a la seva carrera professional. Per als sol·licitants de camps creatius, com ara escriptors o dissenyadors, afegir un enllaç a una cartera en línia és una excel·lent idea, o si teniu el vostre propi lloc web professional, podeu afegir-hi un enllaç.

No us deixeu portar massa lluny i no oblideu incloure massa enllaços a la vostra signatura de correu electrònic. Només cal enllaçar amb la informació més important. Abans d’afegir tots els URL possibles on apareix en línia, penseu en el lloc que més us agradaria que faci clic a la gent.

Per exemple, si el vostre perfil de LinkedIn recull millor la vostra història de carrera, utilitzeu-ho. Si el vostre feed de Twitter mostra habilitats relacionades amb la seva carrera professional (p. Ex., Habilitats de màrqueting), un enllaç pot ser més significatiu. Però no necessiteu els dos.

També és important deixar les coses que no pertanyen a una signatura de correu electrònic quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb la cerca de feina, com ara cites inspiradores en les seves signatures. Tot i que afegir boniques cites d'inspiració està bé per als correus electrònics personals, no és prou professional per a un correu electrònic relacionat amb el treball.

Signatures de correu electrònic de mostra

Vegeu diverses signatures de correu electrònic a continuació. Totes aquestes opcions serien adequades per a la recerca de feines. Si voleu utilitzar algun d’aquests exemples, assegureu-vos de canviar qualsevol informació de manera que s’adapti a les vostres circumstàncies personals.

Signatura de correu electrònic de mostra

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

Signatura de correu electrònic de mostra amb informació sobre adreça i ocupació

Nom cognom

Director de màrqueting, empresa ABC

Carrer

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Correu electrònic

Telèfon

Exemple de signatura de correu electrònic amb LinkedIn

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

URL de LinkedIn

Signatura de correu electrònic de mostra amb Twitter

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

URL de LinkedIn

Compte de Twitter

Com configurar la vostra signatura de correu electrònic

Cada servidor de correu electrònic té diferents passos que heu de fer per configurar la vostra signatura de correu electrònic. Normalment, podeu fer clic a "Configuració" al vostre compte de correu electrònic i trobar una pestanya que us indiqui com i on afegir una signatura.

Un cop afegiu una signatura, s’hauria d’afegir automàticament a tots els vostres missatges de sortida. Això significa que en realitat no heu d’escriure la signatura cada vegada que envieu un correu electrònic: s’afegirà automàticament al final del vostre correu electrònic.

Etiqueta de cerca de feina

Hi ha molt que necessiteu saber sobre l’etiqueta quan utilitzeu el correu electrònic per cercar feina. Reviseu aquesta guia sobre l’etiqueta de correu electrònic de cerca de feina per obtenir més informació sobre què escriure als vostres correus electrònics de cerca de feina, com formatar el vostre correu electrònic, com assegurar-vos que el missatge de correu electrònic s’ha llegit i mostreu missatges de correu electrònic de cerca de feina.